^{(Google Drive)}क्लाउड स्टोरेज और ऑफिस सॉफ्टवेयर दोनों के लिए Google ड्राइव माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} का एक बड़ा प्रतियोगी बन गया है । इसकी लोकप्रियता का एक कारण यह है कि आप बहुत जल्दी बुनियादी बातों को समझ सकते हैं।

जबकि मूल बातें सीखना आसान हो सकता है, कई बेहतरीन सुविधाओं पर किसी का ध्यान नहीं जाता है। वास्तव में, पत्रक^(Sheets) , डॉक्स^(Docs) , और Google डिस्क^{(Google Drive)} के मेनू में ही दर्जनों विशेषताएं छिपी हुई हैं । 

चाहे आप अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हों, यह जानना चाहते हों कि फ़ाइलों को तेज़ी से कैसे खोजा जाए, या अपने क्लाउड बैकअप को प्रबंधित करने के लिए युक्तियाँ चाहते हों, Google डिस्क कुछ उन्नत ^{(Google Drive)}Google डिस्क^{(Google Drive)} युक्तियों के साथ अधिक शक्तिशाली होगी - हमने नीचे सर्वश्रेष्ठ को चुना है .

उन्नत खोज टूल का उपयोग करें^{(Use Advanced Search Tools)}

Google डिस्क^{(Google Drive)} का अधिक बार उपयोग करते समय आपके सामने आने वाली सबसे बड़ी समस्याओं में से एक है फ़ाइलों को फिर से ढूंढना। शुक्र है, Google ड्राइव^{(Google Drive)} में कुछ उन्नत खोज फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग आप फ़ाइलों को इंगित करने के लिए कर सकते हैं।

सर्च बार^{(search bar )} पर क्लिक करें और और सर्च टूल्स^{(More search tools)} पर क्लिक करें । अब आपके पास अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध उपकरणों की एक विस्तृत सूची है। उदाहरण के लिए, आप एक फ़ाइल प्रकार चुन सकते हैं - इसमें फ़ोटो^(Photos) और प्रस्तुतीकरण से लेकर .zip फ़ाइलें और फ़ोल्डर तक कुछ भी शामिल है। आप साझा सामग्री को खोजने के लिए उपयोगी स्वामी की खोज भी कर सकते हैं।

अभी तो शुरुआत है। आप पिछली बार फ़ाइलों को संशोधित किए जाने के बाद भी परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं, और फ़ाइल के भीतर पाए जाने वाले टेक्स्ट द्वारा फ़िल्टर भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी विशिष्ट नुस्खा के बारे में एक लेख लिखा है, लेकिन केवल एक सामग्री को याद रखें जिसे आपने लेख में लिखा था, तो आप केवल सामग्री को टाइप करके ही नुस्खा ढूंढ सकते हैं।

Google डॉक्स और शीट्स में इतिहास तक पहुंचें और बैकअप पुनर्स्थापित करें^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखेंगे, Google डॉक्स^{(Google Docs)} और Google पत्रक^{(Google Sheets)} अपने आप सहेज लिए जाएंगे। हालांकि, बहुत से लोग इस बात से अवगत नहीं हैं कि आप पिछले संशोधनों को देखने और पुनर्स्थापित करने के लिए  डिस्क टेक्स्ट में सहेजे गए सभी परिवर्तनों पर क्लिक कर सकते हैं।^{(All changes saved in Drive)}

Google ड्राइव^{(Google Drive)} समय की शुरुआत से सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से लॉग करेगा, जब तक कि आपने पहली बार Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर ही फ़ाइल बनाई है। और केवल एक बटन से आप पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, बस पिछले संशोधनों को स्क्रॉल करें और सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए प्रत्येक पर क्लिक करें।

यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप पुराने टेक्स्ट को स्क्रैप करते हैं जिसकी आपको भविष्य में फिर से आवश्यकता होती है, या यदि आपको किसी गुम विवरण के लिए पिछले संपादनों की जांच करने की आवश्यकता है। आप किसी भी पिछले संशोधन पर भी क्लिक कर सकते हैं और उसका नाम बदल सकते हैं ताकि भविष्य में इसे ढूंढना और प्रबंधित करना आसान हो।

Google पत्रक में कुछ कक्षों के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए Google पत्रक^{(Google Sheets)} और दस्तावेज़^(Docs) फ़ाइलें साझा करना बहुत आसान है । बस ^(Just)File > Share > Get Shareable Link. पर क्लिक करें। हालांकि, जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होने के लिए उस लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अनुमतियां सेट करते हैं, वे डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी चीज़ में परिवर्तन कर सकते हैं।

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में , और उम्मीद है कि भविष्य में Google डॉक्स^{(Google Docs)} , आप कुछ अनुभागों को मैन्युअल रूप से लॉक कर सकते हैं ताकि मूल स्वामी के अलावा कोई भी इसे संपादित न कर सके। यह तब बहुत फायदेमंद हो सकता है जब आप किसी बड़े समूह के साथ किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, लेकिन आकस्मिक विलोपन से सुरक्षित कुछ श्रेणियों की आवश्यकता होती है। 

