आपका बहुत सारा समय बचाने के लिए शीर्ष 30 जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट

जीमेल(Gmail) ऑनलाइन संचार का एक अनिवार्य हिस्सा है। ऐसी कुछ युक्तियां और तरकीबें हैं जो Gmail पर आपके उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बना सकती हैं(tricks that can improve your user experience on Gmail)आप अवांछित ईमेल को ब्लॉक(block unwanted emails) करना , अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करना, या शेड्यूल करना और समूह ईमेल भेजना(send group emails) सीख सकते हैं । 

हालाँकि, यदि आप एक वास्तविक शक्ति उपयोगकर्ता बनना चाहते हैं, तो आपको Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना सीखना होगा। यह न केवल आपका समय बचाएगा, बल्कि यह आपकी समग्र उत्पादकता को भी बढ़ाएगा। नीचे कुछ सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट खोजें और जानें कि उन्हें (Find)Gmail में कैसे सक्षम किया जाए । 

जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे इनेबल करें(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

इससे पहले कि आप Gmail(Gmail) में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग शुरू कर सकें , आपको सबसे पहले उन्हें अपनी खाता सेटिंग(Settings) में सक्षम करना होगा । निर्देश समान हैं, भले ही आप Gmail(Gmail) तक पहुंचने के लिए किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करें ।

  1. अपने ब्राउज़र में जीमेल(Gmail) खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
  2. त्वरित सेटिंग्स(Quick settings) मेनू तक पहुँचने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन(gear icon) चुनें ।

  1. सभी सेटिंग्स देखें(See all settings) चुनें ।

  1. कीबोर्ड शॉर्टकट(Keyboard shortcuts) अनुभाग तक स्क्रॉल करें और कीबोर्ड शॉर्टकट चालू(Keyboard shortcuts on) करें चुनें । 

  1. नीचे स्क्रॉल करें और पुष्टि करने के लिए  परिवर्तन सहेजें चुनें।(Save Changes)

आपने अब कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम कर दिए हैं और आप उन्हें अपने Gmail खाते में उपयोग कर सकते हैं।

जीमेल में ईमेल बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

नए ईमेल और ईमेल उत्तरों की रचना एक ऐसी चीज है जो जीमेल(Gmail) में काम करते समय आपका अधिकांश समय लेती है । निम्नलिखित जीमेल (Gmail) कीबोर्ड शॉर्टकट(keyboard shortcuts) का उपयोग करके आप ईमेल बना सकते हैं, भेज सकते हैं, अग्रेषित कर सकते हैं और ईमेल का जवाब जल्दी दे सकते हैं।

  1. एक नया ईमेल बनाएं  (Create a new email  )

सी(C) - सी कुंजी नई संदेश(New Message) विंडो खोलती है। 

  1. फ़ुल-स्क्रीन मोड में एक नया ईमेल बनाएँ  (Create a new email in a full-screen mode  )

डी(D) - डी कुंजी एक नए ब्राउज़र टैब में पूर्ण-स्क्रीन में नई संदेश(New Message) विंडो खोलती है। 

  1. एक ईमेल भेजो (Send an email )

Ctrl + Enter (Windows के लिए) या Cmd + Enter ( Mac के लिए ) - यह एक खुला ईमेल भेजेगा। 

  1. फॉरवर्ड और ईमेल (Forward and email )

एफ(F) - एफ कुंजी एक खुले ईमेल को अग्रेषित(forward an open email) करेगी । 

  1. ईमेल का जवाब दें (Reply to an email )

आर(R) - आर कुंजी उत्तर विंडो खोलती है। 

  1. सभी का उत्तर (Reply to all )

(A) - यदि आपको एक ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को एक साथ जवाब देने की आवश्यकता है, तो ए कुंजी का उपयोग करें। 

  1. नई संदेश विंडो में घूमें (Move around the New Message window )

Tab या Shift + Tab - ईमेल लिखते समय, (Tab)नई संदेश(New Message) विंडो  के एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में आगे और पीछे कूदने के लिए इन शॉर्टकट का उपयोग करें ।

