40 सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट
Microsoft Excel एक बहुमुखी सॉफ़्टवेयर है जिसे उन सभी की मदद करने के लिए विकसित किया गया है जो स्प्रैडशीट और डेटा के साथ पेशेवर रूप से या अपने दैनिक जीवन में काम करते हैं। यह आपको अपने डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करने की अनुमति देता है, और यह सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके जटिल गणितीय गणना कर सकता है। (mathematical calculations)इससे भी अच्छी बात यह है कि एक्सेल (Excel)पाइ चार्ट्स(pie charts) , गैंट चार्ट्स(Gantt charts) , फ्लोचार्ट्स(flowcharts) और हर प्रकार के चार्ट के माध्यम से आपके डेटा और प्रोजेक्ट्स की कल्पना करने में भी आपकी मदद कर सकता है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।
Microsoft Excel को मूल रूप से डेटा प्रविष्टि को ध्यान में रखकर विकसित किया गया था, लेकिन तब से, सॉफ़्टवेयर ने लेखांकन, कार्य प्रबंधन और वित्तीय मॉडलिंग से लेकर ईवेंट प्रोग्रामिंग तक सब कुछ समायोजित करने के लिए विकसित किया। इसका मतलब है कि यह सॉफ्टवेयर का सबसे सरल टुकड़ा नहीं है। एक्सेल(Excel) में कुशलता से काम करने के लिए , आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता है और इसी पर हम इस लेख में ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं।
आपको कीबोर्ड शॉर्टकट की आवश्यकता क्यों है?
यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) क्या है और आपने इसे अतीत में बड़े पैमाने पर इस्तेमाल किया है, तब भी आप उन सभी कार्यों और शॉर्टकट से आश्चर्यचकित हो सकते हैं जिनका उपयोग आप तेजी से और कुशलता से काम करने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल(Excel) में सैकड़ों शॉर्टकट और कीस्ट्रोक संयोजन हैं, लेकिन चिंता न करें, आपको उन सभी को याद रखने की आवश्यकता नहीं है।
आप कुछ एक्सेल(Excel) शॉर्टकट का उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक बार करेंगे। तो आइए उन सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करें जिनकी आपको दैनिक आधार पर आवश्यकता होगी।
सामान्य रूप से प्रयुक्त एक्सेल शॉर्टकट
आप शायद कुछ शॉर्टकट से परिचित हैं क्योंकि वे आमतौर पर अधिकांश विंडोज 10/11 और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस(Microsoft Office) ऐप में उपयोग किए जाते हैं। फिर भी, यहां सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल(Excel) कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक उपयोगी तालिका है जिसे आपको स्प्रैडशीट्स पर अपनी महारत को जल्दी से सुधारने के लिए उपयोग करना शुरू करना होगा।
| Ctrl+A | Select all |
| Ctrl+C | Copy |
| Ctrl+V | Paste |
| Ctrl+X | Cut |
| Ctrl+Z | Undo |
| Ctrl+Y | Redo |
| Ctrl+B | Bold |
| Ctrl+I | Italicize |
| Ctrl+U | Underline |
| Alt+H | Go to the Home tab |
| Delete (or DEL) | Remove content in the cell |
| Ctrl+O | Open a workbook |
| Ctrl+W | Close a workbook |
| Alt+H+H | Choose a color to fill the cell |
ये शॉर्टकट सुविधाजनक हैं, और आपको इनका उपयोग न केवल एक्सेल(Excel) में , बल्कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) , इंटरनेट ब्राउज़र(internet browsers) , या किसी अन्य ऐप में भी करना चाहिए, जिसका आप अक्सर व्यवसाय या अवकाश के लिए उपयोग करते हैं।
एक्सेल में पिवट टेबल शॉर्टकट
एक्सेल(Excel) में पिवट टेबल(Pivot Table) एक शक्तिशाली उपकरण है । यह स्प्रैडशीट की चयनित पंक्तियों और स्तंभों को सारांशित कर सकता है या उन्हें पुनर्व्यवस्थित भी कर सकता है। यदि आपके पास डेटा की लंबी पंक्तियाँ हैं जिन्हें आपको संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो पिवट टेबल आसान हैं, और वे आपको अपने डेटा की तुलना करने की अनुमति भी देते हैं। यदि आप स्वयं को कई पिवट टेबल का उपयोग करते हुए पाते हैं, तो नियमित रूप से नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करना शुरू करें।
| Right-click | Access the context menu for the selected row, column, or cell. |
| Ctrl+D | Delete the table |
| Ctrl+M | Move the table |
| Ctrl+R | Rename the table |
| Alt+Shift+Right Arrow | Group the pivot table items you selected |
| Alt+Shift+Left Arrow | Ungroup the pivot table items you selected |
अब जब आप मूल शॉर्टकट जानते हैं तो आइए अन्य एक्सेल(Excel) कीबोर्ड शॉर्टकट पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी उत्पादकता और गति को बढ़ाएंगे।
एक्सेल में नेविगेट करने के लिए शॉर्टकट
(Navigate)एक्सेल(Excel) के माध्यम से नेविगेट करें और निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वर्कशीट टैब के बीच तेजी से स्विच करें।
| Ctrl+Page Up | Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right. |