शुरू करने के लिए, उस क्षेत्र पर क्लिक करें और खींचें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और फिर रेंज को सुरक्षित रखें^{( Protect Range)} पर क्लिक करें । वहां से, आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया पैनल खुलेगा। श्रेणी को एक विवरण दें ताकि आप समझ सकें कि यह बाद में क्या है, और फिर अनुमतियाँ सेट^{(Set permissions)} करें पर क्लिक करें । 

अब आप सीमा को केवल स्वामी द्वारा संपादन योग्य, पिन किए गए स्तंभों और पंक्तियों के लिए उपयोगी होने के लिए सेट कर सकते हैं। या आप ईमेल के माध्यम से विशिष्ट लोगों के लिए अनुमतियां सेट कर सकते हैं, उपयोगी यदि आप विभिन्न कार्यों के लिए कुछ पृष्ठों या पंक्तियों को लॉक करना चाहते हैं।

त्वरित लिंक के साथ त्वरित रूप से नई सामग्री बनाएं^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

अगर आप गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} पर जाए बिना यूजर इंटरफेस से गुजरे बिना जल्दी से एक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं , तो आप अपने ब्राउज़र एड्रेस बार में निम्नलिखित पता टाइप करके समय बचा सकते हैं। ऐसा करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही Google खाते में साइन इन किया है। 

• Doc.new - नया Google डॉक्स प्रोजेक्ट
• पत्रक.नया^(Sheets.new) - नया Google पत्रक प्रोजेक्ट
• प्रेजेंटेशन.नया^{(Presentation.new)} - नया गूगल प्रेजेंटेशन
• Sites.new - नई Google साइट परियोजना

केवल एक बार इन लिंक्स का उपयोग करने के बाद, जब आप अगली बार इन्हें अपने ब्राउज़र एड्रेस बार में टाइप करेंगे तो ये फिर से सुझावों के रूप में दिखाई देंगे। तो एक नया दस्तावेज़ बनाना आपके ब्राउज़र एड्रेस बार में  डी^(D) टाइप करने जितना आसान हो सकता है ।

बस याद रखें, यदि आप अपनी फ़ाइलों को थोड़ा बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको दस्तावेज़ को बाद में किसी फ़ोल्डर में ले जाना होगा।

वर्ड को पीडीएफ या पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलें^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

एक बार जब आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे बहुत आसानी से पीडीएफ^(PDF) में बदल सकते हैं। बस ^(Simply)File > Download > PDF पर क्लिक करें । सादे पाठ ( .txt^(.txt) ), एक EPUB प्रकाशन ( .epub ) और एक Microsoft Word फ़ाइल ( .docx ) सहित अन्य फ़ाइल स्वरूपों के लिए भी यहाँ कई विकल्प हैं ।

आप अपनी ड्राइव पर एक .PDF फ़ाइल अपलोड करके, और फिर पूर्वावलोकन खोलने के लिए उस पर क्लिक करके, और Google डॉक्स के साथ खोलें पर^{(Open With Google Docs)} क्लिक करके इसे दूसरे तरीके से भी कर सकते हैं । Google डॉक्स^{(Google Docs)} में आपको मिलने वाला परिणाम इस बात पर निर्भर करेगा कि .PDF फ़ाइल कैसे बनाई गई थी, लेकिन कभी-कभी आप ^(.PDF)PDF के भीतर टेक्स्ट को संपादित करने और अन्य तत्वों  को संपादित करने में सक्षम होंगे ।

कभी-कभी, आयात केवल एक रिक्त पृष्ठ के रूप में दिखाई दे सकता है। यह आमतौर पर तब होता है जब किसी छवि को पीडीएफ^(PDF) में बदल दिया गया हो । संपादन समाप्त करने के बाद, बस File < Download करें पर क्लिक करें और एक उपयुक्त फ़ाइल प्रकार चुनें।

आसानी से चित्र या आरेख बनाएं^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

यदि आपको विस्तृत ग्राफ़िक्स की आवश्यकता है, तो तृतीय पक्ष टूल का उपयोग करना संभवत: सबसे अच्छा है, लेकिन यदि आपको त्वरित होने की आवश्यकता है, तो Insert < Drawing < New पर क्लिक करना आरेखण बनाने का एक तेज़ तरीका हो सकता है।

आपको चित्र बनाने, मूल आकृतियाँ बनाने, पाठ जोड़ने और अन्य छवियों को भी आयात करने के लिए उपकरण दिए गए हैं। समरूपता के लिए आकृतियों की स्थिति और आकार बदलने और आकृतियों को संरेखित करने के लिए भी उपकरण हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, आप सहेजें और बंद^{(save and close)} करें पर क्लिक कर सकते हैं और इसे आपके दस्तावेज़ में आयात किया जाएगा। यह सुविधा संपूर्ण Google डिस्क^{(Google Drive)} ऐप्स सुइट में उपलब्ध है।

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

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