Microsoft Word पेशेवर फ़ाइलें और दस्तावेज़ बनाने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। यहां तक ​​​​कि अगर आपने पहले कभी इसका इस्तेमाल नहीं किया है, तब भी आप बिना किसी विशेष कौशल या ज्ञान के एक अच्छे दस्तावेज़ को एक साथ रख सकते हैं। सॉफ्टवेयर सहज और उपयोग में आसान है, और सबसे अच्छी बात यह है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को मुफ्त में प्राप्त^{(get Microsoft Word for free)} कर सकते हैं । 

दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए Word^(Word) पहले से ही सभी आवश्यक घटकों के साथ आता है। हालाँकि, आप कुछ आसान Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ऐड-इन्स स्थापित करके इसे और भी आगे ले जा सकते हैं । एक प्लगइन की तरह जो आपको अपने लेखन को बेहतर बनाने में मदद करेगा, या एक जो आपको एक छवि साझाकरण सेवा को वर्ड^(Word) में एकीकृत करने में मदद करेगा । 

हमने वर्ड^(Word) के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स को चुना है ताकि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में कई अलग-अलग प्लगइन्स के माध्यम से ब्राउज़ करने में समय बर्बाद न करना पड़े । 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन कहां खोजें^{(Where To Find Microsoft Word Add-Ins)}

यदि आप कुछ अतिरिक्त प्लगइन्स जोड़कर अपने वर्ड^(Word) को मसाला देने का निर्णय लेते हैं , तो आपको उन्हें खोजने के लिए दूर जाने की आवश्यकता नहीं है। आप सभी ऐड-इन्स को आधिकारिक Microsoft Office स्टोर में ब्राउज़ कर सकते हैं। वहां आप अपने वर्ड^(Word) में जोड़ने का निर्णय लेने से पहले हर एक प्लगइन के बारे में पढ़ सकते हैं ।

Word के लिए ऐड-इन्स कैसे स्थापित करें^{(How To Install Add-Ins For Word)}

एक बार जब आप एक प्लगइन चुन लेते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, तो इसे स्थापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें। 

1. एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
2. शीर्ष पर मुख्य रिबन मेनू में, सम्मिलित करें^{(Insert )} टैब ढूंढें।
3. सम्मिलित करें^(Insert) के अंतर्गत , ऐड-इन्स^(Add-Ins) चुनें । 
4. यह आपको Office ऐड-इन्स^{(Office Add-Ins)} मेनू पर ले जाएगा।
5. जब आपको अपनी पसंद का प्लगइन मिल जाए, तो उसे अपने वर्ड^(Word) में इंस्टॉल करने के लिए Add पर क्लिक करें । फिर आप My Add-Ins^{(My Add-Ins)} के अंतर्गत उसी मेनू में पहले से जोड़े गए प्लगइन्स की समीक्षा कर सकते हैं । 

आइए अब कुछ बेहतरीन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^(Word) ऐड-इन्स पर एक नजर डालते हैं जो हमें मिले।

विकिपीडिया^{(Wikipedia)(Wikipedia)}

जबकि विकिपीडिया^(Wikipedia) को आपकी जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे विश्वसनीय स्रोतों में से एक नहीं माना जाता है, फिर भी यह सबसे बड़ा खुला स्रोत विश्वकोश है जिसे आप ऑनलाइन पा सकते हैं। और इसे अपने लेखन या संपादन के किनारे एक विजेट के रूप में रखना आसान हो सकता है। 

आप सर्च बार में अपनी प्रविष्टि टाइप करके विकिपीडिया^(Wikipedia) लेख ब्राउज़ कर सकते हैं । या बस अपने दस्तावेज़ में एक शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें और प्लगइन स्वचालित रूप से एक उपयुक्त लेख लाएगा। 

भले ही आप इस ऐड-इन का उपयोग करते हुए विकिपीडिया पेज में योगदान^{(contribute to a Wikipedia page)} नहीं दे सकते , लेकिन जिस विषय पर आप काम कर रहे हैं उस पर कुछ अतिरिक्त ज्ञान प्राप्त करना एक स्वागत योग्य व्याकुलता हो सकती है। 

