2022 में 11 सर्वश्रेष्ठ Microsoft टीम ऐप्स

Microsoft Teams एक लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल(video conferencing tool) बन गया है , विशेष रूप से दूरस्थ कार्य लोकप्रियता प्राप्त करने के साथ। हालांकि ऐसा लग सकता है कि स्लैक(Slack) दूरस्थ टीमों के लिए एक प्रधान है, Microsoft टीम (Microsoft Teams)270 मिलियन से अधिक मासिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं(more than 270 million monthly active users) के साथ स्लैक(Slack) की तुलना में बहुत तेज दर से बढ़ रही है ।

द रीज़न? Microsoft Teams ऐसे ऐप्स और ऐड-ऑन ऑफ़र करता है जो अधिक कार्यक्षमता जोड़ते हैं, टीमवर्क को आसान बनाते हैं, और समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाते हैं। टीम की (Teams)आउटलुक(Outlook) , वर्ड(Word) और शेयरपॉइंट जैसे अन्य (SharePoint)माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) ऐप के साथ एकीकृत करने की क्षमता भी इसे काफी लोकप्रिय बनाती है।

इस मार्गदर्शिका में, हम आपको Microsoft टीमों को और अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए 11 सर्वश्रेष्ठ Microsoft (Microsoft Teams)Teams(Microsoft Teams) ऐप्स और एकीकरणों की सूची देते हैं।

1. ट्रेलो

पेशेवरों:

  • सरलीकृत कार्य प्रबंधन
  • आसान सहयोग

दोष:

  • जटिल कार्यों के बजाय सरल कार्यों के लिए सर्वोत्तम कार्य करता है

ट्रेलो(Trello) एक कानबन आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण है(kanban-based project management tool) । अधिकांश आधुनिक टीमों, विशेष रूप से जो दूरस्थ रूप से संचालित होती हैं, को आसान सहयोग के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। ट्रेलो(Trello) पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप कार्यों को असाइन करने और अपनी टीम के सदस्यों की सहायता करने के लिए कर सकते हैं क्योंकि वे कार्यों को पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लो के माध्यम से स्थानांतरित करते हैं।

Trello कनेक्टर का उपयोग करके Microsoft Teams के साथ Trello को एकीकृत करके, आप कार्य प्रबंधन को आसान बना(make task management a breeze) सकते हैं । आप टीम(Teams) के भीतर से एक असाइनी के सवालों के जवाब देकर ट्रेलो(Trello) कार्यों में सहयोग कर सकते हैं ।

(Trello)जब कार्ड बनाए जाते हैं या हटाए जाते हैं, टीम के सदस्य को सौंपा जाता है, या किसी एक सदस्य द्वारा कोई टिप्पणी जोड़ी जाती है, तो ट्रेलो टीमों पर सूचनाएं भी भेजता है।

2. पोली

पेशेवरों:

  • बहुत सारे अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है
  • अपनी टीम की राय प्राप्त करने का त्वरित तरीका

दोष:

  • अधिक अनुकूलन विकल्प भी पोली(Polly) को सीखने की तीव्र अवस्था का अनुभव कराते हैं

पोली(Polly) एक सर्वेक्षण ऐप है। Microsoft Teams एकीकरण से आप पोल चला(run polls) सकते हैं और Microsoft Teams चैनल या समूह चैट में सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तरी जोड़ सकते हैं। यह आपके कर्मचारियों से जल्दी और आसानी से राय मांगना आसान बना सकता है।

एक बार जब आप टीम(Teams) ऐप में एक सर्वेक्षण जोड़ लेते हैं , तो आप टीम के सदस्यों को वोट देने के लिए कह सकते हैं, और बस इतना ही। पोली(Polly) स्वचालित रूप से आपको वास्तविक समय में सर्वेक्षण के परिणाम देगा।

आप सर्वेक्षण के परिणामों को शेड्यूल करने या छिपाने के लिए पोली(Polly) को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं या वोटों को गुमनाम रख सकते हैं। आप टिप्पणियों को सक्षम करके टीम के साथियों को चर्चा बोर्ड के माध्यम से सहयोग करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