आपका ईमेल व्यवस्थित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

एक और बड़ा काम जिससे लोग डरते हैं, वह है आपके जीमेल(sorting your Gmail) संदेशों को छांटना और आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करना। निम्नलिखित शॉर्टकट आपको संदेशों के माध्यम से नेविगेट करने और अपने इनबॉक्स को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। 

  1. नीचे स्क्रॉल करें (Scroll down )

J - अपनी ईमेल सूची को नीचे स्क्रॉल करने के लिए J कुंजी का उपयोग करें।

  1. ऊपर स्क्रॉल करें  (Scroll up  )

K - अपनी ईमेल सूची को ऊपर स्क्रॉल करने के लिए K कुंजी का उपयोग करें।

  1. ईमेल थ्रेड में नीचे स्क्रॉल करें  (Scroll down in an email thread  )

एन(N ) - एन कुंजी तब आसान होती है जब आपको कई वार्तालापों के साथ ईमेल थ्रेड के माध्यम से स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है। 

  1. ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करें (Mark an email as Unread )

शिफ्ट(Shift) + यू(U ) - जब आपके पास ईमेल से निपटने का समय नहीं है, लेकिन आप इसे अन्य संदेशों के ढेर में खोना नहीं चाहते हैं, तो इसे अपठित(Unread) के रूप में चिह्नित करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । इस शॉर्टकट के काम करने के लिए आपको सबसे पहले ईमेल को खोलना होगा या सूची से उसे चुनना होगा। 

  1. ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें (Mark an email as Important )

Shift + =महत्वपूर्ण(Important) के रूप में किसी बातचीत को चिह्नित करें कि आप इसे खो न दें। कोई ईमेल खोलें या उसे सूची से चुनें, फिर शॉर्टकट का उपयोग करें। 

  1. एक ईमेल खोजें  (Find an email  )

/ - अपने कर्सर को खोज बार में रखकर ईमेल को शीघ्रता से खोजने के लिए / कुंजी का उपयोग करें। 

  1. एक ईमेल संग्रहित करें  (Archive an email  )

(E) - एक ईमेल खोलें या इसे सूची से चुनें, फिर इसे संग्रहित करने के लिए ई कुंजी का उपयोग करें। 

  1. एक ईमेल हटाएं (Delete an email )

Shift + 3 - कोई ईमेल खोलें या उसे सूची से चुनें, फिर उसे (3)ट्रैश(Trash) में ले जाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । 

  1. एक पंक्ति में एकाधिक ईमेल चुनें (Select multiple emails in a row )

शिफ्ट(Shift) - जब आपको एक साथ ईमेल का एक गुच्छा चुनने की आवश्यकता हो (जैसे कि जब आपको उन्हें हटाना हो, या Read/Unread के रूप में चिह्नित करना हो ), पहले ईमेल का चयन करें, फिर बाकी ईमेल का चयन करते समय  शिफ्ट कुंजी को दबाकर रखें।(Shift)

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

ईमेल लिखते समय, प्राप्तकर्ता का ध्यान उन पर लाने के लिए आपको अक्सर कुछ हिस्सों पर जोर देने की आवश्यकता होती है। आप जीमेल(Gmail) में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के लिए विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ  इसे आसानी से पूरा कर सकते हैं ।

  1. बोल्ड अक्षर  (Bold text  )

Ctrl + B (Windows के लिए) या Cmd + B ( Mac के लिए ) - बोल्ड टेक्स्ट इफेक्ट प्राप्त करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप बोल्ड करना चाहते हैं, फिर शॉर्टकट का उपयोग करें।

  1. टेक्स्ट को इटैलिक करें (Italicize text )

Ctrl + I (Windows के लिए) या Cmd + I ( Mac के लिए ) - इटैलिकाइज़्ड टेक्स्ट इफ़ेक्ट प्राप्त करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप इटैलिकाइज़ करना चाहते हैं, फिर शॉर्टकट का उपयोग करें।

  1. पाठ को रेखांकित करें (Underline text )

Ctrl + U (Windows के लिए) या Cmd + U ( Mac के लिए ) - रेखांकित पाठ प्रभाव प्राप्त करने के लिए, उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप रेखांकित करना चाहते हैं, फिर शॉर्टकट का उपयोग करें।

