ओपनऑफिस^(OpenOffice) उल्लेखनीय सॉफ्टवेयर है जिसमें यह आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} द्वारा प्रदान की जाने वाली लगभग हर चीज प्रदान करता है, लेकिन अधिक किफायती कीमत पर - बिल्कुल मुफ्त!

दुर्भाग्य से, ओपनऑफिस में ^(OpenOffice)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} की अधिक उन्नत सुविधाओं की कमी है। मूल स्थापना में व्याकरण और वर्तनी जाँच, क्लिपआर्ट, या टेम्पलेट जैसी चीज़ें शामिल नहीं हैं। हालांकि, ऐसे उपयोगी एक्सटेंशन हैं जिन्हें आप इंस्टॉल कर सकते हैं जो उन सभी सुविधाओं को जोड़ते हैं।

सबसे उपयोगी ओपनऑफिस^(OpenOffice) एक्सटेंशन में से 9 निम्नलिखित हैं जिन्हें आप अभी स्थापित कर सकते हैं।

ओपनऑफिस एक्सटेंशन स्थापित करना

इससे पहले कि आप इस आलेख में सूचीबद्ध किसी भी एक्सटेंशन का उपयोग कर सकें, आपको यह जानना होगा कि अपने मूल ओपनऑफिस^(OpenOffice) इंस्टॉल में नए एक्सटेंशन कैसे इंस्टॉल करें।

किसी भी ओपनऑफिस^(OpenOffice) ऐप के खुलने के साथ, एक नया एक्सटेंशन जोड़ने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग करें।

1. टूल्स^(Tools) पर क्लिक करें , और एक्सटेंशन मैनेजर पर क्लिक करें^{(Extension Manager)}
2. जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें
3. ^(Browse)एक्सटेंशन फ़ाइल में ब्राउज़ करें और ओपन पर क्लिक करें^(Open)
4. एक्सटेंशन को स्थापित और सक्षम करने के लिए विज़ार्ड के माध्यम से जाएं।

ध्यान रखें कि नए एक्सटेंशन जोड़ने के लिए आपको अपने सिस्टम पर जावा इंस्टॉल करना होगा। ^(Java)आप इन चरणों का पालन करके OpenOffice को Java से जोड़ सकते हैं :

1. टूल्स^(Tools) पर क्लिक करें , फिर विकल्प पर क्लिक करें^(Options)
2. मेनू से जावा^(Java) पर क्लिक करें
3. सुनिश्चित करें कि जावा रनटाइम वातावरण^{(Use a Java runtime environment)} का उपयोग सक्षम है
4. जोड़ें^(Add) क्लिक करें , और अपनी प्रोग्राम फ़ाइलें (x86) निर्देशिका में जावा^(Java) फ़ोल्डर में नेविगेट करें

यदि आपके पास जावा^(Java) निर्देशिका नहीं है, तो आपको अपने कंप्यूटर पर जावा स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।^{(install Java)}

1. छवि मैकेनिक

यह सरल छवि संपादक आपको न केवल अपने दस्तावेज़ों में छवियों को आयात करने देता है, बल्कि यह आपको विभिन्न तरीकों से छवि को संपादित करने की भी अनुमति देता है।

इमेज मैकेनिक^{(Image Mechanic)} में शामिल कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

• छवियों का आकार बदलें या घुमाएँ
• ^(Add)कंट्रास्ट और चमक को एडजस्ट करने जैसे प्रभाव जोड़ें
• छवि रंग संतुलन में बदलाव करें
• सरल छवि फ़िल्टर लागू करें
• एक त्वरित हिस्टोग्राम बनाएं
• अपनी छवि में टेक्स्ट जोड़ें

एक्सटेंशन में उन्नत छवि संपादन सुविधाएं नहीं हैं, जैसा कि आप एक स्टैंडअलोन छवि संपादक से अपेक्षा करते हैं। लेकिन इसमें आपके दस्तावेज़ में छवि जोड़ने से पहले त्वरित और सरल छवि संपादन के लिए पर्याप्त सुविधाएं हैं।

छवि मैकेनिक डाउनलोड करें^{(Download Image Mechanic)}

2. LanguageTool Grammar and Spell Check

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग किया है , तो आप जानते हैं कि व्याकरण और वर्तनी जांच सुविधा पिछले कुछ वर्षों में काफी उन्नत हो गई है। दूसरी ओर, OpenOffice पिछड़ गया है।^(OpenOffice)

जब आप OpenOffice^(OpenOffice) का उपयोग करते हैं तो LanguageTool एक्सटेंशन आपको उन्नत व्याकरण और वर्तनी जाँच सुविधाएँ प्रदान करता है ।

