आज सबसे अच्छे कार्य प्रबंधन ऐप्स में से एक स्लैक^(Slack) है । लेकिन यह वास्तव में इससे कहीं अधिक है। यह एक बहुउद्देश्यीय संचार उपकरण है, और यदि आप जानते हैं कि इसके अंदर पैक की गई कई विशेषताओं का उपयोग कैसे किया जाता है, तो यह आपके द्वारा पहले उपयोग किए जा रहे हर दूसरे संचार, सहयोग और समय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को प्रतिस्थापित कर सकता है। 

हमने किसी भी उपयोगकर्ता के लिए सबसे उपयोगी स्लैक^(Slack) टिप्स और ट्रिक्स की एक सूची बनाई है। चाहे^(Whether) आप अभी ऐप के साथ शुरुआत कर रहे हों, या अपने आप को एक पेशेवर मानते हों, आपको इस सूची में कुछ मिलेगा।

कहीं से भी उपयोगकर्ताओं को निजी संदेश भेजें^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

जब आप स्लैक^(Slack) पर किसी को सीधा संदेश भेजना चाहते हैं , तो आपको एक चैट से दूसरी चैट पर जाने की जरूरत नहीं है, या अपनी टीम के सदस्यों के बीच उनका नाम खोजने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय आप अपने कार्यक्षेत्र में कहीं से भी उन्हें एक त्वरित संदेश भेजने  के लिए कमांड /msg @username

बस इसे संदेश विंडो में टाइप करें और ^(Simply)भेजें^(send) दबाएं । तब स्लैक^(Slack) स्वचालित रूप से उस उपयोगकर्ता को सीधे संदेश के रूप में भेज देगा और आपको उनके साथ एक निजी चैट पर ले जाएगा। 

सुस्त पर चैनल म्यूट करें^{(Mute Channels On Slack)}

अपने सहकर्मियों के संपर्क में रहना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपको ऐसा लग सकता है कि कुछ स्लैक^(Slack) चैनल आपके लिए कम प्राथमिकता वाले हैं। अच्छी खबर यह है कि आप किसी भी चैनल के नोटिफिकेशन को बिना छोड़े म्यूट कर सकते हैं। 

ऐसा करने का एक तरीका चैनल की सेटिंग है। ऊपरी दाएं कोने में वार्तालाप सेटिंग^{(Conversation settings )} बटन ढूंढें , फिर Mute #channelname करें चुनें । 

डू नॉट डिस्टर्ब ^{(Do Not Disturb)} मोड^(Mode) का उपयोग करके सभी चैनलों से सभी सूचनाओं को म्यूट करने का विकल्प भी है । इसे चालू करने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में बेल आइकन पर क्लिक करें। ^{(bell icon)}वहां आप एक विशिष्ट अवधि चुन सकते हैं, या प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए परेशान न करें शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं। 

अपने स्लैक को सभी अपठित के साथ व्यवस्थित करें^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

अगर आप किसी बड़ी टीम या संगठन के सदस्य हैं, तो आपका स्लैक गड़बड़ा^(Slack) सकता है। कई चैनलों और अपडेट के साथ, कभी-कभी कुछ महत्वपूर्ण याद नहीं करना मुश्किल हो सकता है, जब आप एक या दो दिन के लिए अपने स्लैक की जांच नहीं करते हैं। ^(Slack)तब आप पूरी तरह से अपडेट में डूब रहे हैं।

आप All Unreads^{(All Unreads)} नाम के एक आसान टूल से Slack पर अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर तरीके से व्यवस्थित^(Slack) कर सकते हैं । इसे सेट करने के लिए, वरीयताएँ^{(Preferences)} > साइडबार^(Sidebar) > अतिरिक्त विकल्प^{(Additional Options)} पर जाएँ । फिर Show All Unreads के आगे वाले बॉक्स पर टैप करें । यह आपके साइडबार में थ्रेड को सक्रिय करेगा जो आपको उन सभी चैनलों के सभी अपठित संदेशों पर सीधे कूदने की अनुमति देगा, जिनसे आप Slack पर शामिल हुए थे^(Slack) । 

इसे और आगे ले जाने के लिए, आप अपनी साइडबार सेटिंग को केवल अपठित वार्तालाप और आपके द्वारा शुरू की गई बातचीत को दिखाने के लिए सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रकटन^{(Appearance,)} के अंतर्गत साइडबार सेटिंग्स में, ^{(Sidebar Settings)}सब कुछ^(Everything) के बजाय अपठित और तारांकित वार्तालाप^{(Unreads and Starred Conversations)} चुनें । 

