यदि आप अक्सर Word^(Word) दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते हैं, तो कुछ MS Word कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने के लिए कुछ समय निकालें। नीचे, हम कुछ बेहतरीन के माध्यम से चलेंगे। बोनस के रूप में, इनमें से कई शॉर्टकट एक्सेल^(Excel) और पावरपॉइंट जैसे अन्य ^(PowerPoint)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} अनुप्रयोगों में काम करते हैं ।

यह शॉर्टकट ट्यूटोरियल मुख्य रूप से विंडोज^(Windows) यूजर्स के लिए है, लेकिन हमने macOS के लिए कुछ कीबोर्ड^(keyboard) शॉर्टकट शामिल किए हैं। यदि आप अपने macOS कंप्यूटर पर कीबोर्ड^(keyboard) शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि उनमें से कई कीबोर्ड शॉर्टकट ^(keyboard)बाहरी कीबोर्ड^{(external keyboards)} के साथ युग्मित iPhone और iPad पर भी काम करेंगे ।

बाहरी कीबोर्ड का उपयोग करने वाले एंड्रॉइड^(Android) उपयोगकर्ता पाएंगे कि इनमें से कई कुंजी संयोजन काम करेंगे, और इनमें से अधिकतर शॉर्टकट वर्ड^(Word) फॉर वेब^(Web) पर भी काम करते हैं ।

बोनस टिप^{(Bonus Tip)} : मेनू बार पर एक टूल पर अपने माउस को घुमाने से उस विकल्प के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट पर जानकारी के साथ एक ड्रॉपडाउन प्रदर्शित होगा।

1-26. वर्णमाला^(Alphabet) सीखें : Ctrl/Command + A से Z

Ctrl/Command + शॉर्टकट के वर्णमाला के माध्यम से चलते हैं । विंडोज उपयोगकर्ताओं को Ctrl कुंजी का उपयोग करना चाहिए। Mac या iOS के लिए Word चलाने वाले ^(Word)Apple उपयोगकर्ताओं को कमांड^(Command) कुंजी का उपयोग करना चाहिए।

• Ctrl + A : सभी का चयन करें।
• Ctrl + B : बोल्ड।
• Ctrl + C : क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
• Ctrl + D : कैरेक्टर फॉर्मेटिंग बदलें। हम इसका उपयोग स्ट्राइकथ्रू^{(Strikethrough)} , डबल^(Double) स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट^{(Superscript)} और सबस्क्रिप्ट^(Subscript) जैसे प्रभाव विकल्पों तक पहुंचने के लिए करते हैं । यह लोअरकेस टेक्स्ट को अपरकेस या स्मॉल कैप में बदलने के लिए भी उपयोगी है। आप इसका उपयोग चयनित टेक्स्ट के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार को बदलने के लिए भी कर सकते हैं।

• Ctrl + E : केंद्र को संरेखित करें।
• Ctrl + F : खोजें। Ctrl + G : पर जाएँ। Ctrl + H : बदलें। ये तीन कीबोर्ड शॉर्टकट एक साथ चलते हैं और विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों। खोज^(Find) कीबोर्ड शॉर्टकट नीचे दिखाए गए संवाद बॉक्स के बजाय नेविगेशन^(Navigation) फलक लॉन्च कर सकता है । डायलॉग बॉक्स में नेविगेशन फलक में कई विकल्प हैं। ढूँढें^(Find) और बदलें^(Replace) संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए आप हमेशा Ctrl + G या Ctrl + H कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। ^{( H)}प्रत्येक फ़ंक्शन (ढूंढें/बदलें/जाएं) बॉक्स में एक अलग टैब है।

• Ctrl + I : इटैलिक।
• Ctrl + J : जस्टिफाई करें।
• Ctrl + K : हाइपरलिंक डालें। यह केवल वेब पेजों और ईमेल पतों के लिंक के लिए नहीं है। आप उसी दस्तावेज़ या किसी अन्य दस्तावेज़ के भीतर किसी अन्य स्थान से पूरी तरह से लिंक कर सकते हैं। आप इसका उपयोग एक नई रिक्त फ़ाइल बनाने और उससे लिंक करने के लिए भी कर सकते हैं, और Word आपको बाद में या तुरंत नए दस्तावेज़ को संपादित करने का विकल्प देगा।

