एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ या एक छवि है जिसे आप टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं? हाल ही में, किसी ने मुझे मेल में एक दस्तावेज़ भेजा है जिसे मुझे संपादित करने और सुधार के साथ वापस भेजने की आवश्यकता है। वह व्यक्ति डिजिटल कॉपी नहीं ढूंढ सका, इसलिए मुझे उस सारे टेक्स्ट को डिजिटल फॉर्मेट में लाने का काम सौंपा गया।

कोई रास्ता नहीं था कि मैं सब कुछ वापस टाइप करने में घंटों खर्च करने जा रहा था, इसलिए मैंने दस्तावेज़ की एक अच्छी उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीर ली और फिर ऑनलाइन ओसीआर^(OCR) सेवाओं के एक समूह के माध्यम से अपना रास्ता जला दिया, यह देखने के लिए कि कौन सा मुझे सबसे अच्छा देगा परिणाम।

इस लेख में, मैं ओसीआर^(OCR) के लिए अपनी कुछ पसंदीदा साइटों के बारे में बात करूंगा जो निःशुल्क हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इनमें से अधिकांश साइटें एक बुनियादी मुफ्त सेवा प्रदान करती हैं और फिर यदि आप बड़ी छवियों, बहु-पृष्ठ पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ों, विभिन्न इनपुट भाषाओं आदि जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ चाहते हैं, तो उनके पास भुगतान विकल्प हैं ।

पहले से यह जान लेना भी अच्छा है कि इनमें से अधिकतर सेवाएं आपके मूल दस्तावेज़ के स्वरूपण से मेल नहीं खा सकेंगी। ये मुख्य रूप से टेक्स्ट निकालने के लिए हैं और बस इतना ही। यदि आपको एक विशिष्ट लेआउट या प्रारूप में होने के लिए सब कुछ चाहिए, तो आपको OCR^(OCR) से सभी पाठ प्राप्त करने के बाद मैन्युअल रूप से ऐसा करना होगा ।

इसके अलावा, टेक्स्ट प्राप्त करने के सर्वोत्तम परिणाम 200 से 400 डीपीआई^(DPI) रिज़ॉल्यूशन वाले दस्तावेज़ों से आएंगे। यदि आपकी DPI छवि कम है, तो परिणाम उतने अच्छे नहीं होंगे।

अंत में, ऐसी बहुत सी साइटें थीं जिनका मैंने परीक्षण किया था जो अभी काम नहीं कर रही थीं। यदि आप गूगल फ्री ऑनलाइन ओसीआर^(OCR) करते हैं, तो आपको साइटों का एक समूह दिखाई देगा, लेकिन शीर्ष 10 परिणामों में से कई साइटों ने रूपांतरण पूरा भी नहीं किया। कुछ समय समाप्त हो जाएगा, अन्य त्रुटियां देंगे और कुछ बस "रूपांतरित" पृष्ठ पर फंस गए हैं, इसलिए मैंने उन साइटों का उल्लेख करने की भी जहमत नहीं उठाई।

प्रत्येक साइट के लिए, मैंने यह देखने के लिए दो दस्तावेज़ों का परीक्षण किया कि आउटपुट कितना अच्छा होगा। अपने परीक्षणों के लिए, मैंने बस अपने iPhone 5S का उपयोग दोनों दस्तावेजों की एक तस्वीर लेने के लिए किया और फिर उन्हें रूपांतरण के लिए सीधे वेबसाइटों पर अपलोड कर दिया।

यदि आप यह देखना चाहते हैं कि मेरे परीक्षण के लिए उपयोग की जाने वाली छवियां कैसी दिखती हैं, तो मैंने उन्हें यहां संलग्न किया है: टेस्ट 1 और^{(Test1 )} टेस्ट 2^(Test2) । ध्यान दें कि ये फोन से ली गई छवियों के पूर्ण रिज़ॉल्यूशन संस्करण नहीं हैं। मैंने साइटों पर अपलोड करते समय पूर्ण रिज़ॉल्यूशन छवि का उपयोग किया।

ऑनलाइनओसीआर

OnlineOCR.net एक साफ और सरल साइट है जिसने मेरे परीक्षण में बहुत अच्छे परिणाम दिए हैं। मुख्य बात जो मुझे इसके बारे में पसंद है, वह यह है कि इसमें हर जगह ढेर सारे विज्ञापन नहीं होते हैं, जो आमतौर पर इस प्रकार की आला सेवा साइटों के मामले में होता है।

शुरू करने के लिए, अपनी फ़ाइल चुनें और उसके अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें। इस साइट के लिए अधिकतम अपलोड आकार 100 एमबी है। यदि आप एक मुफ़्त खाते के लिए पंजीकरण करते हैं, तो आपको कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ मिलती हैं जैसे बड़ा अपलोड आकार, बहु-पृष्ठ PDF^(PDFs) , विभिन्न इनपुट भाषाएँ, प्रति घंटे अधिक रूपांतरण, आदि।

