आईफोन टिप्स और ट्रिक्स पर माइक्रोसॉफ्ट टू-डू: अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करें!

माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) ने वंडरलिस्ट(Wunderlist) का अधिग्रहण किया । उस समय यह सबसे लोकप्रिय टास्क-मैनेजमेंट ऐप में से एक था। जल्द ही(Soon) , Microsoft ने घोषणा की कि वे (Microsoft)Google Play और Apple App Store दोनों से Wunderlist को हटा देंगे । Wunderlist के संस्थापक, क्रिश्चियन रेबर ने (Christian Reber)Microsoft से Wunderlist खरीदने के लिए एक प्रति -प्रस्ताव दिया । जैसा कि अपेक्षित था Microsoft ने (Microsoft)Wunderlist को Microsoft To-Do के(Microsoft To-Do) रूप में पुनः ब्रांडेड किया और यह मेरे पसंदीदा कार्य प्रबंधन ऐप के रूप में समाप्त हो गया।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू

(Microsoft To-Do)आईफोन टिप्स(Tips) और ट्रिक्स पर (Tricks)माइक्रोसॉफ्ट टू-डू

आईओएस पर (iOS)माइक्रोसॉफ्ट टू-डू(Microsoft To-Do) पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए यहां 9 बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं :

  1. मेरा दिन, मेरा रास्ता!
  2. एक ईमेल को कार्य के रूप में टैग करें
  3. ऑटो सुझाव एक समय बचाने वाला है
  4. कार्यों को प्राथमिकता दें
  5. उप कार्य बनाएँ
  6. सिरी शॉर्टकट बचाव के लिए आता है
  7. बाएं और दाएं स्वाइप करें
  8. सूचियां साझा करके सहयोग करें
  9. थीम के साथ अपनी सूचियों को अनुकूलित करें।

मैं पिछले साल से अपने iPhone पर (iPhone)Microsoft To-Do का उपयोग कर रहा हूं। (Microsoft To-Do)इससे पहले, मैंने कई कार्य प्रबंधन ऐप्स का उपयोग किया है, जिनमें Deux Deux और अन्य शामिल हैं। हालाँकि, जब मेरे जीवन को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में मदद करने की बात आती है तो Microsoft To-Do सबसे कुशल रहा है। (Microsoft To-Do)इसके अलावा(Furthermore) , उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस Wanderlist के समान है, जो उपयोगी है यदि आप (Wanderlist)Wanderlist से माइग्रेट कर रहे हैं । यह आलेख आपको सर्वोत्तम Microsoft To-Do सुविधाओं में मदद करेगा जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगी।

1. माई डे, माई वे!

अपने दिन की योजना बनाना कार्यदिवस से तनाव को दूर करता है। आमतौर पर, यह हमेशा फलदायी होता है यदि आप अपने अगले दिन की योजना एक रात पहले बनाते हैं। इस तरह, आप वर्तमान दिन के कार्य को प्राथमिकता देने और चिंता करने में समय बर्बाद नहीं करेंगे।

माई डे(My Day) एक डैशबोर्ड है जो दिन के लिए आपके सभी कार्यों को प्रदर्शित करता है। मध्यरात्रि के बाद कार्य गायब हो जाएंगे। इसके अलावा(Furthermore) , आप अन्य कार्यों को माई डे(My Day) के रूप में भी टैग कर सकते हैं ताकि यह डैशबोर्ड पर दिखाई दे। आप प्रतिदिन सूची की समीक्षा कर सकते हैं और अधूरे कार्यों को पुन: असाइन कर सकते हैं और दिन के अंत में प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं।

2. एक ईमेल को कार्य के रूप में टैग करें(2. Tag an email as Task)

हर दिन हमें ऐसे ईमेल प्राप्त होते हैं जिनमें विशिष्ट कार्यों का विवरण होता है। Microsoft To-Do ऐप की सबसे अच्छी बात यह है कि आप किसी ईमेल को टैग कर सकते हैं और उसे How-to में बदल सकते हैं । केवल चेतावनी यह है कि आपको आउटलुक ईमेल(Outlook Email) का उपयोग करना चाहिए । उदाहरण के लिए, आप अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को रिमाइंडर के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, और यह आपकी टू-डू सूची में दिखाई देगा।

3. ऑटो सुझाव एक समय बचाने वाला है

(Microsoft To-Do)IOS पर Microsoft To-Do एक सुझाव सुविधा प्रदान करता है। अन्य ऐप्स के विपरीत, यह सुविधा आसान है। यह न केवल रिमाइंडर रखने का एक आसान तरीका सुझाता है बल्कि अगर कुछ गड़बड़ है तो आपको याद भी दिलाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप '22 सितंबर को हुलु(Cancel Hulu) सदस्यता रद्द करें' टाइप करते हैं तो यह स्वचालित रूप से उस तिथि के लिए एक अनुस्मारक सेट कर देगा।