बेशक, आपको क्लाइंट के काम के लिए पोली(Polly) का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है । आप कर्मचारियों को वोट देकर भी व्यस्त रख सकते हैं, जहां अगले कार्यालय पार्टी की योजना बनाई जानी चाहिए।

3. यश

पेशेवरों:

  • टीम के मनोबल में सुधार के लिए उत्कृष्ट उपकरण
  • प्रयोग करने में आसान
  • कुशल ग्राहक सहायता

दोष:

  • अनुकूलन विकल्पों की कमी

अपने कर्मचारी का मनोबल ऊंचा रखना एक चुनौती हो सकती है, खासकर जब आप दूरस्थ वातावरण में काम कर रहे हों। यश(Kudos) जैसे प्लेटफॉर्म आपकी टीम के उत्पादकता स्तर को ऊंचा रखने और कर्मचारी प्रतिधारण दर में सुधार करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

सौभाग्य से, यश भी (Kudos)Microsoft Teams के साथ एकीकृत होता है । आप अपने संचार को टीम के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए पहचान संदेश भेज, प्राप्त या समर्थन कर सकते हैं।

यश आपको (Kudos)Microsoft Teams में अपने चैनल के भीतर एक Kudos फ़ीड जोड़ने की अनुमति भी देगा , जिससे सभी सदस्य अच्छे कार्य को पुरस्कृत होते हुए देख सकेंगे।

सबसे अच्छी बात यह है कि पहचान संदेशों को रोबोटिक ध्वनि की आवश्यकता नहीं होती है। आप पुरस्कार प्राप्त व्यक्ति को सीधे संबोधित करने के लिए अंतर्निहित पहचान संदेशों में परिवर्तन करके उन्हें वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

4. स्क्रमजीनियस

पेशेवरों:

  • टीमों पर रिपोर्ट को तुरंत कॉन्फ़िगर करने और साझा करने की अनुमति देता है
  • स्थापित करने और उपयोग करने के लिए आसान

दोष:

  • प्रश्नों और विश्लेषणों के साथ बहुत सारे अनुकूलन विकल्प नहीं हैं

ScrumGenius async स्थिति मीटिंग को स्वचालित करता है। क्लाउड-आधारित समाधान स्वचालित साप्ताहिक चेक-इन और स्टैंड-अप चलाकर व्यवसायों को एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। यह परियोजना प्रबंधकों के लिए कार्यों की स्थिति, पिछले दिन या सप्ताह के दौरान क्या पूरा किया गया था, और टीम द्वारा सामना की जाने वाली संभावित बाधाओं के बारे में अंतर्दृष्टि एकत्र करता है।

अब, इन सभी अपडेट को अपने चैनल में प्राप्त करने की कल्पना करें। आप शायद हर दिन MS Teams का उपयोग करते हैं, इसलिए आपको अपने (MS Teams)ScrumGenis डैशबोर्ड में जाने और मैन्युअल रूप से डेटा की तलाश करने में अतिरिक्त समय नहीं लगाना पड़ेगा। ScrumGenius चेक-इन के सारांश को सीधे टीम(Teams) को रीयल-टाइम में रिले करेगा।

5. विकी

पेशेवरों:

  • नोट्स के लिए लाइटवेट ऐप
  • एक चैट विकल्प है

दोष:

  • OneNote जितना शक्तिशाली नहीं

यह सोचो। आप प्रोजेक्ट मैनेजर हैं। किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए आपको दो अलग-अलग टीमों की आवश्यकता होती है। आप Teams(Teams) पर एक नया चैनल बनाते हैं , लेकिन चूंकि दोनों समूहों में अलग-अलग कार्य प्रोटोकॉल हो सकते हैं, इसलिए आपको विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए सहभागिता के नियमों को रेखांकित करने वाली एक नियम पुस्तिका बनाने की आवश्यकता है।

यह वह जगह है जहाँ विकी(Wiki) ऐप मददगार है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से नए चैनलों में शामिल है, लेकिन कई उपयोगकर्ता इसे हटा देते हैं क्योंकि उनके पास नोट्स लेने के लिए अन्य ऐप हैं।

