कार्यस्थल पर, आप शायद दैनिक आधार पर एक लाख अलग-अलग कार्य करते हैं। उन सभी को अपने दिमाग में रखना मुश्किल हो सकता है। बहुत सारे उत्पादकता ऐप^{(productivity apps)} हैं जो आपको चीजों को याद रखने और आपके लिए अपने कार्यों को प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। 

अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की तलाश और स्थापना नहीं करना चाहते हैं? एक समस्या नहीं है। स्लैक^(Slack) में कई उत्पादकता विशेषताएं हैं। यहां शीर्ष स्लैक^(Slack) युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो इस वर्ष आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं। 

अधिक उत्पादक बनने के लिए शीर्ष सुस्त युक्तियाँ और तरकीबें^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

स्लैक^(Slack) ने हमेशा उत्पादकता पर जोर दिया है। यहां आपको स्लैक^(Slack) में हाल ही में जोड़ी गई नवीनतम सुविधाओं के साथ-साथ पुरानी, ​​छिपी हुई विशेषताएं मिलेंगी जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे। 

1. अपने सुस्त चैनल व्यवस्थित करें^{(Organize Your Slack Channels)}

चूंकि स्लैक^(Slack) में हर कोई एक चैनल बना सकता है, इसलिए आपका कार्यक्षेत्र उन चैट और चैनलों से भरा हो सकता है जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। इसके साथ समस्या यह है कि आप कितना समय व्यतीत करने जा रहे हैं जब आपको उस सभी अव्यवस्था के बीच कुछ महत्वपूर्ण खोजने की आवश्यकता होती है, जैसे कि जब आपको उस चैनल का नाम याद नहीं है जहां एक लिंक या एक अनुलग्नक जो आपको चाहिए साझा किया गया था .

अपने स्लैक^(Slack) चैनलों को अव्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका उन्हें व्यवस्थित रखना है। आप अपने सभी चैनलों को तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं: 

• तारांकित चैनल : अपने ^{(Starred Channels)}स्लैक^(Slack) कार्यक्षेत्र में महत्वपूर्ण चैनलों को तारांकित करें। वे वही होने चाहिए जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, जैसे चैनल जहां आप अपनी सक्रिय परियोजनाओं पर चर्चा करते हैं, या वे चैनल जिन पर आप हर समय महत्वपूर्ण जानकारी और लिंक के लिए जाते हैं।
• नियमित चैनल:^{(Regular Channels:)} ये सभी गैर-महत्वपूर्ण चैनल हो सकते हैं जिन्हें आप समय-समय पर खोलते हैं।
• म्यूट किए गए चैनल: ^{(Muted Channels:)} क्या^(Are) ऐसे कोई चैनल हैं जो बहुत अधिक शोर (यानी सूचनाएं) उत्पन्न करते हैं, फिर भी आप उन्हें अक्सर पर्याप्त उपयोग नहीं करते हैं? उन चैनलों को खोजें जिन्हें आप नियमित रूप से नहीं देखते हैं और उन्हें Slack पर म्यूट कर दें । 

किसी चैनल को म्यूट करने के लिए, उसे Slack में खोलें , फिर बातचीत हेडर में चैनल का नाम चुनें। नोटिफिकेशन मेनू खोलें और चैनल म्यूट^{(Mute channel)} करें चुनें । 

सभी म्यूट किए गए चैनल आपकी चैनल सूची के निचले भाग में धूसर दिखाई देते हैं।

2. स्लैक में रिमाइंडर सेट करें^{(Set Up Reminders in Slack)}

आप अपने या अपने सहयोगियों के लिए स्मार्ट रिमाइंडर सेट करने के^{(set up smart reminders)} लिए स्लैक का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप प्रोजेक्ट की समय सीमा को याद नहीं करते हैं। 

अपने लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए, स्लैक^(Slack) में मैसेज विंडो खोलें और उसमें टाइप करें /remind me रिमाइंड करें और उसके बाद रिमाइंडर का टेक्स्ट और टाइम लिखें। उदाहरण के लिए, /remind me to send an email at 2pm । 

आप अपने सहकर्मियों के लिए रिमाइंडर भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संदेश विंडो को स्लैक में खोलें और ^(Slack) /remind @someone टाइप करें और उसके बाद रिमाइंडर का टेक्स्ट और समय टाइप करें। उदाहरण के लिए, /remind @Anya to send an email at 2 pm । 

पूरे चैनल के लिए रिमाइंडर बनाने के लिए, इस चैनल को स्लैक^(Slack) में खोलें और मैसेज विंडो में टाइप करें /remind रिमाइंड #nameofchannel उसके बाद रिमाइंडर का टेक्स्ट और टाइम। उदाहरण के लिए, /remind #general to send an email at 2 pm । 

