कई Google पत्रक^{(Google Sheets)} उपयोगकर्ता साधारण कार्यों पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं। इसका मुख्य कारण यह है कि वे कुछ सबसे उपयोगी Google पत्रक^{(Google Sheets)} फ़ार्मुलों को नहीं जानते हैं। आपके जीवन को आसान बनाने, प्रक्रिया को तेज करने और मानवीय भूल को दूर करने के लिए सूत्र यहां हैं।

आइए Google पत्रक^{(Google Sheets)} में 10 सबसे उपयोगी फ़ार्मुलों को देखें जो आपका समय बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

एक सूत्र स्थापित करना

Google पत्रक^{(Google Sheets)} पर सूत्र का उपयोग करना आसान है। टेक्स्ट बॉक्स में, बस "=" टाइप करें और उसके बाद वह फॉर्मूला लिखें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। एक छोटा प्रश्न चिह्न बॉक्स होना चाहिए जो आपके द्वारा सूत्र टाइप करते ही पॉप अप हो जाए। उस सूत्र का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए उस बॉक्स का चयन करें।

उदाहरण के लिए, यदि हम टाइप करते हैं “=add(“ हम इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में और जानेंगे। शीट्स हमें बताती है कि यह दो संख्याओं का योग देता है और हम इसे मान 1, अल्पविराम जोड़कर प्रारूपित कर सकते हैं, फिर कोष्ठक के भीतर मान 2।

इसका मतलब है कि " =add (1,3)" टाइप करने से उत्तर 1+3 पर वापस आ जाना चाहिए।

"1" और "3" टाइप करने के बजाय, हम पत्रक^(Sheets) पर सेल का भी उल्लेख कर सकते हैं । सेल नाम जोड़कर (पंक्ति के बाद कॉलम द्वारा चिह्नित), पत्रक^(Sheets) स्वचालित रूप से उन दिए गए सेल के लिए सूत्र का प्रदर्शन करेंगे।

इसलिए, यदि हम “=add(B3,C3)” टाइप करते हैं, तो सेल B3 और C3 के मान जोड़े जाएंगे। यह हमें वही जवाब देता है। 

यह दृष्टिकोण निम्नलिखित अनुभागों में अधिकांश सूत्रों के लिए काम करता है।

आपका समय बचाने के लिए Google पत्रक^{(Google Sheets)} में 10 उपयोगी सूत्र^{(Helpful Formulas)}

आपका समय बचाने के लिए Google पत्रक^{(Google Sheets)} में 10 सबसे उपयोगी सूत्र निम्नलिखित हैं । ऐसे बहुत से छिपे हुए पत्रक सूत्र^{(hidden Sheets formulas)} हैं जो आपकी सहायता कर सकते हैं, लेकिन ये वे हैं जिनका दैनिक उपयोगकर्ता उपयोग कर सकता है और इससे लाभ उठा सकता है।

1. कैलेंडर को टुडे के साथ डिच करें ()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

ऐसा लगता है कि हम खुद से पूछते हैं "आज की तारीख क्या है?" हर एक दिन। शीट्स^(Sheets) में , यह और भी बड़ा मुद्दा बन जाता है - समय सीमा पर नज़र रखने और तारीखों की गिनती करने के लिए दैनिक अपडेट की आवश्यकता होती है। यानी, जब तक आप TODAY () फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करते हैं।

इसे एक सेल में रखने के बाद, आपके पास आज की तारीख बची है। यह हर दिन अपडेट होता है और आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है।

एक्सेल^(Excel) में बिल्ट-इन डेट और टाइम फ़ार्मुलों की एक पूरी श्रृंखला है। इससे दो तिथियों के बीच अंतर खोजना आसान हो जाता है। TODAY () फ़ंक्शन के साथ , आपके पास लगातार बदलते दूसरे चर हो सकते हैं।

2. COUNTIF () सशर्त गणना को आसान बनाता है^{(Makes Conditional Counting Easier)}

पत्रक आपको "सशर्त गणना" के रूप में जाने जाने वाले का उपयोग करके थोड़ी सी कोडिंग करने देता है। यह तब होता है जब आप किसी आइटम को केवल तभी गिनते हैं जब वह कुछ मानदंडों के अंतर्गत आता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके कितने सर्वेक्षण प्रतिभागियों के पास दो या अधिक कारें हैं, तो आप COUNTIF () कथन का उपयोग कर सकते हैं। 

शर्त एक ऐसा मान होगा जो दो से अधिक या उसके बराबर हो।

इस फॉर्मूले का उपयोग किए बिना, आपको डेटा को हाथ से स्कैन करना होगा और वह नंबर ढूंढना होगा जिसे आप ढूंढ रहे हैं। 