आप किसी भी समय वर्तनी और व्याकरण के लिए टेक्स्ट को चेक या रीचेक कर सकते हैं, और LanguageTool^{(LanguageTool)} में स्विच ऑन/ऑफ़ पर क्लिक करके किसी भी समय एक्टिव चेकिंग को स्विच कर सकते हैं।

भाषा टूल डाउनलोड करें^{(Download LanguageTool)}

3. व्यावसायिक टेम्पलेट पैक

एक बार जब आप इस ओपनऑफिस^(OpenOffice) एक्सटेंशन को स्थापित कर लेते हैं, तो आप इसे फ़ाइल^(File) > नया^(New) > टेम्पलेट और दस्तावेज़^{(Templates and Documents)} पर क्लिक करके पाएंगे ।

प्रोफेशनल टेम्प्लेट^{(Professional Template)} पैक आपको टेम्प्लेट की एक बड़ी लाइब्रेरी तक पहुंच प्रदान करता है जिसका उपयोग आप प्रस्तुतियों और व्यावसायिक दस्तावेजों से लेकर बजट और यहां तक ​​कि पोस्टर तक किसी भी चीज के लिए कर सकते हैं।

 120 से अधिक उच्च-गुणवत्ता वाले, पेशेवर टेम्पलेट हैं। खरोंच से शुरू करने के बजाय, इन टेम्प्लेट का उपयोग करने से आपका बहुत समय बच सकता है।

ये टेम्प्लेट ओपनऑफ़िस राइटर के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन कुछ ^{(OpenOffice Writer)}ओपनऑफ़िस कैल्क^{(OpenOffice Calc)} और इम्प्रेस^(Impress) के लिए भी उपलब्ध हैं ।

एक बार जब आप इस एक्सटेंशन को स्थापित कर लेते हैं, तो आपको फ़ाइल - नए - टेम्प्लेट^{(File – New – Templates)} और दस्तावेज़^(Documents) के अंतर्गत टेम्प्लेट मिलेंगे ।

व्यावसायिक टेम्पलेट पैक डाउनलोड करें^{(Download Professional Template Pack)}

4. ऑक्सीजनऑफिस अतिरिक्त गैलरी

यदि आप अपने दस्तावेज़ों या प्रस्तुतियों में ग्राफ़िक्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो ऑक्सीजनऑफ़िस^{(OxygenOffice)} एक आवश्यक एक्सटेंशन है।

जब आप OxygenOffice एक्सटेंशन इंस्टॉल करते हैं, तो आपको छवियों और क्लिपआर्ट की एक विशाल गैलरी दिखाई देगी, जिसका उपयोग आप अपने किसी भी दस्तावेज़ में कर सकते हैं। यह एक्सटेंशन प्रभावशाली किस्म के टेम्प्लेट के साथ भी आता है जिनका उपयोग आप प्रस्तुतियों, रिज्यूमे, पेशेवर पत्रों और यहां तक ​​कि टू-डू सूचियों या बजट के निर्माण में बहुत समय बचाने के लिए कर सकते हैं ।

विस्तार वास्तव में दो बड़े कार्यालय परियोजनाओं का विलय है - यह ^(Office)ऑक्सीजनऑफिस^{(OxygenOffice)} के कुछ बेहतरीन तत्वों को आपके ओपनऑफिस^(OpenOffice) स्थापना में लाता है।

 डाउनलोड करें^{(Download OygenOffice)}

5. लेखक के उपकरण

यदि आप एक लेखक हैं, तो राइटर टूल्स^{(Writer Tools)} एक्सटेंशन एक ऐसी चीज है जिसके बिना आप नहीं रह पाएंगे। इसमें लगभग हर उपकरण शामिल है जिसे आप लेखक या संपादक के रूप में कभी भी मांग सकते हैं।

इस एक्सटेंशन में सबसे प्रभावशाली टूल में शामिल हैं:

• लुकअप टूल^{(Lookup Tool)} : हाइलाइट किए गए शब्द को ऑनलाइन शब्दकोशों या विकिपीडिया^(Wikipedia) का उपयोग करके देखें ।
• Start/Top Timer : अपने लेखन सत्रों की निगरानी के लिए राइटिंग टाइमर शुरू या बंद करें।
• टेक्स्ट मार्कअप^{(Text Markup)} : इन-लाइन संपादन कार्य के लिए इस मार्कअप टूल का उपयोग करें।
• Google अनुवाद^{(Google Translate)} : विभिन्न भाषाओं के साथ बहुत काम करते हैं? यह एक्सटेंशन Google अनुवाद^{(Google Translate)} को लेखक^(Writer) में एकीकृत करता है ।
• कार्य^(Tasks) : कहीं और के बजाय अपने लेखन उपकरण के अंदर लिखने से अपने काम को ट्रैक करें।
• FTP या Amazon S3 बैकअप^{(FTP or Amazon S3 Backup)} : अपने काम को अपने कंप्यूटर के बजाय क्लाउड पर सहेजें जहां आप इसे खो सकते हैं।