इसके बाद, अपनी इनपुट भाषा चुनें और फिर आउटपुट स्वरूप चुनें। आप वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , या प्लेन टेक्स्ट^{(Plain Text)} में से चुन सकते हैं । कन्वर्ट बटन पर ^(Convert)क्लिक^(Click) करें और आप एक डाउनलोड लिंक के साथ एक बॉक्स में नीचे प्रदर्शित टेक्स्ट देखेंगे।

यदि आप केवल टेक्स्ट चाहते हैं, तो बस इसे बॉक्स से कॉपी और पेस्ट करें। हालाँकि, मेरा सुझाव है कि आप Word दस्तावेज़ डाउनलोड करें क्योंकि यह मूल दस्तावेज़ के लेआउट को बनाए रखने का आश्चर्यजनक रूप से बढ़िया काम करता है।

उदाहरण के लिए, जब मैंने अपने दूसरे परीक्षण के लिए Word दस्तावेज़ खोला, तो मुझे यह जानकर आश्चर्य हुआ कि दस्तावेज़ में छवि की तरह ही तीन स्तंभों वाली एक तालिका शामिल थी।

सभी साइटों में से, यह अब तक का सबसे अच्छा था। यदि आपको बहुत सारे रूपांतरण करने की आवश्यकता है तो यह पूरी तरह से पंजीकरण के लायक है।

पूर्णता के लिए, मैं प्रत्येक सेवा द्वारा बनाई गई आउटपुट फाइलों से भी लिंक करने जा रहा हूं ताकि आप अपने लिए परिणाम देख सकें। यहाँ OnlineOCR के परिणाम दिए गए हैं : Test1 Doc और Test2 Doc ।

ध्यान दें कि इन Word^(Word) दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर खोलते समय , आपको Word में एक संदेश मिलेगा कि यह इंटरनेट^(Internet) से है और संपादन अक्षम कर दिया गया है। यह पूरी तरह से ठीक है क्योंकि Word इंटरनेट^(Internet) से दस्तावेज़ों पर भरोसा नहीं करता है और यदि आप केवल दस्तावेज़ देखना चाहते हैं तो आपको संपादन सक्षम करने की आवश्यकता नहीं है।

i2OCR

एक अन्य साइट जिसने बहुत अच्छे परिणाम दिए वह थी i2OCR । प्रक्रिया बहुत समान है: अपनी भाषा, फ़ाइल चुनें और फिर टेक्स्ट निकालें^{(Extract Text)} दबाएं ।

आपको यहां एक या दो मिनट इंतजार करना होगा क्योंकि इस साइट में थोड़ा अधिक समय लगता है। साथ ही, चरण 2^{(Step 2)} में , सुनिश्चित करें कि आपकी छवि पूर्वावलोकन में दाईं ओर दिखाई दे रही है, अन्यथा आपको आउटपुट के रूप में अस्पष्टता का एक गुच्छा मिलेगा। किसी कारण से, मेरे iPhone की छवियां मेरे कंप्यूटर पर पोर्ट्रेट मोड में दिखाई दे रही थीं, लेकिन जब मैंने इस साइट पर अपलोड किया तो परिदृश्य।

मुझे फोटो एडिटिंग ऐप में इमेज को मैन्युअल रूप से खोलना था, इसे 90 डिग्री घुमाना था, फिर इसे वापस पोर्ट्रेट में घुमाना था और फिर इसे सेव करना था। एक बार^(Once) पूरा हो जाने पर, नीचे स्क्रॉल करें और यह आपको एक डाउनलोड बटन के साथ टेक्स्ट का पूर्वावलोकन दिखाएगा।

इस साइट ने पहले परीक्षण के लिए आउटपुट के साथ बहुत अच्छा प्रदर्शन किया, लेकिन दूसरे परीक्षण के साथ इतना अच्छा नहीं किया जिसमें कॉलम लेआउट था। यहां i2OCR के परिणाम दिए गए हैं: Test1 Doc और Test2 Doc ।

फ्रीओसीआर

Free-OCR.com आपकी इमेज लेगा और उन्हें प्लेन टेक्स्ट में बदल देगा। इसमें Word^(Word) स्वरूप में निर्यात करने का विकल्प नहीं है । अपनी फ़ाइल चुनें, एक भाषा चुनें और फिर स्टार्ट^(Start) पर क्लिक करें ।

साइट तेज है और आपको आउटपुट काफी जल्दी मिल जाएगा। अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए बस लिंक पर क्लिक करें।^(Just)

जैसा कि नीचे उल्लेखित न्यूओसीआर के साथ है, यह साइट दस्तावेज़ में सभी टी को कैपिटल करती है। ^(NewOCR)मुझे नहीं पता कि यह ऐसा क्यों करेगा, लेकिन किसी अजीब कारण से इस साइट और न्यूओसीआर^(NewOCR) दोनों ने ऐसा किया। इसे बदलना कोई बड़ी बात नहीं है, लेकिन यह एक थकाऊ प्रक्रिया है जिसे आपको वास्तव में नहीं करना चाहिए।