रिमाइंडर सेट करने के लिए स्लैक बॉट का उपयोग करें^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

स्लैक^(Slack) पहले से ही अपने आप में एक बहुउद्देश्यीय सहयोग उपकरण है। लेकिन आप सही स्लैक बॉट्स के साथ और भी अधिक हासिल^{(accomplish even more with the right Slack bots)} कर सकते हैं । वे स्लैक^(Slack) के भीतर के ऐप्स हैं जो कम समय में और कम प्रयास के साथ विभिन्न कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, आप अपने भविष्य के स्वयं को कुछ करने के लिए याद दिलाने के लिए स्लैकबॉट का उपयोग कर सकते हैं। ^(Slackbot)अपने (या टीम के किसी अन्य सदस्य) के लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए, सीधे संदेश^{(Direct Messages)} पर जाएँ और Slackbot चुनें । चैट बॉक्स में टाइप करें 

/remind @username or #channelname what when . 

इसलिए - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करना सीखें^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप कुछ खोजते हैं तो स्लैक^(Slack) आपको सभी चैनलों और लोगों के संदेश दिखाता है। यदि आप कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं तो यह बेहद असुविधाजनक हो सकता है। 

स्लैक के उन्नत खोज कमांड का उपयोग करना सीखें, और आपको फिर कभी बहुत सारे संदेशों को देखने की आवश्यकता नहीं होगी।

• अपनी खोज को कम करने के लिए इन^{(In )} का उपयोग करें। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप जो खोज रहे हैं वह किसी विशिष्ट चैनल या चैट में स्थित है, तो खोज^(search) पर जाएं और फिर अपना शब्द इसमें टाइप your word in:#channelname or @username । तब आपको केवल उस चैनल या चैट से खोज परिणाम प्राप्त होंगे। 

• किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के संदेशों को खोजने के लिए From का उपयोग करें। खोज बॉक्स में, your word from:@username टाइप करें । 

• किसी विशिष्ट तत्व के लिए संदेशों को खोजने के लिए हैस^(Has) का उपयोग करें । यदि आप एक निश्चित लिंक, या ईमेल, या फोन नंबर आदि की तलाश कर रहे हैं, तो खोज बॉक्स पर जाएं और टाइप करें: आपका शब्द^{(has:your word)} ।  

• विशिष्ट दिनांक सीमाओं के भीतर संदेशों को खोजने के लिए पहले^(Before) , दौरान^(During) , और बाद^(After) में उपयोग करें । इस तरह, 2020 के दौरान^{(during:2020)} टाइप करने से केवल इसी वर्ष के खोज परिणाम सामने आएंगे। 

मास्टर द स्लैक कीबोर्ड शॉर्टकट्स^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

स्लैक में हर चीज के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। इसमें एक चैनल से दूसरे चैनल पर जाना ( विकल्प^(Option) / Alt + एरो डाउन^{(Arrow Down)} / अप^(Up) ) और अपने संदेश टेक्स्ट को फॉर्मेट करना शामिल है। 

सभी स्लैक^(Slack) कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची खोजने के लिए एक महान स्लैक^(Slack) टिप है , शीर्ष दाएं कोने में तीन बिंदुओं^{(three dots)} पर टैप करें और कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Keyboard Shortcuts)} सूची खोलें। एक बार जब आप उन्हें सीख लेंगे, तो आप देखेंगे कि स्लैक^(Slack) को नेविगेट करना कितना आसान है और आपके पास उत्पादक कार्य के लिए आवश्यक सब कुछ है। 

उनमें महारत हासिल करने के बाद, अपने उपयोगकर्ता अनुभव को अपग्रेड करने  के लिए मैक और विंडोज कीबोर्ड के लिए कुछ ^{(Windows keyboard)}उपयोगी शॉर्टकट^{(useful shortcuts for Mac)} सीखना सुनिश्चित करें ।

उन्हें आज़माने का समय^{(Time To Try Them Out)}

जब आप स्लैक^(Slack) टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करके स्लैक का पूरी क्षमता से उपयोग करना सीखते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने और आपकी टीम के सदस्यों के साथ संचार को आसान बनाने के लिए बाध्य^(Slack) है । आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने दूसरे मस्तिष्क के रूप में स्लैक का उपयोग कर सकते हैं कि आप फिर कभी सामान न भूलें।

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps todaу is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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