हम क्लाउड के युग में हैं, जहां वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्स मुफ्त, ऑनलाइन और जहां कहीं भी इंटरनेट कनेक्शन है, उपलब्ध हैं। रचनात्मक होने के लिए यह एक अच्छा समय है।

हालांकि माइक्रोसॉफ्ट ^(Microsoft)ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} के साथ क्लाउड वर्ड प्रोसेसिंग मार्केट में सेंध लगाने की कोशिश कर रहा है , यह Google है जो इस क्षेत्र में अपने ^(Google)ऑफिस सूट^{(Office Suite)} के साथ शासन करता है । ऐड-ऑन के साथ उनका प्लेटफ़ॉर्म और भी बेहतर हो जाता है, जो सेवा की उपयोगिता और कार्यक्षमता को और भी अधिक बढ़ा देता है।

गूगल दस्तावेज^{(Google Docs)(Google Docs)}

Google डॉक्स^{(Google Docs)} पर ऐड-ऑन एक्सेस करना बेहद आसान है। बस^(Simply) स्क्रीन के शीर्ष पर "ऐड-ऑन" मेनू पर जाएं, और " ऐड-ऑन प्राप्त करें" चुनें। ^{(Get Add-Ons”.)}जब आप कुछ इंस्टॉल करते हैं, तो वे इस मेनू में भी दिखाई देंगे जहां आप उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में वे हैं जिन्हें मैं विशेष रूप से पसंद करता हूं और दैनिक आधार पर उपयोग करता हूं। लेकिन मैं विशेष रूप से^(especially) अनुशंसा करता हूं:

बेहतर शब्द गणना^{(Better Word Count)} : Google डॉक्स^(Docs) में पहले से ही मेनू में एक शब्द गणना सुविधा है, लेकिन यदि आप टाइप करते समय एक वास्तविक समय अद्यतन शब्द गणना^{(real-time updating word count as you type)} देखना चाहते हैं , तो बेहतर शब्द गणना^{(Better Word Count)} वह है जो आपको चाहिए।

एक्सटेंसिस फ़ॉन्ट्स^{(Extensis Fonts)} : डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स^{(Google Docs)} आपको केवल एक निश्चित संख्या में फोंट देता है। लेकिन अगर आप एक डिजाइनर हैं, एक फॉन्ट गीक हैं, या बस उधम मचाते हैं, तो आप एक व्यापक चयन चाहते हैं। एक्स्टेंसिस फ़ॉन्ट्स^(Fonts) वह है जिसके लिए जाना है। हालांकि, अगर आपके Google दस्तावेज़ को देखने वाले किसी अन्य व्यक्ति के पास फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है, तो यह उनके अंत में एरियल^(Arial) या टाइम्स न्यू रोमन^{(Times New Roman)} जैसी किसी अन्य चीज़ के लिए डिफ़ॉल्ट होगा ।

वनलुक थिसॉरस^{(OneLook Thesaurus)} : स्टीफन किंग^(King) ने एक बार कहा था कि आपको कभी भी किसी ऐसे शब्द का प्रयोग नहीं करना चाहिए जिसे आपको थिसॉरस में देखना हो। फिर भी, ऐसे समय होते हैं जब एक थिसॉरस उपयोगी होता है। यह ऐड-ऑन आपके साइडबार में एक थिसॉरस सर्च इंजन रखता है। अब आप अपनी विलक्षण और उत्कृष्ट स्थानीय भाषा से सभी को मंत्रमुग्ध कर सकते हैं।

अनुवाद : ^(Translate)Google अनुवाद एपीआई^{(Google Translate API)} द्वारा संचालित , यह साइडबार ऐप आपको शक्तिशाली अनुवाद क्षमता प्रदान करता है यदि आप दो या दो से अधिक भाषाओं में कोई दस्तावेज़ टाइप कर रहे हैं। बस^(Just) एक भाषा में शब्द या वाक्यांश टाइप करें और उनका तुरंत दूसरी भाषा में अनुवाद करवाएं। यह 100% सटीक नहीं होगा इसलिए इस पर पूरी तरह भरोसा न करें।

Google डॉक्स के लिए WordPress.com^{(WordPress.com for Google Docs)} : ऐसे लोगों का एक अजीब समूह है जो अपने ब्लॉग पोस्ट को Google डॉक्स के अंदर टाइप करना पसंद करते हैं और फिर उन पोस्ट को ^{(Google Docs)}वर्डप्रेस^(WordPress) पर अपलोड करते हैं (सिर्फ वर्डप्रेस^(WordPress) में सीधे टाइप करने के बजाय )।

यह ऐड-ऑन Google डॉक^{(Google Doc)} को आपकी वर्डप्रेस^(WordPress) साइट पर स्थानांतरित करना आसान बना देगा जहां यह ड्राफ्ट के रूप में तब तक बैठेगा जब तक आप इसे प्रकाशित करने के लिए तैयार नहीं होते। नाम के बावजूद, यह WordPress.org साइटों पर भी काम करता है यदि इसमें Jetpack सक्षम है।

गूगल स्प्रैडशीट्स^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

बहुत से लोगों के लिए, स्प्रेडशीट का विचार ही आतंक की भावना पैदा करता है। स्प्रैडशीट्स में सीखने की अवस्था बहुत तेज होती है लेकिन एक बार जब आप यह सब समझ लेते हैं, तो वे कुछ बहुत ही शक्तिशाली क्षमताओं के लिए सक्षम होते हैं। Google स्प्रैडशीट^{(Google Spreadsheets)} ऐड-ऑन प्रदान करता है जो उस सीखने की अवस्था को कुछ हद तक कम करने का प्रयास करता है।