यहां FreeOCR के परिणाम दिए गए हैं: Test1 Doc और Test2 Doc ।

एबीबीवाई फाइनरीडर ऑनलाइन

फ़ाइनरीडर ऑनलाइन^{(FineReader Online)} का उपयोग करने के लिए , आपको एक खाते के लिए पंजीकरण करना होगा, जो आपको ओसीआर^(OCR) के लिए 10 पृष्ठों तक का 15-दिन का निःशुल्क परीक्षण निःशुल्क प्रदान करता है। यदि आपको केवल कुछ पृष्ठों के लिए वन-टाइम ओसीआर^(OCR) करने की आवश्यकता है, तो आप इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें^(Make) कि आप पंजीकरण के बाद पुष्टिकरण ईमेल में सत्यापित लिंक पर क्लिक करें।

शीर्ष पर पहचानें^(Recognize) पर क्लिक करें और फिर अपनी फ़ाइल का चयन करने के लिए अपलोड पर क्लिक करें। ^(Upload)अपनी भाषा, आउटपुट स्वरूप चुनें और फिर सबसे नीचे पहचानें^(Recognize) पर क्लिक करें। इस साइट का इंटरफ़ेस साफ है और कोई विज्ञापन भी नहीं है।

मेरे परीक्षणों में, यह साइट पहले परीक्षण दस्तावेज़ से पाठ को हथियाने में सक्षम थी, लेकिन जब मैंने वर्ड डॉक खोला, तो यह बिल्कुल विशाल था, इसलिए मैंने इसे फिर से करना और ^(Word)सादा पाठ^{(Plain Text)} को आउटपुट स्वरूप के रूप में चुनना समाप्त कर दिया ।

कॉलम के साथ दूसरे टेस्ट के लिए, वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट खाली था और मुझे टेक्स्ट भी नहीं मिला। सुनिश्चित नहीं है कि वहां क्या हुआ, लेकिन ऐसा लगता है कि यह साधारण पैराग्राफ के अलावा कुछ भी संभालने में सक्षम नहीं है। यहां FineReader के परिणाम दिए गए हैं: Test1 Doc और Test2 Doc ।

न्यूओसीआर

अगली साइट, NewOCR.com , ठीक थी, लेकिन लगभग पहली साइट जितनी अच्छी नहीं थी। सबसे पहले, इसमें विज्ञापन हैं, लेकिन शुक्र है कि एक टन नहीं। आप सबसे पहले अपनी फाइल को सेलेक्ट करें और फिर प्रीव्यू^(Preview) बटन पर क्लिक करें।

फिर आप छवि को घुमा सकते हैं और उस क्षेत्र को समायोजित कर सकते हैं जहाँ आप पाठ के लिए स्कैन करना चाहते हैं। यह काफी हद तक वैसा ही है जैसे संलग्न स्कैनर वाले कंप्यूटर पर स्कैनिंग प्रक्रिया कैसे काम करती है।

यदि दस्तावेज़ में कई कॉलम हैं, तो आप पेज लेआउट विश्लेषण^{( Page layout analysis)} बटन की जांच कर सकते हैं और यह टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने का प्रयास करेगा। ओसीआर बटन पर ^(OCR)क्लिक^(Click) करें , इसके पूरा होने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें और फिर पेज रीफ्रेश होने पर नीचे स्क्रॉल करें।

पहले परीक्षण में, यह सभी पाठ सही ढंग से मिला, लेकिन किसी कारण से दस्तावेज़ में प्रत्येक टी को कैपिटल किया गया! पता नहीं वह ऐसा क्यों करेगा, लेकिन उसने किया। पृष्ठ विश्लेषण सक्षम के साथ दूसरे परीक्षण में, इसे अधिकांश पाठ मिला, लेकिन लेआउट पूरी तरह से बंद था।

यहाँ NewOCR के परिणाम हैं: Test1 Doc  और Test2 Doc ।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, दुर्भाग्य से अधिकांश समय मुफ्त वास्तव में आपको बहुत अच्छे परिणाम नहीं देता है। उल्लिखित पहली साइट अब तक की सबसे अच्छी है क्योंकि इसने न केवल सभी पाठों को पहचानने का एक बड़ा काम किया, बल्कि यह मूल दस्तावेज़ के प्रारूप को बनाए रखने में भी कामयाब रही।

यदि आपको केवल टेक्स्ट की आवश्यकता है, हालांकि, ऊपर दी गई अधिकांश वेबसाइटें आपके लिए ऐसा करने में सक्षम होनी चाहिए। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me a document in the mail that I needed to edit and send back with cоrrections. The person couldn’t locate a digital copy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

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