3. अपने सभी अपठित संदेशों को ब्राउज़ करें^{(Browse All of Your Unread Messages)}

अपने सभी अपठित संदेशों तक त्वरित पहुंच के लिए, आप स्लैक में ^(Slack)सभी अपठित^{(All Unreads)} सुविधा का उपयोग कर सकते हैं । 

इसे सेट करने के लिए, Slack खोलें और बाईं ओर साइडबार मेनू में More चुनें। ^(More)फिर सभी अपठित^{(All Unreads)} का चयन करें । वैकल्पिक रूप से, आप अपने सभी अपठित संदेशों को देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + A (Windows के लिए) या Cmd + Shift + A का उपयोग कर सकते हैं।^(A)

4. स्वचालित स्लैकबॉट प्रतिक्रियाएँ सेट करें^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

यदि आप अक्सर खुद को स्लैक^(Slack) पर एक ही प्रश्न का उत्तर देते या बार-बार पूछते हुए पाते हैं , तो आप स्वचालित स्लैकबॉट^(Slackbot) प्रतिक्रियाओं को सेट करके अपना कुछ समय बचा सकते हैं ।

स्लैकबॉट एक अंतर्निहित बॉट^{(built-in bot)} है जो किसी संदेश या चैनल में ट्रिगर शब्दों या वाक्यांशों के उपयोग को इंगित करने पर आपके लिए स्वचालित प्रतिक्रिया दे सकता है। 

एक कस्टम स्लैकबॉट^(Slackbot) प्रतिक्रिया सेट करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र का नाम चुनें, और पथ व्यवस्थापन^{(Administration)} > अनुकूलित करें^(Customize) का अनुसरण करें । 

अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करें^{(Customize Your Workspace)} विंडो में, स्लैकबॉट^(Slackbot) टैब के अंतर्गत + Add New Response चुनें । 

ट्रिगर शब्द या वाक्यांश में टाइप करें जब कोई^{(When someone say)} बाईं ओर एस बॉक्स कहता है, और स्लैकबॉट प्रतिक्रिया^{(Slackbot responds)} बॉक्स में प्रतिक्रिया। प्रतिक्रिया सादा पाठ, साथ ही लिंक, चित्र या इमोजी भी हो सकती है। 

5. स्लैक में अपने नोटिफिकेशन कस्टमाइज़ करें^{(Customize Your Notifications in Slack)}

^(Slack)यदि आप उनमें से बहुत अधिक प्राप्त कर रहे हैं तो सुस्त सूचनाएं सहायक और हानिकारक दोनों हो सकती हैं। सौभाग्य से, आप स्लैक^(Slack) में प्राप्त होने वाली सूचनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं और जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं।

अपनी सूचनाओं को नियंत्रित करने के लिए, स्लैक में अपना प्रोफ़ाइल चित्र चुनें और ^(Slack)वरीयताएँ^{(Preferences)} > सूचनाएँ^{(Notifications)} पथ का अनुसरण करें । वहां से, आप चुन सकते हैं कि आप कौन सी सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं। 

चुनें कि क्या आप ^(Select)सभी नए संदेशों^{(All new messages)} , प्रत्यक्ष संदेशों, उल्लेखों और कीवर्ड^{(Direct messages, mentions, and keywords)} , या कुछ भी नहीं^(Nothing) के बारे में सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं । 

जब कोई स्लैक^(Slack) में किसी विशेष शब्द या वाक्यांश का उल्लेख करता है तो आपको सूचित भी किया जा सकता है । इस विकल्प को सक्षम करने के लिए उन शब्दों को My Keyword बॉक्स  में दर्ज करें ।^(Enter)

उसी पृष्ठ पर, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपना स्वयं का अधिसूचना शेड्यूल^{(Notification schedule)} सेट कर सकते हैं कि आप उन्हें केवल उचित होने पर ही प्राप्त करें। 

6. अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को आमंत्रित करने के लिए स्लैक कनेक्ट का उपयोग करें^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

स्लैक कनेक्ट^{(Slack Connect)} एक ऐसी सेवा है जो स्लैक आपकी कंपनी के बाहर के लोगों को आपके ^(Slack)स्लैक^(Slack) चैनल में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए प्रदान करता है । इस तरह आपको अपने संचार को निजी और सुरक्षित रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है ( Slack का ख्याल रखना), साथ ही साथ अपना संचार जारी रखने के लिए एक संदेशवाहक से दूसरे संदेशवाहक पर स्विच करना। 

