यदि आप अपने iPad पर दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट्स को संपादित करने के लिए Word या Excel का उपयोग करते हैं , और आपको अपनी फ़ाइल की एक प्रति ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में सहेजने की आवश्यकता है , तो यह लेख आपको दिखाएगा कि आप Microsoft Office फ़ाइलों^{( Microsoft Office files)} को iPad का उपयोग करके उन्हें मैन्युअल रूप से अपलोड किए बिना ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में कैसे सहेज सकते हैं एक ब्राउज़र के माध्यम से।

आइए मान लें कि आपके पास कुछ .docx या .xlsx फ़ाइल है, और आपको ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में एक प्रति सहेजने की आवश्यकता है । आप मुख्य रूप से दो अलग-अलग तरीकों का अनुसरण कर सकते हैं। सबसे पहले^(First) , आप फ़ाइल को अपने स्थानीय संग्रहण में सहेज सकते हैं, ब्राउज़र में अपने ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते में साइन इन कर सकते हैं और फिर फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। दूसरा , आप आईपैड के लिए ^(Second)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} या एक्सेल^(Excel) से कनेक्ट कर सकते हैं और फाइल को सीधे सेव कर सकते हैं। यदि आपके पास केवल एक या दो फ़ाइलें हैं, तो पहली विधि ठीक लगती है। समस्या तब शुरू हो सकती है जब आपके पास बीस या तीस फाइलें हों, और आपको उन्हें अलग-अलग समय पर अपलोड करने की आवश्यकता हो। वर्ड^(Word) या एक्सेल^(Excel) में ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) जोड़ने का सरल उपाय हैऐप और अपना काम तेजी से पूरा करें।

हालाँकि दोनों ऐप के लिए प्रक्रिया समान है, इस लेख में केवल Microsoft Word के स्क्रीनशॉट हैं। ड्रॉपबॉक्स को एक ऐप में जोड़ने के बाद सभी ^(Dropbox)Microsoft ऐप्स ( वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , आदि) में सूची में जोड़ा जाना चाहिए । यदि आप सभी ऐप्स में समान नहीं पाते हैं, तो आपको दूसरे या तीसरे ऐप के लिए इन चरणों का फिर से पालन करना होगा। यह प्रक्रिया बताती है कि आप Microsoft Office ऐप्स में ^{(Microsoft Office)}ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) को "स्थान" सूची में कैसे जोड़ सकते हैं ताकि आप सीधे फ़ाइलों को सहेजना शुरू कर सकें।

आईपैड पर ड्रॉपबॉक्स में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} फाइल कैसे सेव करें

Microsoft Office फ़ाइलों को iPad पर ड्रॉपबॉक्स में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें ।
2. स्वागत स्क्रीन पर सेटिंग गियर बटन पर टैप करें।
3. क्लाउड लोकेशन विकल्प चुनें।
4. एक स्थान जोड़ें बटन पर टैप करें।
5. सूची से ड्रॉपबॉक्स का चयन करें।
6. अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करें।
7. एक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में सहेजना चाहते हैं ।
8. फ़ाइल^(File) बटन पर टैप करें और एक प्रतिलिपि सहेजें चुनें।
9. सूची से ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) चुनें और वह पथ चुनें जहां आप सहेजना चाहते हैं।
10. फ़ाइल अपलोड करने के लिए सहेजें^(Save) बटन टैप करें ।

आरंभ करने के लिए, Microsoft Word (या कोई अन्य Office ऐप) खोलें, और सेटिंग^{(Settings )} बटन पर टैप करें। यह स्वागत स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। उसके बाद, फ़ाइलें और स्थान के अंतर्गत ^{(Files & Locations)}क्लाउड स्थान^{(Cloud Locations )} बटन का चयन करें ।

स्थान जोड़ें^{(Add a Locations )} बटन पर टैप करें और सूची से ड्रॉपबॉक्स^{(Dropbox )} चुनें ।

उसके बाद, आपको Microsoft Word को फ़ाइलों को सहेजने के लिए आपके संग्रहण तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए अपना ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाता क्रेडेंशियल दर्ज करना होगा। यदि आप इसे सफलतापूर्वक करते हैं, तो आप अपना ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाता क्लाउड लोकेशन^{(Cloud Locations)} विंडो पर पा सकते हैं। अब, वापस जाएं और एक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में सहेजना चाहते हैं , और फ़ाइल^(File) बटन पर टैप करें। आपको यह बटन ऊपरी-बाएँ कोने में देखना चाहिए। मेनू का विस्तार करने के बाद, सेव ए कॉपी^{(Save a Copy )} विकल्प चुनें।