• Ctrl + L : लेफ्ट एलाइन।
• Ctrl + M : इंडेंट पैराग्राफ।
• Ctrl + N : नया दस्तावेज़।
• Ctrl + O : दस्तावेज़ खोलें।
• Ctrl + P : प्रिंट करें।
• Ctrl + Q : पैराग्राफ फॉर्मेटिंग को हटा दें। कल्पना कीजिए^(Imagine) कि आपने नीचे दिए गए किसी भी टूल का उपयोग करके एक पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मैट किया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितने समय पहले फ़ॉर्मेटिंग लागू की थी, यदि आप कर्सर को उस पैराग्राफ में रखते हैं और Ctrl + Q दबाते हैं, तो पैराग्राफ़ की फ़ॉर्मेटिंग हटा दी जाएगी।

• Ctrl + R : राइट जस्टिफाई।
• Ctrl + S : सेव करें।
• Ctrl + T : हैंगिंग इंडेंट (टैब) बनाएं।
• Ctrl + U : अंडरलाइन करें।
• Ctrl + V : पेस्ट करें।
• Ctrl + W : दस्तावेज़ बंद करें।
• Ctrl + X : कट।
• Ctrl + Y : पूर्ववत पूर्ववत क्रिया को फिर से करें।
• Ctrl + Z : किसी क्रिया को पूर्ववत करें।

यदि आप उन 26 शॉर्टकट कुंजियों को याद करते हैं, तो आप पाएंगे कि Microsoft Word का उपयोग करना बहुत आसान और तेज़ हो गया है। एक विशेषज्ञ^{(expert )} उपयोगकर्ता बनने के लिए, हालांकि, इन अन्य, कम-ज्ञात माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} कीबोर्ड शॉर्टकट देखें।

27. Ctrl/Command + [ ( बाएं ब्रैकेट^{(Left Bracket)} ) और Ctrl/Command + ] ( दायां ब्रैकेट^{(Right Bracket)} ): फ़ॉन्ट आकार ^{(Decrease Font Size)}बढ़ाएं^(Increase) और घटाएं

ये दो प्रमुख संयोजन फ़ॉन्ट आकार को एक बिंदु से कम करने या बढ़ाने के त्वरित तरीके हैं। Ctrl + [ सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट के फॉन्ट साइज को घटाता है और Ctrl + ] साइज को बढ़ाता है।

28. Ctrl/Command + Enterपेज ब्रेक^{(Page Break)} डालने के लिए

^(Quickly)Ctrl + Enter दबाकर ^(Enter)तुरंत एक पेज ब्रेक जोड़ें ।

28. रिबन कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)} के लिए Alt का उपयोग करें^(Alt)

शॉर्टकट का यह सेट केवल विंडोज^(Windows) यूजर्स के लिए है। Alt कुंजी को अपने आप दबाने पर Key Tips प्रदर्शित होंगी , जो रिबन^(Ribbon) पर विभिन्न टूल के शॉर्टकट हैं । Alt दबाने से आपको रिबन^(Ribbon) के विभिन्न टैब के शॉर्टकट दिखाई देंगे । फिर आप रिबन पर एक विशिष्ट टैब पर नेविगेट करने के लिए ^(Ribbon)Alt को रिबन^(Ribbon) टैब शॉर्टकट के साथ जोड़ सकते हैं ।

चयन मोड को छोड़ने के लिए किसी भी समय Esc कुंजी दबाएं , और कार्य फलक को बंद करने के लिए Ctrl + Spacebar शॉर्टकट का उपयोग करें।^(Spacebar)

उदाहरण के लिए, रिबन^(Ribbon) पर टैब के लिए मुख्य टिप्स^{(Key Tips)} प्रदर्शित करने के लिए Alt दबाएं । फिर, Alt^(Alt) को किसी विशिष्ट टैब के शॉर्टकट के साथ संयोजित करें। Alt + N दबाने पर आप इन्सर्ट^(Insert) टैब पर पहुंच जाएंगे। वहां से, आप सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर विकल्पों के लिए मुख्य युक्तियाँ देखेंगे। ^{(Key Tips)}अपने इच्छित टूल या विकल्प के लिए बस^(Simply) अक्षर टाइप करें।

यहाँ एक और उदाहरण है। आप कभी भी अपने हाथों को कीबोर्ड से दूर किए बिना अपने दस्तावेज़ पर ज़ूम आवर्धन समायोजित कर सकते हैं। एक बार जब आप इसे सीख लेंगे, तो आप इसे हर समय इस्तेमाल करेंगे। Alt कुंजी दबाएं । फिर W^(W) दबाएं और फिर Q दबाएं । फिर आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं उसे चुनने के लिए ज़ूम^(Zoom) डायलॉग बॉक्स के चारों ओर नेविगेट करने के लिए टैब^{(Tab )} कुंजी का उपयोग करें। ओके^(OK) बटन को चुनने के लिए एंटर^(Enter) दबाएं ।

