^{(Google Calendar)}क्रिस्टल बॉल के लिए अगली सबसे अच्छी चीज Google कैलेंडर है। इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करें और यह भविष्यवाणी कर सकता है कि आपके आने वाले दिन कैसा दिखेंगे। लेकिन एक Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} उतना ही उपयोगी है जितना कि आपकी समय प्रबंधन की आदतें। 

यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो आपका कैलेंडर अमोक चल सकता है। यह आपके लिए पेडल से हटने और अपने शेड्यूल स्ट्रेस को कम करने का संकेत है। Google कैलेंडर को व्यवस्थित करने के लिए कुछ Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} युक्तियां निम्नलिखित हैं ताकि यह आपका समय बचाए । 

दृश्य^(View) को किसी ऐसी चीज़ में बदलें जो आपके लिए कारगर हो

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} आपको एक कुंजी के प्रेस पर एक दृश्य चुनने की अनुमति देता है। आप एक दिन में ज़ूम इन कर सकते हैं या वर्ष का अंदाजा लगाने के लिए ज़ूम आउट कर सकते हैं। 

अपना कैलेंडर दृश्य चुनने के लिए ऊपर दाईं ओर जाएं और नीचे तीर पर क्लिक करें। 

आप कैलेंडर को दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष के अनुसार देख सकते हैं। दृश्यों के बीच टॉगल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इसे और भी आसान बनाना चाहते हैं? यदि आप चाहें तो बस^(Just) अपने दिन के शेड्यूल पर ध्यान दें। 

साथ ही, केवल महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, सप्ताहांत और अस्वीकृत ईवेंट को दृश्य से हटा दें। 

आपको Google कैलेंडर की सेटिंग^(Settings) में कुछ और विकल्प मिलते हैं । ऊपर दाईं ओर गियर^(Gear) आइकन पर क्लिक करें । ^(Click)Settings > General > View options पर जाएं . 

एकाधिक Google कैलेंडर को साथ-साथ देखना^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} आसान है । बस^(Just) दिन के दृश्य का चयन करें और उन कैलेंडरों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप एक दृश्य में संयोजित करना चाहते हैं। 

अपने^(Your) दिन की तुरंत^(Quickly) जाँच करने के लिए "शेड्यूल" दृश्य का उपयोग करें

यदि आप किसी दूरस्थ टीम में काम करते हैं, तो एक उपयोगी Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} युक्ति अतिव्यापी घटनाओं को पकड़ने के त्वरित तरीके के रूप में शेड्यूल दृश्य का उपयोग कर रही है। ^(Schedule)यदि आपने कैलेंडर साझा किए हैं, तो आप बाएं साइडबार से कोई भी टीम कैलेंडर जोड़ सकते हैं। 

फिर, ऊपर-दाईं ओर ड्रॉपडाउन से  शेड्यूल पर क्लिक करें।^(Schedule)

यह संयुक्त कैलेंडर आपको एक विहंगम दृश्य देता है कि आपकी पूरी टीम कितनी व्यस्त या मुक्त है। बेशक, आप एक ही दृश्य को अपने कई कैलेंडर पर लागू कर सकते हैं और टकराव कार्यों की जांच कर सकते हैं। 

यही कारण है कि Google कैलेंडर किसी ^{(Google Calendar)}दूरस्थ टीम के लिए सहयोग टूलकिट^{(collaboration toolkit for a remote team)} का हिस्सा होना चाहिए । 

रंग कोड प्राथमिकता वाले कार्य जिन्हें^{(Color Code Priority Tasks)} आप मिस^(Don) नहीं करना चाहते हैं

रंग आपको एक नज़र में आपके कार्यों के बीच का अंतर बता सकते हैं। घटनाओं^(Assign) को उनकी प्राथमिकता के आधार पर रंग दें। 

उदाहरण के लिए, लाल जैसा गहरा रंग किसी जरूरी काम के लिए हो सकता है जबकि हल्का पीला रंग कम प्राथमिकता वाले कार्यों को कवर कर सकता है। 