यहां सर्वश्रेष्ठ पांच हैं।

डुप्लिकेट निकालें^{(Remove Duplicates)} : एक बड़ी स्प्रेडशीट में, डुप्लिकेट प्रविष्टियां रखना आसान हो सकता है, इसलिए चीजों को साफ-सुथरा रखने के हित में, "डुप्लिकेट निकालें" ठीक ऐसा ही करेगा। इसने मुझे जितना याद रखा है उससे कहीं अधिक बार बचाया है।

टेम्पलेट गैलरी^{(Template Gallery)} : अक्सर, मानक स्प्रेडशीट लेआउट पर्याप्त से अधिक होगा। लेकिन कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आपको किसी विशेष उद्देश्य (जैसे भुगतान पर्ची या व्यावसायिक कर) के लिए स्प्रेडशीट की आवश्यकता हो। यदि ऐसा है, तो यह टेम्पलेट गैलरी आपको प्रत्येक बोधगम्य स्थिति के लिए लेआउट दे सकती है।

दस्तावेज़ के रूप में सहेजें^{(Save as Doc)} : यह ऐड-ऑन Google स्प्रेडशीट को Google दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है। यह बड़ी मात्रा में टेक्स्ट वाली स्प्रैडशीट्स के लिए उपयोगी है जो कोशिकाओं के आकार से कट सकती हैं।

उन्नत ढूँढें और बदलें^{(Advanced Find & Replace)} : यदि आपको अपनी स्प्रैडशीट के अंदर एक चीज़ को बदलने की आवश्यकता है, तो सेल द्वारा शीट सेल के माध्यम से जाना और चीजों को एक बार में बदलना बेहद कठिन हो सकता है। " उन्नत खोज^{(Advanced Find)} और बदलें^(Replace) " यह आपके लिए तुरंत करता है, जिससे आपका बहुत सारा समय बच जाता है।

पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें^{(Add Rows & Columns)} : यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में कोई अतिरिक्त पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट विधि शीर्ष मेनू पर जाना है। वहां, आप जितने चाहें जोड़ सकते हैं - लेकिन एक बार में केवल एक। ^{(but only one at a time.)}वह बेकार है।

यदि आप दस पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं तो क्या होगा? या बीस? एक ही काम को बीस बार करने का समय और धैर्य किसके पास है? " पंक्तियाँ^{(Add Rows)} और कॉलम जोड़ें" आपको यह निर्दिष्ट करने देता है कि आपको कितनी पंक्तियों और/या स्तंभों की आवश्यकता है, और यह आपके लिए एक क्लिक में करता है।

गूगल फॉर्म^{(Google Forms)(Google Forms)}

छोटी कंपनियों, समूहों, धर्मार्थ संस्थाओं और नियोक्ताओं द्वारा जानकारी एकत्र करने के लिए Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} का अधिक से अधिक उपयोग किया जा रहा है। प्रपत्र^(Forms) किसी भी जटिल पृष्ठ को कोड किए बिना जानकारी मांगने और मिलान करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।

फ़ॉर्म^(Forms) में ऐड-ऑन तक पहुँचने के लिए , आपको स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करना होगा।

फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएँ^{(Email Notifications for Forms)} : यदि आप बहुत से उत्तर प्राप्त करने की क्षमता वाला एक फ़ॉर्म भेज रहे हैं, तो आपको यह ऐड-ऑन अत्यंत अमूल्य लगेगा। जब आप जवाब वापस भेज देंगे तो यह आपको ईमेल करेगा ताकि आपको हमेशा जांचना न पड़े।

फॉर्म ट्रांसलेटर^{(Form Translator)} : इंटरनेट के अंतरराष्ट्रीय सीमाओं को तोड़ने के साथ, यह अपरिहार्य है कि अंततः आपका सामना किसी ऐसे व्यक्ति से होगा जो आपसे पूरी तरह से अलग भाषा बोलता है। तो यह समझ में आता है कि आपके रूप अन्य भाषाओं में हैं। "फॉर्म ट्रांसलेटर" आपके लिए इसका ख्याल रखता है।

123RF स्टॉक तस्वीरें^{(123RF Stock Photos)} : बिना आई कैंडी के बोरिंग फॉर्म कौन देखना चाहता है? इसलिए आपको उस स्थान को रोशन करने के लिए एक या दो चित्र जोड़ना चाहिए। 123RF एक ऐसी जगह है जहां आप जोड़ को सजाना चाहते हैं।

प्रपत्र संपर्क जोड़^{(Forms Contact Addition)} : जब उत्तर आने शुरू हो जाते हैं, तो आप संपर्क में रहने वाले लोगों से बहुत सारे ईमेल पते प्राप्त करने जा रहे हैं। यह ऐड-ऑन आपको अपने जीमेल^(Gmail) संपर्कों को एक निश्चित ईमेल समूह में जोड़ने के विकल्प के साथ ईमेल पते जोड़ने देता है।

Timify.me : यदि आपको फॉर्म के पूरा होने पर समय सीमा लगाने की आवश्यकता है, तो timify.me आपको ऐसा करने देता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग करके, आप फॉर्म^(Forms) के माध्यम से छात्र परीक्षा बना सकते हैं और वितरित कर सकते हैं और परीक्षा को एक निश्चित समय पर timify का उपयोग करके समाप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष^(Conclusion)

Google सुइट मार्केटप्लेस के माध्यम से कई अन्य ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, इसलिए ये अनुशंसाएं सतह को मुश्किल से खरोंचती हैं। लेकिन अगर आप ऊपर सुझाए गए लोगों के साथ शुरू करते हैं, तो आप यह देखने के लिए पोल की स्थिति में होंगे कि Google सूट^{(Google Suite)} वास्तव में कितना शक्तिशाली है।

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, аnd available wherever there is an Internet conneсtion. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

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