एक्सेल-टू-वर्ड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन^{(Excel-to-Word Document Automation)(Excel-to-Word Document Automation)}

यह ऐड-इन आपको अपने एक्सेल^(Excel) और वर्ड^(Word) दस्तावेज़ों को लिंक करने की अनुमति देता है और इस प्रकार इसे मैन्युअल रूप से कॉपी किए बिना डेटा को आगे और पीछे इंटरकनेक्ट और एक्सचेंज करता है। 

अब यदि आपको कभी भी अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को एक्सेल^(Excel) डेटा के साथ अपडेट करने की आवश्यकता है तो आप इसे अपनी स्प्रेडशीट से सीधे अपनी वर्ड^(Word) फ़ाइल में पेस्ट कर सकते हैं। और यदि आप अपनी एक्सेल वर्कशीट को वर्ड डॉक में डालने^{(insert your Excel worksheet into a Word doc)} का प्रयास करते हैं तो यह बेहतर दिखाई देगा । 

आप जिस प्रकार के डेटा को लिंक कर सकते हैं उनमें टेक्स्ट, सूचियां, टेबल, इमेज और चार्ट शामिल हैं। 

MyScript गणित सरल^{(MyScript Math Simple)(MyScript Math Simple)}

माईस्क्रिप्ट मैथ सिंपल^{(MyScript Math Simple)} एक उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} ऐड-इन है यदि आप वर्ड^(Word) में काम करते समय खुद को बहुत सारे समीकरणों का उपयोग करते हुए पाते हैं । खासकर यदि आप अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं तो सही फॉर्मूला के लिए वर्ड^(Word) की समीकरणों की गैलरी खोजें।

एक समीकरण जोड़ने के लिए, बस इसे माउस या अपनी उंगली का उपयोग करके प्लगइन विंडो में लिखें। ऐड-इन गणितीय प्रतीकों को पहचान लेगा और इसे स्वचालित रूप से एक टाइप किए गए समीकरण में बदल देगा। 

Vertex42 टेम्पलेट गैलरी^{(Vertex42 Template Gallery)(Vertex42 Template Gallery)}

Vertex42 ऐड- इन आपको अधिक कुशल बनने और समय बचाने में मदद कर सकता है। यह टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो अन्यथा Word^(Word) पर उपलब्ध नहीं हैं । 

वर्टेक्स^(Vertex) में टेम्प्लेट श्रेणी के अनुसार व्यवस्थित होते हैं। आप 300 से अधिक टेम्प्लेट ब्राउज़ कर सकते हैं जो बजट से लेकर व्यायाम लॉग तक दर्जनों विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। इसमें हमारे कुछ पसंदीदा मीटिंग मिनट टेम्प्लेट^{(meeting minutes templates)} भी शामिल हैं । 

पिक्साबे छवियां^{(Pixabay Images)(Pixabay Images)}

^(Pixabay)क्रिएटिव कॉमन्स^{(Creative Commons)} छवियों की सबसे बड़ी निर्देशिकाओं में से एक के साथ फ़ोटो साझा करने के लिए पिक्साबे एक उपयोग-में-मुक्त वेबसाइट है। आप उनके डेटाबेस में क्लासिक फोटोग्राफी से लेकर वेक्टर इमेज, इलस्ट्रेशन और यहां तक ​​कि कुछ फिल्म फुटेज तक कुछ भी पा सकते हैं। ये सभी तब उपयोगी होते हैं जब आप किसी प्रस्तुतिकरण, या Word^(Word) में एक पत्रक पर काम कर रहे होते हैं । 

संपूर्ण पिक्साबे कैटलॉग तक पहुंचने के लिए, पिक्साबे इमेज^{(Pixabay Images)} प्लगइन स्थापित करें और फिर साइड में सर्च बार में इमेज रेफरेंस टाइप करें। 