अपने कैलेंडर पर एक ईवेंट खोलें। ईवेंट रंग चुनें^{(Select event color)} के आगे नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें^(Click) और उस रंग को चुनें जिसे आप इसे लेबल करना चाहते हैं।

यदि आपके पास एकाधिक Google कैलेंडर^{(Google Calendars)} हैं, तो उन्हें अद्वितीय रंगों से अलग करें। कैलेंडर के आगे तीन लंबवत तीरों पर क्लिक करें । ^(Click)पैलेट से रंग चुनें।

समय खाली करने के लिए समय ब्लॉक का उपयोग करें

टाइम ब्लॉक एक और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} टिप है जो आपके शेड्यूल तनाव के लिए उल्लेखनीय रूप से प्रभावी हो सकता है। Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} आपको यह दिखाने की अनुमति देता है कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से " व्यस्त " हैं। ^(Busy)आपके द्वारा ब्लॉक किए गए इन घंटों के दौरान कोई भी आपको परेशान नहीं कर पाएगा।

1. ^(Click)उस टाइम स्लॉट पर  क्लिक करें जिसे आप खुद को व्यस्त के रूप में सेट करना चाहते हैं।
2. इवेंट^(Event) डायलॉग में, इवेंट का शीर्षक दर्ज करें  ।
3. ^(Scroll)व्यस्त^(Busy) (या नि: शुल्क^(Free) ) कहने वाले ड्रॉपडाउन तक स्क्रॉल करें । व्यस्त डिफ़ॉल्ट विकल्प है।
4. दृश्यता को सार्वजनिक^(Public) पर सेट करें ।  

दूसरों को अपने काम के घंटे बताएं

आप अपने कैलेंडर की मदद से काम के घंटों के बाद मीटिंग से बच सकते हैं। सप्ताह के लिए काम के घंटे या प्रत्येक दिन के लिए विशिष्ट घंटे  निर्धारित करें और आपकी टीम को पता चल जाएगा कि आप उसके बाद किसी भी समय अनुपलब्ध हैं।^(Set)

यह एक Google कैलेंडर G Suite सुविधा है^{(G Suite feature)} । 

1. अपने डेस्कटॉप पर  Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} खोलें ।
2. गियर आइकन और फिर सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करें । 
3. सामान्य^(General) के तहत , काम के घंटे^{(Working Hours)} पर क्लिक करें ।
4. इस अनुभाग में, काम के घंटे सक्षम करें^{(Enable working hours)} पर क्लिक करें ।
5. अपने काम के दिनों को चयनित रखें और वह समय निर्धारित करें जो आप उनके लिए उपलब्ध हैं। 

फेसबुक ईवेंट^{(Bring Facebook Events)} को कैलेंडर में लाएं

क्या^(Did) आप जानते हैं कि आप Facebook ईवेंट को Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में जोड़ सकते हैं और उन्हें समन्वयित रख सकते हैं? यदि आप नहीं चाहते हैं तो यह आपको सोशल मीडिया चेक करने की परेशानी से बचाएगा।

• फेसबुक में लॉग इन करें। इवेंट^(Events) पेज पर जाएं और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको यह छोटा नोटिफिकेशन दिखाई न दे।

• कैलेंडर फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए  आगामी ईवेंट^{(Upcoming Events)} पर क्लिक करें ।
• Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} पर जाएं । बाएँ साइडबार पर, अन्य कैलेंडर^{(Other calendars)} के आगे धन चिह्न पर क्लिक करें ।

• इंपोर्ट पर क्लिक करें और ^{(Click Import)}फेसबुक अपकमिंग इवेंट्स^{(Facebook Upcoming Events)} iCal फाइल को अपलोड करें।
• फ़ाइल के आयात के बाद आप अन्य कैलेंडर अनुभाग में नया कैलेंडर देखेंगे।

नए ईवेंट जोड़े जाने पर Google कैलेंडर Facebook ईवेंट कैलेंडर  के साथ ^{(Google Calendar)}समन्वयित^{(Facebook Events)} रहेगा .