29. दस्तावेज़^(Document) को Ctrl कुंजी शॉर्टकट के साथ नेविगेट करें^{(Ctrl Key Shortcuts)}

आप शायद पहले से ही अपने दस्तावेज़ को इधर-उधर करने के लिए एंड^(End) , होम^(Home) , पेज अप^{(Page up)} , और पेज डाउन^{(Page down)} कीज़ का उपयोग कर रहे हैं। अंत^(End) कर्सर को उस पंक्ति के अंत तक ले जाएगा जिस पर वह है। होम^(Home) कर्सर को उस लाइन के आरंभ में ले जाता है। पृष्ठ ऊपर^{(Page up)} और पृष्ठ नीचे^{(Page down)} दस्तावेज़ को ऊपर या नीचे स्क्रॉल करें। दस्तावेज़ नेविगेशन को फ़ाइन ट्यून करने के लिए Ctrl के साथ कुंजी संयोजनों का उपयोग करें ।

• Ctrl + End कर्सर को दस्तावेज़ के अंत में ले जाता है। मैक पर कमांड^{(Command )} + एंड और मैकबुक पर ^{(End )}कमांड^{(Command )} + एफएन^{(Fn )} + राइट^{(Right )} एरो।
• Ctrl + Home कर्सर को दस्तावेज़ की शुरुआत में ले जाता है। मैक पर कमांड^{(Command )} + होम और मैकबुक पर ^{(Home )}कमांड^{(Command )} + एफएन^{(Fn )} + लेफ्ट^{(Left )} एरो।
• Ctrl + Page up कर्सर को पिछले पेज के शीर्ष पर ले जाएगा। मैक पर कमांड^{(Command )} + पेज अप और मैकबुक पर ^{(Page up)}कमांड^{(Command )} + एफएन^{(Fn )} + अप^{(Up )} एरो।
• Ctrl + Page down कर्सर को अगले पेज के शीर्ष पर ले जाएगा। मैक पर कमांड^{(Command )} + पेज डाउन और मैकबुक पर ^{(Page down )}कमांड^{(Command )} + एफएन^{(Fn )} + डाउन^{(Down )} एरो।
• Ctrl + बायां तीर^{(Left arrow )} कुंजी कर्सर को एक शब्द बाईं ओर ले जाएगी। मैक पर विकल्प^{(Option )} + बायां तीर ।^{(Left arrow)}
• Ctrl + दायां तीर^{(Right arrow )} कुंजी कर्सर को एक शब्द दाईं ओर ले जाएगी। मैक पर विकल्प^{(Option )} + दायां तीर ।^{(Right arrow)}
• Ctrl + Up एरो कर्सर को एक पैराग्राफ में ऊपर ले जाता है। मैक पर कमांड^{(Command )} + अप^{( Up )} एरो।
• Ctrl + डाउन^{(Down )} एरो कर्सर को एक पैराग्राफ में नीचे ले जाता है। मैक पर कमांड^{(Command )} + डाउन^{( Down )} एरो।

30. ग्राफिक्स^(Graphics) और टेक्स्ट^(Text) का चयन करने के लिए Ctrl का प्रयोग करें^(Ctrl)

टेक्स्ट और ग्राफिक्स के चयन के लिए Ctrl कुंजी भी उपयोगी है। चयन करने के लिए इसे Shift^(Shift) और तीर कुंजियों के संयोजन में उपयोग करें ।

• Ctrl + Shift + बायां तीर^{(Left arrow)} कुंजी कर्सर के बाईं ओर शब्द का चयन करेगी। मैक पर Shift^{(Shift )} + Option + बायां तीर^{(Left arrow)} कुंजी।
• Ctrl + Shift + दायां तीर^{(Right arrow)} कुंजी कर्सर के दाईं ओर शब्द का चयन करेगी। मैक पर Shift^{(Shift )} + Option + दायां तीर^{(Right arrow)} कुंजी।
• Ctrl + Shift + ऊपर तीर^{(Up arrow)} कुंजी उस स्थान से चयन करेगी जहां कर्सर उस पैराग्राफ की शुरुआत में स्थित है। मैक पर कमांड^{(Command )} + शिफ्ट^{( Shift )} + अप एरो ।^{(Up arrow )}
• Ctrl + Shift + डाउन एरो^{(Down arrow)} की से उस पैराग्राफ के अंत में कर्सर की स्थिति का चयन होगा। मैक पर कमांड^{(Command )} + शिफ्ट^{( Shift )} + डाउन एरो ।^{(Down arrow )}

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word doсuments often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office applications lіke Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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