इस तरह के अन्य IF फ़ंक्शन भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जैसे कि SUMIF , AVERAGEIF, और बहुत कुछ^{(AVERAGEIF, and more)} ।

3. एसयूएम के साथ सेल जोड़ें ()

हमारे पसंदीदा कार्यों में से एक SUM () फ़ंक्शन है। यह एक चयनित सीमा के भीतर सभी मात्राओं को एक साथ जोड़ता है। एक योग केवल एक साथ जोड़े गए संख्याओं का एक समूह है। उदाहरण के लिए, 2, 3 और 4 का योग 9 है।

आप एक पूरे कॉलम को एक साथ जोड़ने के लिए  SUM () का उपयोग कर सकते हैं।

जैसे ही आप नई पंक्तियाँ जोड़ते रहेंगे, SUM () फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया आइटम जोड़ देगा। इसका उपयोग सकारात्मक, नकारात्मक या शून्य-मान संख्याओं के लिए किया जा सकता है।

एक त्वरित बजट बनाना चाहते हैं? एसयूएम^(SUM) () आपका सबसे अच्छा दोस्त होगा।

4. टेक्स्ट को CONCATENATE () के साथ एक साथ रखें^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

यदि आप पाठ के तार एक साथ जोड़ना चाहते हैं, तो आप केवल जोड़ का उपयोग नहीं कर सकते। आपको एक प्रोग्रामिंग टर्म का उपयोग करना होगा जिसे कॉन्सटेनेशन कहा जाता है। यह शब्द पाठ को एक साथ जोड़ने के विचार को संदर्भित करता है। 

आप कई अलग-अलग कक्षों को एक साथ जोड़ सकते हैं और एक एकल कक्ष बना सकते हैं जिसमें सभी पाठ शामिल हों। CONCATENATE () का उपयोग करना इस प्रक्रिया को करने का स्वचालित तरीका है।

इस फॉर्मूले के बिना, आपको टेक्स्ट को अलग से एक सेल में कॉपी और पेस्ट करना होगा। इस प्रक्रिया में बहुत समय लगता है जब आप एक से अधिक पंक्तियों वाली फ़ाइलों को देख रहे होते हैं।

यदि आप लोगों के प्रथम और अंतिम नामों को जोड़ना चाहते हैं या वैयक्तिकृत संदेश बनाना चाहते हैं तो यह सूत्र बहुत अच्छा है।

5. TRIM () अवांछित अतिरिक्त स्थान हटाता है^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

जब भी टेक्स्ट के ब्लॉक को अन्य स्रोतों से कॉपी और पेस्ट किया जाता है, स्वरूपण एक दुःस्वप्न बन जाता है। कई बार, आपके पास अवांछित स्थान होंगे जो समग्र स्वरूप को बर्बाद कर देते हैं।

आप या तो मैन्युअल रूप से प्रत्येक स्थान को हटा सकते हैं, या आप Google पत्रक में ^{(Google Sheets)}TRIM () कमांड का उपयोग कर सकते हैं । यह आदेश एक संदेश में रिक्त स्थान की संख्या को कम करता है और आपको शब्दों के बीच केवल एक स्थान देता है।

यह उन शीट के लिए भी मददगार हो सकता है, जिन्हें उपयोगकर्ताओं के लिखित जवाबों को स्वीकार करने के लिए सेट अप किया गया है। यह दुर्घटना से डबल-स्पेसिंग की मानवीय त्रुटि को दूर करता है और एक दस्तावेज़ में परिणाम देता है जो वास्तव में साफ दिखता है।

6. टेक्स्ट () मानों को अन्य स्वरूपों में परिवर्तित करता है^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में बड़े सिरदर्दों में से एक सेल में रखे गए मानों को पुन: स्वरूपित करना है। पत्रक यह अनुमान लगाने का प्रयास करेंगे कि आपको कौन सा प्रारूप चाहिए, लेकिन आपको कक्षों के पूरे अनुभाग को बदलते हुए छोड़ दिया जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट^(TEXT) () फ़ंक्शन को आज़मा सकते हैं। यह सूत्र सामान्य पाठ, शब्दों के तार, मान, डॉलर की मात्रा, प्रतिशत, दिनांक और कई अन्य विकल्पों से स्वरूपण को बदल देगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा का एक हिस्सा कॉपी और पेस्ट कर रहे हैं, जिसे आपको डॉलर के मूल्यों में बदलने की आवश्यकता है, तो आप इसे करने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप मान के बाद दिखाए गए दशमलवों की संख्या भी बदल सकते हैं।