अपनी उंगलियों पर अच्छे लेखन उपकरण रखने से आप अपनी कला के साहित्यिक कार्यों को तैयार करते समय समय और प्रयास बचा सकते हैं।

राइटर्स टूल्स डाउनलोड करें^{(Download Writers Tools)}

6. पीडीएफ आयात

ओपनऑफिस^(OpenOffice) डिफ़ॉल्ट रूप से सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ उपयोगिताओं की पेशकश नहीं करता है। ^(PDF)हालाँकि, Apache OpenOffice के लिए PDF आयात^{(PDF Import)} के साथ , OpenOffice को कई महत्वपूर्ण ^(OpenOffice)PDF सुविधाओं के साथ बढ़ाया गया है।

यह ओपनऑफिस को ^(OpenOffice)पीडीएफ^(PDF) और ओडीएफ^(ODF) फाइल का संयोजन बनाने की अनुमति देता है जिसमें पीडीएफ^(PDF) एक्सटेंशन होता है। यह फ़ाइल को किसी भी पीडीएफ व्यूअर^{(PDF viewer)} या संपादक में खोलने की अनुमति देता है लेकिन बिना किसी स्वरूपण को खोए ओपनऑफिस के साथ भी खोला जा सकता है।^(OpenOffice)

आप इस PDF फाइल को ^(PDF)File and Export as PDF पर क्लिक करके बना सकते हैं ।

आपको एक पीडीएफ विकल्प विंडो दिखाई देगी जो आपको अपनी निर्यात की गई ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) फाइल की सभी विशेषताओं को बदलने देती है ।

पीडीएफ आयात डाउनलोड करें^{(Download PDF Import)}

7. स्टोरेज मेड ईज़ी ओपनऑफ़िस मल्टीक्लाउड फ़ाइल मैनेजर^{(Easy OpenOffice MultiCloud File Manager)}

यदि आप हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर की विफलता के कारण अपनी फ़ाइलों को खोने के बारे में चिंतित हैं, तो स्टोरेज मेड ईज़ी^(Easy) क्लाउड स्टोरेज एक्सटेंशन महत्वपूर्ण है।

आपको StorageMadeEasy.com^{(StorageMadeEasy.com)} क्लाउड सेवा खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी (मुफ्त नहीं), लेकिन एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं तो यह आपकी OpenOffice फ़ाइलों को किसी भी क्लाउड स्टोरेज खाते में सहेजने के लिए एक गेटवे के रूप में कार्य करता है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं। आप इन फ़ाइलों को राइटर^(Writer) , इम्प्रेस^(Impress) , ड्रॉ^(Draw) , कैल्क^(Calc) , बेस^(Base) और मैथ^(Math) से क्लाउड में सेव कर सकते हैं ।

स्टोरेज^(Storage) मेड ईज़ी^(Easy) द्वारा समर्थित कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में शामिल हैं:

• अमेज़न S3
• आईक्लाउड
• IMAP या POP3 के माध्यम से ईमेल करें
• किसी भी एफ़टीपी सर्वर के लिए एफ़टीपी
• एक अभियान
• गूगल हाँकना
• ड्रॉपबॉक्स
• ऑफिस 365
• शेयर केंद्र
• बहुत अधिक…

अपनी OpenOffice फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत करना यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आप कभी भी कोई काम न खोएं। स्टोरेज मेड ईज़ी^(Easy) एक्सटेंशन ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है।

स्टोरेज मेड ईज़ी डाउनलोड करें^{(Download Storage Made Easy)}

8. पाठ पढ़ें

यह शायद उन सभी का सबसे अच्छा ओपनऑफिस^(OpenOffice) एक्सटेंशन है। जोर^{(Read Aloud)} से पढ़ें एक विस्तार है जो आपको अपने लेखक^(Writer) दस्तावेज़ में किसी भी पाठ को हाइलाइट करने और उसे जोर से पढ़ने की सुविधा देता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सटेंशन विंडो की अंतर्निहित संश्लेषित ध्वनि का उपयोग करेगा, लेकिन आप अपने द्वारा इंस्टॉल किए गए किसी भी बाहरी ध्वनि एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए, बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं, फिर टूल्स^(Tools) , ऐड-ऑन^(Add-Ons) और फिर चयन पढ़ें^{(Read Selection)} पर क्लिक करें । आप टेक्स्ट को कॉपी भी कर सकते हैं और फिर इसके बजाय रीड क्लिपबोर्ड का चयन कर सकते हैं।^{(Read Clipboard)}