हालाँकि, विकी(Wiki) के कई उपयोग के मामले हैं। उदाहरण के लिए, यह नियम पुस्तिका बनाने के लिए संसाधन-प्रकाश समाधान प्रदान कर सकता है। आप प्रक्रिया की रूपरेखा बना सकते हैं और विवरण प्रदान कर सकते हैं कि प्रत्येक टीम परियोजना में कैसे योगदान देगी। आप अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न(FAQs) भी जोड़ सकते हैं ।

ज़रूर, आप OneNote(OneNote) पृष्ठ या SharePoint Wiki ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं । उस ने कहा, विकी(Wiki) एक उत्कृष्ट हल्का विकल्प है, जब आपको नियमों और अन्य सूचनाओं को दर्शाने वाले पृष्ठों की एक त्वरित जोड़ी की आवश्यकता होती है।

6. कर्म

पेशेवरों:

  • उपलब्धियों का जश्न मनाने के लिए पूरी टीम के लिए निर्बाध पहुंच प्रदान करता है
  • कर्मचारी जुड़ाव में सुधार के लिए एक इंटरैक्टिव तरीका प्रदान करता है

दोष:

  • स्वचालित इनाम प्रणाली मुद्रा के अनुकूल नहीं है

कर्मा(Karma) एक ऐसा ऐप है जो सकारात्मकता का माहौल बनाने में मदद करता है। जब भी वे अच्छा करते हैं तो आप अपने सहयोगियों को "प्रशंसा" देने के लिए कर्म(Karma) का उपयोग कर सकते हैं - समय सीमा से पहले काम जमा करें या अपेक्षाओं को पार करें। यदि आपने पहले Reddit का उपयोग किया है, तो आप (Reddit)कर्मा(Karma) पर "प्रशंसा" को Reddit पर अपवोट के समान मान सकते हैं ।

आप अच्छे काम की सराहना करने, प्रतिक्रिया एकत्र करने और प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए कर्मा का उपयोग कर सकते हैं। (Karma)ऐप स्वचालित रूप से कर्मचारी प्रोफाइल बनाता है और आपको अपने डैशबोर्ड पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

Microsoft Teams के साथ Karma को एकीकृत करने से कर्मचारियों को टीमों(Teams) को तेज़ी से अपनाने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद मिलती है , जिससे सहयोग करना आसान हो जाता है। अधिक यश प्राप्त करने से कर्मचारियों को लीडरबोर्ड पर ऊपर की ओर धकेला जाता है, कर्मचारियों की व्यस्तता बढ़ती है और उन्हें बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित किया जाता है।

7. अटेंडेंसबोट

पेशेवरों:

  • आसानी से टाइमशीट निर्यात करता है और मैन्युअल कार्यभार को कम करता है
  • टीम्स(Teams) और स्लैक(Slack) जैसे सबसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत करता है
  • छुट्टी प्रबंधन को सरल करता है

दोष:

  • निर्यात की अनुमति नहीं देता शेष इतिहास छोड़ देता है

अटेंडेंसबॉट(AttendanceBot) आपको लीव्स, पेड टाइम ऑफ, काम किए गए घंटों की संख्या, और बहुत कुछ के बारे में डेटा एकत्र करने में मदद करता है। यह अनिवार्य रूप से एक टाइम ट्रैकर है लेकिन कुछ अतिरिक्त कार्यक्षमता के साथ। कर्मचारी "इन" और "आउट" संदेश भेजकर Microsoft टीम(Microsoft Teams) ऐप के भीतर से काम किए गए घंटों को ट्रैक कर सकते हैं ।

आप समय-समय पर टाइमशीट निर्यात करना चुन सकते हैं या प्रत्येक क्लाइंट के लिए विशेष रूप से अटेंडेंसबॉट(AttendanceBot) डैशबोर्ड से काम करने में लगने वाले समय का विश्लेषण कर सकते हैं। हालाँकि, यह न केवल आपके लिए चीजों को आसान बनाता है। यह आपकी टीम के लिए चीजों को आसान भी बनाता है।