| Ctrl+Page Down | This command will switch the worksheet tabs to the left. |
| Ctrl+Backspace | This shortcut will show you which cell is active. |
| F11 | The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar. |
| Ctrl+F | Press this combination of keys to quickly access the find function. |
| Ctrl+Q | Quickly access the Help function in Excel. |
| Ctrl+Arrow Key | Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom. |
| Ctrl+F12 | This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook. |
| Ctrl+F1 | This combination of keys will toggle the display of ribbons. |
(Shortcuts)एक्सेल(Excel) में आइटम(Items) चुनने के लिए शॉर्टकट
क्लंकी माउस मूवमेंट के बजाय निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को तेजी से चुनकर समय बचाएं।
| Ctrl+Spacebar | Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse. |
| Shift+Spacebar | Press Shift+Space to select the whole row. |
| Ctrl+0 | This simple shortcut will hide all the selected columns. |
(Shortcuts)एक्सेल(Excel) में फंक्शंस(Functions) और फ़ार्मुलों(Formulas) के लिए शॉर्टकट
एक्सेल(Excel) ज्यादातर सूत्रों और कार्यों के बारे में है। वेरिएबल द्वारा वेरिएबल टाइप करना बंद करें और नीचे दिए गए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं।(Stop)
| Ctrl+’ | Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar. |
| Ctrl+Alt+F9 | Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks. |
| Ctrl+Shift+$ | To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected. |
| Ctrl+Shift+% | This shortcut applies the percentage format to the selected cell. |
| Alt+= | This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data. |
| Alt+H+O+I | This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter. |
| Ctrl+[ | This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas. |
| Ctrl+Shift+J | Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet. |
| Alt+M | Open the formulas tab. |
| Shift+F3 | Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function. |
एक्सेल में समय और दिनांक शॉर्टकट
(Log)नीचे दिए गए समय और दिनांक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके विभिन्न गतिविधियों को तुरंत लॉग करें।
| Ctrl+Shift+# | This shortcut will allow you to change the date format. |
| Ctrl+Shift+@ | Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell. |
| Ctrl+; | Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly. |
| Ctrl+Shift+; | This function will place the exact current time in the selected cell. |
एक्सेल में एडिटिंग शॉर्टकट
कोशिकाओं, पंक्तियों, स्तंभों और टिप्पणियों को संपादित करना अत्यंत समय लेने वाला हो सकता है। निम्नलिखित शॉर्टकट के साथ अपनी गति बढ़ाएँ।
| Ctrl+1 | Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance. |
| Ctrl+K | If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice). |
| F2 | This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes. |
| F4 | The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time. |
| Ctrl+Plus Character (+) | Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut. |
| Ctrl+Minus Character (-) | Press Ctrl+- to delete a row or a column. |
| Shift+F2 | Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell. |
एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट
अपने एक्सेल(Excel) डेटा को फ़ॉर्मेट करना इसे पढ़ने योग्य और प्रस्तुत करने योग्य बनाता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको समय बर्बाद करना चाहिए, इसलिए नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करना शुरू करें।
| Ctrl+Shift+& | This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing. |
| Ctrl+Shift+_ | To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys. |
| Ctrl+Shift+~ | This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else. |
| Ctrl+Shift+^ | This command applies the exponential format to the cell you select. |
| Ctrl+Shift+! | This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers. |
चाहे आप स्प्रेडशीट मास्टर हों या ब्लू मून में एक बार एक्सेल(Excel) का उपयोग कर रहे हों , कुछ शॉर्टकट जानने से आपका काम बहुत आसान और कम समय लेने वाला हो जाएगा। नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने पसंदीदा एक्सेल(Excel) कीबोर्ड शॉर्टकट और कॉम्बो साझा करें!
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