इस तरह पाठ को जोर से पढ़ना व्याकरण के मुद्दों को पकड़ने का एक शानदार तरीका है जिसे आप सामान्य पाठ-आधारित संपादन के माध्यम से नहीं पकड़ सकते हैं।

डाउनलोड पाठ पढ़ें^{(Download Read Text)}

9. बेसिक कमेंट हेल्पर

Microsoft Word किसी दस्तावेज़ में पंक्तियों को हाइलाइट करके और एक टिप्पणी सम्मिलित करके टिप्पणियों को जोड़ने की बहुत उपयोगी क्षमता प्रदान करता है।

मूल टिप्पणी हेल्पर^{(Comment Helper)} एक्सटेंशन को स्थापित करके आप ओपनऑफिस^(OpenOffice) में यही सुविधा प्राप्त कर सकते हैं ।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं, इन्सर्ट^(Insert) पर क्लिक करें और फिर कमेंट^(Comment) पर क्लिक करें । अपनी टिप्पणी मार्जिन में पीले रंग के ब्लॉक में टाइप करें।

यह संपादकों, या दस्तावेज़ के हाशिये में किसी दस्तावेज़ लेखक को प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक बढ़िया विस्तार है।

बेसिक कमेंट हेल्पर डाउनलोड करें^{(Download Basic Comment Helper)}

ओपनऑफिस एक्सटेंशन का उपयोग करना

^(OpenOffice)यदि आप किसी Office सुइट के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं तो ^{(Office Suite)}OpenOffice एक उत्कृष्ट विकल्प है । इसमें वे सभी उत्पाद शामिल हैं जिनकी आपको स्प्रैडशीट, दस्तावेज़, प्रस्तुतीकरण और बहुत कुछ बनाने की आवश्यकता है।

भले ही डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन में भुगतान किए गए Office उत्पादों में आपको मिलने वाली कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं की कमी हो, जैसा कि आप देख सकते हैं कि हमेशा एक एक्सटेंशन उपलब्ध होता है जो आपको वह देगा जो आपको चाहिए।

9 Best OpenOffice Extensions You Should Install Now

OpenOffice is remаrkable software in that it provides you with nearlу everything Microsoft Office offers, but at a much more affordable cost — absolutely free!

Unfortunately, OpenOffice lacks a lot of the more advanced features that Microsoft Office has. Things like grammar and spell checks, clipart, or templates are not included in the basic install. However, there are useful extensions you can install that add all those features.

The following are 9 of the most useful OpenOffice extensions you can install right now.

Installing OpenOffice Extensions

Before you can use any of the extensions listed in this article, you’ll need to know how to install new extensions in your basic OpenOffice install.

With any of the OpenOffice apps open, use the following procedure to add a new extension.

1. Click Tools, and click Extension Manager
2. Click the Add button
3. Browse to the extension file and click Open
4. Go through the wizard to install and enable the extension.

Keep in mind that you’ll need to have Java installed on your system to add new extensions. You can connect OpenOffice with Java by following these steps:

1. Click Tools, then click Options
2. Click Java from the menu
3. Make sure Use a Java runtime environment is enabled
4. Click Add, and navigate to the Java folder in your Program Files (x86) directory

If you don’t have a Java directory, you may need to install Java on your computer.

1. Image Mechanic

This simple image editor lets you not only import images into your documents, but it also allows you to edit the image in various ways.

Some of the features included in Image Mechanic include:

• Resize or rotate images
• Add effects like adjusting contrast and brightness
• Tweak the image color balance
• Apply simple image filters
• Create a quick histogram
• Add text to your image

The extension doesn’t have advanced image editing features like you’d expect from a standalone image editor. But it has enough features for quick and simple image editing before adding the image to your document.

Download Image Mechanic

2. LanguageTool Grammar and Spell Check

If you’ve used Microsoft Word, then you know that the grammar and spell check feature has gotten pretty advanced over the years. OpenOffice, on the other hand, has fallen behind.

The LanguageTool extension gives you advanced grammar and spell check features when you use OpenOffice.