उदाहरण के लिए, आपकी टीम @attendencebot का उल्लेख करके टीम चैट के भीतर से अनुमोदन का अनुरोध कर सकती है। (Teams)एक संदेश कुछ इस तरह पढ़ सकता है जैसे " 15 जनवरी(January 15.) से एक सप्ताह का अनुरोध करना । " जब अनुरोध स्वीकृत हो जाता है तो अटेंडेंसबॉट(” AttendanceBot) आपको सूचित करेगा और विवरण के साथ कैलेंडर को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करेगा।

8. पावर बीआई

पेशेवरों:

  • लगातार, अभिनव अद्यतन
  • कोमल सीखने की अवस्था
  • पॉकेट के अनुकूल

दोष:

  • भारी यूजर इंटरफेस

Power BI Microsoft से (Microsoft)व्यावसायिक इंटेलिजेंस(business intelligence) , डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और रिपोर्टिंग ऐप्स का एक सूट है । यदि आप Microsoft Teams(Microsoft Teams) में अपनी रिपोर्ट और विश्लेषण चाहते हैं , तो आप Teams के लिए (Teams)Power BI एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं ।

ऐसा करने से Teams इंटरफ़ेस में Power BI टैब जुड़ जाएगा। Power BI को (Power BI)Microsoft Teams के साथ एकीकृत करके , आप किसी विशिष्ट रिपोर्ट के बारे में चर्चा शुरू करने और टीम के साथियों से इनपुट आमंत्रित करने में सक्षम होंगे।

9. मुरली

पेशेवरों:

  • परिदृश्य मानचित्र, व्यक्ति, और बहुत कुछ परिभाषित करने के लिए एकाधिक ढांचे
  • एकीकृत चैट
  • उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस

दोष:

  • कभी-कभी थोड़ा धीमा चलता है

MURAL एक विचार-मंथन और दृश्य सहयोग उपकरण है जो टीमों को व्यावसायिक चुनौतियों का समाधान खोजने की अनुमति देता है। आप स्टिकी नोट्स बना(create sticky notes) सकते हैं , टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, माइंड मैप बना सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने MURAL व्हाइटबोर्ड में GIF भी जोड़ सकते हैं।(GIFs)

जब आप MURAL(MURAL) को Microsoft Teams के साथ एकीकृत करते हैं , तो आप देखेंगे कि आपके Teams कार्यक्षेत्र में एक टैब दिखाई देगा। एक बार MURAL के एकीकृत हो जाने के बाद, आप एक टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं और सदस्यों को आमंत्रित करके जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा आमंत्रित सदस्यों को एक निजी संदेश प्राप्त होगा।

मैसेजिंग एक्सटेंशन के माध्यम से प्रासंगिक टेम्पलेट ढूंढकर आप आवश्यक होने पर बातचीत में दृश्य सहयोग भी ला सकते हैं। इस प्रकार टीम(Teams) मीटिंग में विज़ुअल सहयोग के एक घटक को जोड़ने से आपको समस्याओं को अधिक सहज और प्रभावी ढंग से हल करने में मदद मिल सकती है।

10. गिटहब

पेशेवरों:

  • बड़ा और मददगार समुदाय
  • बहुत सारे गिट गाइड और दस्तावेज उपलब्ध हैं

दोष:

  • पिछले उल्लंघनों के परिणामस्वरूप सुरक्षा संबंधी चिंताएं

गिटहब (GitHub)गिट(Git) रिपॉजिटरी के लिए एक होस्टिंग सेवा है जहां डेवलपर्स सॉफ्टवेयर परियोजनाओं को स्टोर, ट्रैक और सहयोग कर सकते हैं। हालाँकि, GitHub सिर्फ एक विकास मंच से अधिक(more than just a development platform) है । यह वह जगह भी है जहां दुनिया भर के डेवलपर्स और प्रोग्रामर ज्ञान और सामान्य बातचीत साझा करने के लिए एक साथ आते हैं।