जर्नल की तरह Google कैलेंडर का उपयोग करें

यदि आप इसे अच्छी तरह से प्रारूपित करते हैं तो प्रत्येक ईवेंट के लिए नोट्स^(Notes) फ़ील्ड में बहुत सारी जानकारी हो सकती है। आप इसे क्विकफायर बुलेट जर्नल या नोटपैड की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं। आप रिच नोट्स के लिए अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक निर्धारित कार्य पूरा करने के बाद उत्पादकता स्कोर को कम कर सकते हैं और भविष्य में किसी भी सुधार के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। 

यह आत्म-प्रतिक्रिया आपको अपने समय का उपयोग करने और तनाव को कम करने में बेहतर बना सकती है। 

समय क्षेत्रों में नियुक्तियों^{(Miss Appointments Across Time Zones)} को न चूकें

अगर आप किसी अंतरराष्ट्रीय टीम में काम करते हैं तो Google^(Google) कैलेंडर की सेकेंडरी टाइम ज़ोन सुविधा को सक्रिय करें। Google आपके लिए समय क्षेत्र रूपांतरण करेगा और आपको ट्रैक पर रखेगा।

कैलेंडर सेटिंग्स^(Settings) पर जाएं । टाइम^(Time) ज़ोन हेडर के तहत , सेकेंडरी टाइम ज़ोन डिस्प्ले^{(Display secondary time zone)} के लिए बॉक्स को चेक करें और अपना मनचाहा टाइम ज़ोन सेट करें।

प्रत्येक समय क्षेत्र को एक लेबल देकर कैलेंडर पर एक नज़र से बताना आसान बनाएं। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीन में देख सकते हैं, आप किसी भी स्थान पर वर्तमान समय दिखाने के लिए विश्व समय घड़ियों को भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

सूचनाएं बंद करो

सूचनाओं की बौछार अदृश्य तनाव का कारण बन सकती है। उनका उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सीमित करना या सूचनाओं को पूरी तरह  से बंद करना है ।^{(turn off notifications)}

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} अलर्ट उपयोगी हो सकते हैं। लेकिन बहुत सी घटनाएं या कई कैलेंडर भी ध्यान भंग कर सकते हैं। 

ईवेंट सेटिंग^{(Event settings)} से सूचनाएं बंद करें । 

याद रखने के लिए एक Google कैलेंडर शॉर्टकट^{(Google Calendar Shortcut)}

सिंगल कीप्रेस के साथ किसी भी डेट क्विक पर जाना चाहते हैं? किसी भी कैलेंडर दृश्य से " g " दबाएं । ^(Press)एक छोटा बॉक्स पॉप-अप होगा जहां आप कोई भी तारीख टाइप कर सकते हैं जिस पर आप कूदना चाहते हैं। 

एक मानक दिनांक प्रारूप ("5/15/20") या टेक्स्ट प्रारूप में एक तिथि ("15 मई, 2020") का उपयोग करें।

आज के दिनांक दृश्य पर वापस आने के लिए  " t " दबाएं ।

^(Remember)अपना Google कैलेंडर^{(Your Google Calendar)} भरना याद रखें 

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} स्मार्ट है, लेकिन यह तभी हो सकता है जब आप इसे वह डेटा देना याद रखें जिसकी उसे आवश्यकता है। अगर आपमें समय प्रबंधन की अच्छी आदतें हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा ऑनलाइन कैलेंडर है^{(the best online calendar for you)} । आपको ब्राउज़र या मोबाइल ऐप्स पर निर्भर होने की ज़रूरत नहीं है, भले ही वे उत्कृष्ट हों। आप Google कैलेंडर को अपने डेस्कटॉप पर^{(set up Google Calendar on your desktop)} भी आसानी से सेट कर सकते हैं। नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी कुछ Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} युक्तियां साझा करें।

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will look lіke. Bυt a Google Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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