4. कार्यों को प्राथमिकता दें

आईओएस टिप्स और ट्रिक्स पर माइक्रोसॉफ्ट टू-डू

यह पूर्ववत कार्यों के लिए एक लंबी सूची में खो जाने के लिए प्रचलित है। इस समस्या से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने कार्यों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करें। Microsoft To-Do ऐप एक सूची विकल्प(Options) मेनू प्रदान करता है जो आपको कार्यों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है, नियत तिथि(Date) , निर्माण तिथि(Creating Date) , समापन तिथि(Completion Date) और जब My Day में (My Day)जोड़ा(Added) जाता है । आपको बस ऊपरी दाएं कोने पर टैप करना है और कार्यों को क्रमबद्ध करना है (All)इसके अलावा, आप किसी कार्य को पकड़कर और खींचकर कार्यों को मैन्युअल रूप से पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।

5. उप कार्य बनाएँ

क्या होगा यदि आपका कार्य जटिल है? इस मामले में, आप कार्य को उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं। एक बार जब आप सभी उप-कार्यों को पूरा कर लेंगे तो कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा; इस तरह, आप एक अंतिम रूप ले सकते हैं। अपने कार्य(Task) पर जाएं और उप-कार्य सम्मिलित करने के लिए चरण जोड़ें(Add Step) पर क्लिक करें । हम महत्व के बढ़ते क्रम में उप-कार्य को मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध करने का सुझाव देते हैं।

6. सिरी शॉर्टकट (SIRI Shortcuts)बचाव(Rescue) के लिए आता है

जब से आईओएस ने सिरी शॉर्टकट(Siri Shortcuts) पेश किया है, आईफ़ोन पर वर्कफ़्लो को स्वचालित करना आसान हो गया है। शुक्र है, Microsoft To-Do सिरी शॉर्टकट(Siri Shortcuts) एकीकरण प्रदान करता है। ऐप सेटिंग > Siri Shortcuts पर जाएं और आप प्रीसेट शॉर्टकट्स में से चुन सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप कह सकते हैं ' अरे सिरी(Hey Siri) , एक नया कार्य जोड़ें' और सिरी (Siri)टू-डू(To-Do) ऐप नया कार्य मेनू खोलेगा । सरल(Simply) , आसान और प्रभावी।

7. बाएँ और दाएँ स्वाइप करें!

मुझे वह सहजता पसंद है जिसके साथ मैं अपने कार्य का प्रबंधन कर सकता हूं। टास्क को 'माई डे' में जोड़ने के लिए आप टास्क को स्वाइप करना छोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप कार्य को हटाने के लिए राइट स्वाइप कर सकते हैं। यह सुविधा आपको कार्यों को एक पल में व्यवस्थित करने में मदद करती है।

8. सूचियों को साझा करके सहयोग करें

मेरी अधिकांश सूची में अन्य लोग शामिल हैं। उदाहरण के लिए, परिवार के किसी सदस्य को उस सूची में टैग किया जाना चाहिए जो घर की सजावट से संबंधित हो। या आप प्रोजेक्ट कार्यों पर नज़र रखने के लिए अपनी टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं।
सूची खोलें और ऊपरी दाएं कोने में Add Button पर टैप करें। (Add Button)अब आप टेक्स्ट, व्हाट्सएप(WhatsApp) और अन्य तरीकों से आमंत्रण भेज सकते हैं। केवल शर्त यह है कि आमंत्रित व्यक्ति के पास एक Microsoft खाता(Microsoft Account) होना चाहिए ।

9. थीम के साथ अपनी सूचियों को अनुकूलित करें

क्या(Are) आप ब्लैंड बैकग्राउंड से थक चुके हैं? अच्छी खबर यह है कि आप Microsoft To-Do पर अलग-अलग सूचियों के लिए थीम(Themes) और रंग योजनाओं को बदल सकते हैं ।

इसके अलावा, ऐप पहले से ही iOS डार्क मोड को सपोर्ट करता है। बस(Simply) ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें और थीम विकल्पों की जांच करें। आप लुक को निखारने के लिए रंग भी चुन सकते हैं। केवल एक चीज गायब है कि आप गैलरी से चित्र नहीं जोड़ सकते हैं और हमें आशा है कि Microsoft सुन रहा है!

मुझे आशा है कि आपको पोस्ट उपयोगी लगी होगी।



About the author

मैं एक हार्डवेयर इंजीनियर हूं, जो iPhone और iPad जैसे Apple उत्पादों के डिजाइन और विकास में विशेषज्ञता रखता है। मुझे आईओएस और एज डिवाइस दोनों के साथ-साथ गिट और स्विफ्ट जैसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स का अनुभव है। दोनों क्षेत्रों में मेरा कौशल मुझे इस बात की एक मजबूत समझ देता है कि Apple डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) एप्लिकेशन और डेटा स्रोतों के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। इसके अतिरिक्त, गिट के साथ मेरा अनुभव मुझे कोड संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर काम करने में सक्षम बनाता है, जो सॉफ्टवेयर विकसित करते समय दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।



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