संगति परीक्षक^{(Consistency Checker)(Consistency Checker)}

यदि आप एक दिन एक समर्थक की तरह लिखने की^{(write like a pro)} उम्मीद कर रहे हैं, तो संगतता परीक्षक^(Checker) के पास Microsoft Word ऐड-इन होना आवश्यक है। ^{(Microsoft Word)}यह एक साधारण वर्तनी परीक्षक नहीं है। यह ऐड-इन आपके टेक्स्ट में ऐसी गलतियाँ खोजने का वादा करता है जो "कोई अन्य व्याकरण परीक्षक नहीं ढूंढ सकता"। 

व्याकरण और वर्तनी के अलावा, प्लगइन यह जांच करेगा कि आपका लेखन कितना सुसंगत है। जिसमें वाक्यों में संख्याओं का उपयोग, विभिन्न अंतर्राष्ट्रीय वर्तनी, हाइफ़नेशन और अन्य शामिल हैं। यदि आप एक औपचारिक दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो ऐड-इन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी संक्षिप्त शब्द रूप को पकड़ लेगा और सुझाव देगा कि आप इसे वर्तनी दें। अंत में, आपका टेक्स्ट पूरी तरह से प्रूफरीड हो जाएगा और जाने के लिए तैयार हो जाएगा।

मुझे लिखना चाहिए^{(I Should Be Writing)(I Should Be Writing)}

आई शुड बी राइटिंग^(Writing) एक साधारण उत्पादकता प्लगइन है। यह अपने आप में एक टाइमर और एक शब्द काउंटर दोनों की विशेषताओं को जोड़ती है और इसे आपके लेखन को और अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आप समय सीमा तय कर रहे हैं तो इसे टाइमर व्यवस्था में बदल दें। या उस अतिरिक्त प्रेरणा के लिए इसे काउंटर मोड में बदल दें। आपका लेखन सत्र समाप्त होने के बाद, आप अपने स्वयं के कार्य के आँकड़े देख सकते हैं और अपने परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं। 

आप प्लगइन के क्लासिक डेलाइट संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, या ट्रेंडी डार्क मोड के लिए जा सकते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं को शामिल करने और आपके लेखन को प्रतियोगिता में बदलने की क्षमता भी एक अच्छे बोनस के रूप में आती है। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन के साथ अतिरिक्त मील जाएं^{(Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins)}

किसी भी सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाना सीखना आपके जीवन को आसान बना सकता है और आपके समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बना सकता है। इसी तरह, जब वर्ड^(Word) का पावर यूजर बनने की बात आती है तो यह आपके काम को एक नए स्तर पर ले जा सकता है। 

कुछ आवश्यक Microsoft Word युक्तियाँ और तरकीबें^{(essential Microsoft Word tips and tricks)} सीखना वहाँ सही पहला कदम हो सकता है। फिर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} ऐड-इन्स का उपयोग शुरू करना एक अच्छा दूसरा होगा। 

आप किस Microsoft Word प्लगइन्स का उपयोग करते हैं? क्या इसने आपके वर्कफ़्लो और उत्पादकता में किसी भी तरह से सुधार किया है? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने अनुभव हमारे साथ  साझा करें।^(Share)

The 7 Best Microsoft Word Add-Ins

Microsoft Word is a great tool for creаting professional files and documents. Even іf you’νе never used it before, you can still put together a decent document without possessing any special skills or knowledge. The software is intuitivе and easy to use, and the best part is, you can get Microsoft Word for free. 

Word already comes with all the essential components for working with documents. However, you can take it even further by installing a few handy Microsoft Word add-ins. Like a plugin that will help you improve your writing, or one that helps you integrate an image sharing service into Word. 

We’ve handpicked the best add-ins for Word so that you don’t have to waste time browsing through lots of different plugins in Microsoft Office. 