यहां आप अपनी स्क्रीन पर ड्रॉपबॉक्स पा सकते हैं। ^(Dropbox)आपको इसे अन्य स्थान^{(Other Locations)} अनुभाग से चुनने की आवश्यकता है, उस निर्देशिका का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और सहेजें^{(Save )} बटन पर टैप करें।

आपकी फ़ाइल लगभग तुरंत सहेजी जानी चाहिए।

^(Remove)iPad के लिए Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ऐप्स से ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते को निकालें या अनलिंक करें

यदि ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) की अब आवश्यकता नहीं है और आप इसे सूची से हटाना चाहते हैं, तो आप इन निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं।

सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें और सेटिंग्स^(Settings) में जाएं । उसके बाद, आपके द्वारा जोड़े गए सभी क्लाउड स्टोरेज को खोजने के लिए क्लाउड लोकेशन^{(Cloud Locations)} विकल्प पर टैप करें । एक बार जब आप सूची में ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) देखते हैं , तो क्रमशः संपादित करें^{(Edit )} और हटाएं^{(Delete )} बटन टैप करें।

उसके बाद, निकालें^{(Remove )} विकल्प चुनें और पुष्टिकरण विंडो पर भी इसे फिर से करें। अब, ड्रॉपबॉक्स को आपके ^(Dropbox)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप्स से अनलिंक किया जाना चाहिए ।

बस इतना ही!

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

If you use Word or Excel to edit documents and spreadsheets on your iPad, and you need to save a copy of your file to Dropbox, then this article will show you how you can save Microsoft Office files to Dropbox using the iPad without uploading them manually via a browser.

Let’s assume that you have some .docx or .xlsx file, and you need to save a copy to Dropbox. There are mainly two different methods you can follow. First, you can save the file in your local storage, sign in to your Dropbox account in a browser and then upload the file. Second, you can connect Dropbox to Microsoft Word or Excel for the iPad and save the file directly. If you have only one or two files, the first method seems okay. The problem may begin if you have twenty or thirty files, and you need to upload them at different times. The simple solution is to add Dropbox to the Word or Excel app and get your job done faster.

Although the process is the same for both apps, this article contains Microsoft Word’s screenshots only. Dropbox should be added to the list in all Microsoft apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.) once you add it to one app. If you cannot find the same across all apps, you need to follow these steps again for the second or third app. This process explains how you can add Dropbox to the “locations” list in Microsoft Office apps so that you can start saving files directly.

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

To save Microsoft Office files to Dropbox on the iPad, follow these steps-

1. Open the Microsoft Word on your device.
2. Tap the Settings gear button on the welcome screen.
3. Select the Cloud Locations option.
4. Tap on Add a Location button.
5. Select Dropbox from the list.
6. Sign in to your Dropbox account.
7. Open a document that you want to save to Dropbox.
8. Tap on the File button and select Save a Copy.
9. Select Dropbox from the list and choose a path where you want to save.
10. Tap the Save button to upload the file.

To get started, open the Microsoft Word (or any other Office app), and tap on the Settings button. It should be visible on the welcome screen. After that, select the Cloud Locations button under Files & Locations.

Tap on the Add a Locations button and select Dropbox from the list.

After that, you need to enter your Dropbox account credentials to allow Microsoft Word to access your storage to save files. If you do it successfully, you can find your Dropbox account on the Cloud Locations window. Now, go back and open a document that you want to save to Dropbox, and tap on the File button. You should see this button at the top-left corner. After expanding the menu, select Save a Copy option.

Here you can find Dropbox on your screen. You need to choose it from Other Locations section, select a directory where you want to save the file, and tap on the Save button.

Your file should be saved almost immediately.

Remove or unlink Dropbox account from Microsoft Office apps for iPad

If Dropbox is no longer required and you wish to remove it from the list, you can follow these following steps.

At first, open the Microsoft Word and go to Settings. After that, tap on the Cloud Locations option to find all the cloud storage that you added. Once you see the Dropbox on the list, tap the Edit and Delete buttons, respectively.

Following that, select Remove option and do it again on the confirmation window as well. Now, Dropbox should be unlinked from your Microsoft Office apps.

That’s all!

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