यदि आप किसी भी फ़ॉर्मेटिंग को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो बस टेक्स्ट को हाइलाइट करें और उसी शॉर्टकट का फिर से उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं:

  1. अंतिम क्रिया पूर्ववत करें (Undo last action )

Ctrl + Z (Windows के लिए) या Cmd + Z ( Mac के लिए ) - पिछली क्रिया को रद्द (पूर्ववत) करने के लिए। 

  1. एक क्रमांकित सूची डालें (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (Windows के लिए) या Cmd + Shift + 7 ( Mac के लिए ) - अपने ईमेल में एक क्रमांकित सूची जोड़ने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप अपनी सूची शुरू करना चाहते हैं और शॉर्टकट का उपयोग करें।

  1. हाइपरलिंक डालें (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (Windows के लिए) या Cmd + K ( Mac के लिए ) - जब आपको अपने ईमेल में URL डालने की आवश्यकता हो , तो टेक्स्ट को हाइलाइट करें और हाइपरलिंक डालने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें।

  1. बुलेट पॉइंट डालें (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (Windows के लिए) या Cmd + Shift + 8 ( Mac के लिए ) - अपने ईमेल में बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप बुलेट पॉइंट की सूची शुरू करना चाहते हैं और शॉर्टकट का उपयोग करें। 

"गो टू" कीबोर्ड शॉर्टकट(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

यदि आपको बहुत सारे शॉर्टकट याद रखने का मन नहीं करता है, तो आप अपने आप को Gmail(Gmail) शॉर्टकट के सेट पर जाएँ तक सीमित कर सकते हैं । गो टू शॉर्टकट्स जीमेल(Gmail) को नेविगेट करने की प्रक्रिया को काफी तेज कर देता है। आप उनका उपयोग कुछ ही क्लिक में एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में जाने के लिए कर सकते हैं। ध्यान दें कि इन शॉर्टकट के साथ, आपको एक ही समय के बजाय अलग-अलग कुंजियों को अलग-अलग (एक-एक करके) दबाने की आवश्यकता होती है।

  1. इनबॉक्स में जाएं (Go to Inbox )

G + I - इनबॉक्स(Inbox) खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । 

  1. तारांकित बातचीत पर जाएं (Go to Starred conversations )

जी(G) + एस - (S )जीमेल(Gmail) में अपने तारांकित ईमेल पर जाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । 

  1. भेजे गए संदेशों पर जाएं (Go to Sent messages )

G + T - अपने (T )भेजे(Sent) गए संदेशों  को खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें ।

  1. ड्राफ्ट पर जाएं (Go to Drafts )

जी(G) + डी - अपने ईमेल (D )ड्राफ्ट(Drafts) की सूची में जाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । 

  1. सभी मेल पर जाएं (Go to All mail )

G + A – अपने सभी ईमेल एक ही पेज पर देखने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें।

  1. संपर्क पर जाएं (Go to Contacts )

G + C – अपनी संपर्क सूची खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। 

  1. टास्क पर जाएं (Go to Tasks )

G + K - Google कार्य(Google Tasks) खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें । 

जीमेल में बाकी कीबोर्ड शॉर्टकट कहां खोजें(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

जबकि इन शॉर्टकट्स को जानने से आपका काफी समय बच सकता है, इन सभी को एक साथ याद रखना एक कठिन और अनावश्यक काम लगता है। यह उल्लेख नहीं है कि ये सभी नहीं हैं, और कई और कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपको एक जीमेल(Gmail) उपयोगकर्ता के रूप में मददगार लग सकते हैं। 

सौभाग्य से, एक मास्टर कीबोर्ड शॉर्टकट है जिसका उपयोग आप जीमेल(Gmail) में सभी कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सूची को खोलने के लिए कर सकते हैं । यह शिफ्ट(Shift ) + है ? . यह आपके जीमेल(Gmail) पेज के ऊपर सभी शॉर्टकट्स के साथ  एक चीट शीट खोलेगा ।

क्या आपने पहले जीमेल(Gmail) में काम करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल किया है ? आपके कुछ पसंदीदा शॉर्टकट क्या हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग  में जीमेल(Gmail) में शॉर्टकट का उपयोग करके अपना अनुभव साझा करें ।



About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!



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