7. GOOGLETRANSLATE के साथ बिल्ट-इन ट्रांसलेशन ()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

पत्रक आपके अनुवादों में तेजी ला सकते हैं। यदि आपके पास किसी ऐसी भाषा में वाक्यांशों का स्तंभ है, जिसे आप जानते हैं, तो आप भिन्न-भिन्न भाषाओं में अनुवादित वाक्यांश के एकाधिक स्तंभ बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम एक ही दस्तावेज़ में सामान्य वाक्यांशों का अंग्रेजी^(English) से स्पेनिश, फ्रेंच और जापानी में अनुवाद कर सकते हैं। ^(French)यह एक अंतरराष्ट्रीय टीम को उसी दस्तावेज़ को समझने में मदद कर सकता है।

यह सूत्र Google की अनुवाद सेवाओं के सौजन्य से है। आप इस फ़ॉर्मूले का उपयोग यह पता लगाने के लिए भी कर सकते हैं कि एक निश्चित पाठ किस भाषा में है, इसे शीट^(Sheets) में कॉपी और पेस्ट करके । 

आप स्रोत भाषा को "स्वतः" के रूप में रख सकते हैं, और पत्रक^(Sheets) यह निर्धारित करेगा कि यह कौन सी भाषा है, फिर इसे उस चयनित भाषा में अनुवाद करें जिसे आप समझ सकते हैं।

8. जल्दी से सॉर्ट करें () डेटा^{(Quickly SORT() Data)}

डेटा की एक क्रमबद्ध सूची बनाए रखना सिरदर्द हो सकता है। जैसे ही नया डेटा इनपुट किया जाता है या डेटा बदल दिया जाता है, आपकी हाथ से छांटी गई सूची बाधित हो जाएगी।

डेटा को हर बार डालने पर मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने के बजाय, आप अंतर्निहित SORT () कमांड का उपयोग कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आरोही या अवरोही मूल्यों की एक सूची उत्पन्न करता है। 

चलने के बाद, यह क्रमबद्ध सूची को अपनी पंक्ति या कॉलम में संकलित करता है। फिर आप अपनी शीट में अतिरिक्त कदम उठाने के लिए इस श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं।

9. TRANSPOSE () के साथ पंक्तियों^(Rows) और स्तंभों की अदला-बदली करें^(Columns)

जब आप पहली बार इसे बना रहे थे तो क्या^(Did) आपने गलती से अपनी शीट की पंक्ति और स्तंभ की अदला-बदली कर दी थी? या हो सकता है कि किसी क्लाइंट ने आपको उस डेटा पर भेजा हो जिसे आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं, लेकिन पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने की आवश्यकता है।

जो भी हो, आप TRANSPOSE^(TRANSPOSE) () कमांड को आजमा सकते हैं ।

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: पंक्तियों और स्तंभों को चारों ओर फ़्लिप किया जाता है। तालिका में संबंधित डेटा को भी बदल दिया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह फ्लिप के बाद सही जगह पर है।

जैसे ही पुराना डेटा बदला जाता है, ट्रांसपोज़्ड टेबल भी अपडेट और बदल जाती है।

10. जल्दी से औसत खोजें ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

शीट्स में ^(Sheets)AVERAGE () कमांड का उपयोग करने से दिए गए नंबरों के सेट का माध्य निकल जाएगा। यदि आपको याद नहीं है, तो औसत तब होता है जब आप सभी संख्याओं को जोड़ते हैं और कितनी संख्याओं से विभाजित करते हैं।

यह एक उपयोगी गणित कमांड है। AVERAGE () फॉर्मूले के बिना , आप इसे पेपर और कैलकुलेटर के साथ हल करना छोड़ देंगे।

बस उन संख्याओं की श्रेणी चुनें जिनका आप औसत निकालना चाहते हैं, फिर शीट^(Sheets) बाकी काम कर देगी।

^{(Use Formulas)}अपनी Google शीट दक्षता^{(Your Google Sheets Efficiency)} में सुधार करने के लिए सूत्रों का प्रयोग करें

पत्रक खोलने का समय आ गया है और इन 10 उपयोगी फ़ार्मुलों को आज़माकर देखें जिन्हें आपने अभी सीखा है। वे आपका समय बचाने और आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उन्हें अपने आप आज़माएं और देखें कि वे कितने आसान हैं।

क्या कोई पसंदीदा फॉर्मूला है जिसे हमने याद किया? एक टिप्पणी दें और हमें बताएं।

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Googlе Sheets users spend too mυch time on simple tasks. This is largelу because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the prоcess, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

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