Where To Find Microsoft Word Add-Ins

If you decide to spice your Word up by adding a few extra plugins, you don’t have to go far to find them. You can browse all of the add-ins in an official Microsoft Office store. There you can read about every single plugin before deciding to add it to your Word.

How To Install Add-Ins For Word

Once you’ve chosen a plugin you want to add, follow these steps to install it. 

1. Open a Word document.
2. In the main ribbon menu on top, find the Insert tab.
3. Under Insert, select Add-Ins. 
4. This will take you to the Office Add-Ins menu.
5. When you find a plugin you like, click Add to install it to your Word. You can then review the plugins you have already added in the same menu under My Add-Ins. 

Let’s now have a look at some of the best Microsoft Word add-ins we found.

Wikipedia

While Wikipedia isn’t considered one of the most reliable sources to get your information from, it’s still one the largest open-source encyclopedias you can find online. And it can be handy to have it as a widget on the side of your writing or editing. 

You can browse Wikipedia articles by typing your entry into the search bar. Or simply highlight a word or a phrase in your document and the plugin will automatically bring up a suitable article. 

Even though you can’t contribute to a Wikipedia page while using this add-in, getting some extra knowledge on the topic you’re working on can be a welcome distraction. 

Excel-to-Word Document Automation

This add-in allows you to link your Excel and Word documents and thus interconnect  and exchange data back and forth without having to manually copy it. 

Now if you ever need to update your Word document with Excel data you can paste it from your spreadsheets straight into your Word file. And it will look better than if you just try and insert your Excel worksheet into a Word doc. 

The types of data that you can link includes text, lists, tables, images, and charts. 

MyScript Math Simple

MyScript Math Simple is a useful Microsoft Word add-in if you find yourself using a lot of equations when working in Word. Especially if you don’t want to waste your time searching Word’s gallery of equations for the right formula.

To add an equation, simply write it in the plugin window using the mouse or your finger. The add-in will recognise the mathematical symbols and automatically turn it into a typed equation. 

Vertex42 Template Gallery

The Vertex42 add-in can help you be more efficient and save time. It offers a wide range of templates that aren’t otherwise available on Word. 

Templates in Vertex are organized by category. You can browse through over 300 templates that serve dozens of different purposes, from budgeting to exercise logs. It also includes some of our favourite meeting minutes templates. 

Pixabay Images

Pixabay is a free-to-use website for sharing photos with one of the biggest directories of Creative Commons images. You can find anything from classic photography, to vector images, to illustrations, and even some film footage in their database. All of which are useful when you’re working on a presentation, or a leaflet in Word. 

To access the entire pixabay catalog, install the Pixabay Images plugin and then type the image reference in the search bar on the side. 

Consistency Checker

Consistency Checker is a must have Microsoft Word add-in if you’re hoping to write like a pro one day. It’s not a simple spell checker. This add-in promises to find mistakes in your text that “no other grammar checker can find”. 

Aside from grammar and spelling, the plugin will check how consistent your writing is. That includes the use of numbers in sentences, different international spellings, hyphenation and else. If you’re writing a formal document, the add-in will catch any shortened word form that you use and suggest that you spell it out. In the end, your text will be thoroughly proofread and ready to go.

I Should Be Writing

I Should Be Writing is a simple productivity plugin. It combines the features of both a timer and a word counter in itself and is designed to make your writing more efficient.

Turn it into the timer regime if you’re racing a deadline. Or switch it into the word counter mode for that extra motivation. After your writing session is finished, you can see the statistics of your own work and analyze your results. 

You can use the classic daylight version of the plugin, or go for the trendy dark mode. The ability to get other users involved and turn your writing into a competition also comes as a nice bonus. 

Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins

Learning to get the most out of any software can make your life easier and improve your overall user experience. In a similar way, when it comes to Word becoming a power user can take your work to a whole new level. 

Learning some essential Microsoft Word tips and tricks can be the perfect first step there. Then starting to use the Microsoft Word add-ins will be a good second. 

What Microsoft Word plugins do you use? Has it improved your workflow and productivity in any way? Share your experiences with us in the comments below. 

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