GitHub Teams ऐप का उपयोग करना आपके अनुभव को कई कार्यात्मकताओं के साथ परिशोधित करता है। उदाहरण के लिए, आप मुद्दों के माध्यम से स्किम कर सकते हैं, टिकट पढ़ सकते हैं और बंद कर सकते हैं, और सीधे टीम(Teams) इंटरफेस से गिटहब(GitHub) लिंक तक पहुंच सकते हैं। आप टीम के भीतर से टिप्पणियों का जवाब दे सकते हैं और (Teams)GitHub रिपॉजिटरी से सदस्यता या सदस्यता समाप्त कर सकते हैं ।

11. स्वास्थ्य नायक

पेशेवरों:

  • दूरस्थ टीमों के लिए उत्कृष्ट जो काम के घंटों के दौरान मुश्किल से चलती हैं
  • लीडरबोर्ड के साथ प्रतिस्पर्धी भावना को प्रोत्साहित करें

दोष:

  • कर्मचारियों के पास फ़िटनेस डिवाइस होना ज़रूरी है

दूरस्थ(Remote) कार्य एक बड़े नकारात्मक पहलू के साथ आता है: किसी भी शारीरिक गतिविधि की कमी। यहां तक ​​​​कि डेस्क जॉब के साथ, आपको 2020 से पहले अपने काम के घंटों के दौरान, ट्रेन में चढ़ने और कार्यालय जाने के लिए पैदल चलने के लिए थोड़ा घूमना पड़ता था।

दूरस्थ(Remote) टीमों को अपने स्वास्थ्य के बारे में अधिक सक्रिय होने की आवश्यकता है क्योंकि सम्मेलन कक्ष में जाने के बजाय, अब आप केवल वीडियो कॉल और अन्य संचार उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। वहीं हेल्थ हीरो(Health Hero) मदद करता है।

हेल्थ हीरो(Health Hero) आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद करता है और उन्हें उनकी भलाई के बारे में अधिक जागरूक बनाता है। एक बार जब आपके कर्मचारी अपने स्वास्थ्य ट्रैकिंग डिवाइस को हेल्थ(Health) हीरो के साथ जोड़ देते हैं, तो उन्हें हर गतिविधि के लिए अंक प्राप्त होंगे। ऐप कर्मचारियों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करते हुए एक लीडरबोर्ड तैयार करेगा।

Microsoft टीमें (Microsoft Teams)वीडियो मीटिंग(Video Meetings) से कहीं अधिक हो सकती हैं

हालाँकि Microsoft Teams इसके मूल में एक संचार उपकरण है, यह (Microsoft Teams)ज़ूम और स्काइप(Zoom and Skype) जैसे अन्य वॉयस और वीडियो कॉलिंग टूल की तुलना में बहुत कुछ कर सकता है ।

आप Microsoft Teams(Microsoft Teams) की पूरी क्षमता को अपने तकनीकी स्टैक में अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करके प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने से आपके सिस्टम से Microsoft Teams में जानकारी लाने की अनुमति मिलती है, जिससे आपका संचार सुव्यवस्थित होता है।



Harpreet Varughese

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक सॉफ्टवेयर डेवलपर हूं। मैं मैक प्रोग्रामिंग में विशेषज्ञ हूं और विभिन्न मैक अनुप्रयोगों के लिए कोड की कई हजार लाइनें लिखी हैं, जिनमें शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं: टेक्स्टएडिट, गैराजबैंड, आईमूवी और इंकस्केप। मुझे लिनक्स और विंडोज विकास का भी अनुभव है। एक डेवलपर के रूप में मेरे कौशल ने मुझे विभिन्न सॉफ़्टवेयर विकास प्लेटफ़ॉर्म के लिए उच्च-गुणवत्ता, व्यापक ट्यूटोरियल लिखने की अनुमति दी है - macOS से Linux तक - मेरे ट्यूटोरियल को उन लोगों के लिए सही विकल्प बनाता है जो उनके द्वारा उपयोग किए जा रहे टूल के बारे में अधिक जानना चाहते हैं।


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