You can check or recheck the text for spelling and grammar at any time, and switch active checking at any time by clicking on Switch On/Off in the LanguageTool

Download LanguageTool

3. Professional Template Pack

Once you install this OpenOffice extension, you’ll find it by clicking on File > New > Templates and Documents.

The Professional Template pack gives you access to a large library of templates you can use for anything from presentations and business documents to budgets and even posters.

 There are over 120 high-quality, professional templates. Using these templates can save you a lot of time, rather than starting from scratch.

These templates are available for OpenOffice Writer, but there are also some available for OpenOffice Calc and Impress as well.

Once you have installed this Extension, you will find the templates under File – New – Templates and Documents.

Download Professional Template Pack

4. OxygenOffice Extra Gallery

If you love using graphics in your documents or presentations, then OxygenOffice is a must-have extension.

When you install the OxygenOffice extension, you’ll discover a giant gallery of images and clipart you can use in any of your documents. The extension also comes with an impressive variety of templates you can use to save a lot of time building presentations, resumes, professional letters, and even to-do lists or budgets.

The extension is really the merging of two large Office projects – it brings some of the best elements of OxygenOffice into your OpenOffice installation.

 Download OygenOffice

5. Writer’s Tools

If you’re a writer, then the Writer Tools extension is something you’re not going to be able to live without. It includes just about every tool you could ever ask for as a writer or editor.

The most impressive tools in this extension include:

• Lookup Tool: Look up the highlighted word using online dictionaries or Wikipedia.
• Start/Top Timer: Initiate or stop a writing timer to monitor your writing sessions.
• Text Markup: Use this markup tool for in-line editing work.
• Google Translate: Work with different languages a lot? This extension integrates Google Translate into Writer.
• Tasks: Track your work from writing inside your writing tool rather than somewhere else.
• FTP or Amazon S3 Backup: Save your work to the cloud rather than on your computer where you could lose it.

Having good writing tools at your fingertips can help you save time and effort while your crafting your literary works of art.

Download Writers Tools

6. PDF Import

OpenOffice doesn’t offer the best PDF utilities by default. However, with the PDF Import for Apache OpenOffice, OpenOffice is enhanced with lots of important PDF features.

It allows OpenOffice to create a combination PDF and ODF file that has a PDF extension. This allows the file to be opened in any PDF viewer or editor but can also be open with OpenOffice without losing any formatting.

You can create this PDF file by clicking on File and Export as PDF.

You’ll see a PDF options window that lets you tweak all the characteristics of your exported PDF file.

Download PDF Import

7. Storage Made Easy OpenOffice MultiCloud File Manager

If you’re worried about losing your files because of hard drive or computer failure, the Storage Made Easy cloud storage extension is critical.

You will need to sign up for a StorageMadeEasy.com cloud service account (not free), but once you do it serves as a gateway to save your OpenOffice files to just about any cloud storage account you can imagine. You can save these files to the cloud from Writer, Impress, Draw, Calc, Base, and Math.

Just a few cloud storage services that Storage Made Easy supports includes:

• Amazon S3
• iCloud
• Email via IMAP or POP3
• FTP to any FTP server
• OneDrive
• Google Drive
• DropBox
• Office 365
• SharePoint
• Much more…

Storing your OpenOffice files to the cloud is the easiest way to make sure you never lose any work. The Storage Made Easy extension is the simplest way to do that.

Download Storage Made Easy

8. Read Text

This is probably the coolest OpenOffice extension of them all. Read Aloud is an extension that lets you highlight any text in your Writer document and have it read aloud.

By default, the extension will use Window’s built-in synthesized voice, but you can also use any external voice application you may have installed.

To use the extension, just highlight the text you want read, then click Tools, Add-Ons, and then Read Selection. You could also copy the text and then select Read Clipboard instead.

Having text read aloud like this is a great way to catch grammar issues you might not catch through normal text-based editing.

Download Read Text

9. Basic Comment Helper

Microsoft Word offers the very useful ability to add comments throughout a document by highlighting lines and inserting a comment.

You can have this same feature in OpenOffice by installing the Basic Comment Helper extension.

Once installed, you can highlight any text, click on Insert, and then click on Comment. Type your comment in the yellow block in the margin.

This is a great extension for editors, or anyone who needs to provide feedback to a document author in the margins of the document.

Download Basic Comment Helper

Using OpenOffice Extensions

OpenOffice is an excellent alternative if you’d rather not pay for an Office Suite. It includes all of the products you need to create spreadsheets, documents, presentations and more.

Even though the default application may lack some of the more advanced features you find in paid Office products, as you can see there’s always an extension available that will give you what you need.

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