अगर आप अपनी कंपनी के बाहर किसी के साथ सीधे संदेशों का आदान-प्रदान करना चाहते हैं, तो आप मुफ्त स्लैक प्लान पर भी ऐसा कर सकते हैं। Slack Connect DM आमंत्रण भेजने के लिए , एक नया संदेश प्रारंभ करें, और To: फ़ील्ड में उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं। 

फिर दूसरे व्यक्ति के पास आपका निमंत्रण स्वीकार करने के लिए 14 दिन का समय होगा। 

यदि आप और वह व्यक्ति जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं, दोनों सशुल्क स्लैक योजनाओं में से किसी एक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ^(Slack)स्लैक^(Slack) पर अधिक कुशलता से संचार करने के लिए साझा चैनल भी बना सकते हैं । आप अपने किसी भी मौजूदा चैनल (#सामान्य को छोड़कर) में शामिल होने के लिए बाहरी लोगों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। 

अपने किसी स्लैक^(Slack) चैनल में किसी को आमंत्रित करने के लिए , चैनल का नाम चुनें और पथ का अनुसरण करें सेटिंग्स^(Settings) > स्लैक कनेक्ट^{(Slack Connect)} > किसी अन्य कंपनी के साथ काम^{(Work With Another Company)} करें । उन लोगों का ईमेल पता दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं और पुष्टि करने के लिए  संपन्न चुनें।^(Done)

7. स्लैक पर अपने संचार को बेहतर बनाने के लिए टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग आपकी बात को आसानी से समझाने में मदद कर सकती है और Slack^(Slack) में संचार में स्पष्टता जोड़ सकती है । आप संदेश बॉक्स में फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करके या प्रत्येक प्रारूप के लिए विशेष प्रतीकों का उपयोग करके अपने संदेशों को आसानी से स्लैक में प्रारूपित कर सकते हैं।^(Slack)

स्लैक^(Slack) में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके , आप अपने टेक्स्ट को बोल्ड^(Bold) , इटैलिक बना सकते हैं, ^{( Italic)}स्ट्राइकथ्रू^{(Strikethrough)} , ब्लॉकक्वाट्स^{(Blockquotes)} , बुलेटेड^(Bulleted) और ऑर्डर की गई सूचियों^{(Ordered Lists)} का उपयोग कर सकते हैं , साथ ही अपने संदेशों में लिंक और कोड की लाइनें जोड़ सकते हैं। 

8. स्लैक शॉर्टकट का प्रयोग करें^{(Use Slack Shortcuts)}

कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Keyboard shortcuts)} आपको कार्यों को तेजी से पूरा करने में मदद करते हैं, इस प्रकार आपका एक टन समय बचाता है। 

आप Ctrl^(Ctrl) + / (Windows के लिए) या Cmd + / (Mac के लिए)  दबाकर सभी स्लैक^(Slack) शॉर्टकट की सूची पा सकते हैं ।

9. आने वाले ईमेल प्रबंधित करें (केवल भुगतान की गई सुस्त योजनाएं)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

स्लैक को ईमेल भेजना^{(Sending emails to Slack)} एक शानदार विशेषता है जो आपके सभी कार्य संचार को एक मंच पर रखने में आपकी सहायता कर सकती है। हालांकि, कुछ यूजर्स इन्हें अलग रखना पसंद करते हैं। यदि आप किसी ऐसे कार्यक्षेत्र के स्वामी या व्यवस्थापक हैं जो सशुल्क स्लैक योजना का उपयोग करता है, तो आपको इस सुविधा का पूर्ण नियंत्रण प्राप्त होता है - आपको यह तय करने की सुविधा मिलती है कि क्या कार्यक्षेत्र के सदस्य चैनल, ^(Slack)डीएम^(DMs) या स्लैकबॉट^(Slackbot) को ईमेल भेज सकते हैं और उन्हें स्लैक^(Slack) पर पोस्ट कर सकते हैं ।

आने वाले ईमेल को प्रबंधित करने के लिए, पहले अपना कार्यक्षेत्र चुनें। फिर सेटिंग्स और व्यवस्थापन^{(Settings & administration)} पर जाएं और पथ का अनुसरण करें कार्यस्थान सेटिंग्स^{(Workspace settings)} > इनकमिंग ईमेल^{(Incoming Emails)} > विस्तृत करें^(Expand) । वहां से, आप आने वाले ईमेल को सक्षम^(Enable) या अक्षम^{(Disable incoming emails)} कर सकते हैं । 

10. अपनी संदेश गतिविधि देखें (केवल भुगतान की गई सुस्त योजनाएं)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

यदि आप अपने स्लैक^(Slack) कार्यक्षेत्र को अधिक कुशल बनाना चाहते हैं, तो आप उस डेटा का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप संदेश गतिविधि देखकर एकत्र करते हैं। यह उन कार्यक्षेत्रों के मालिकों या व्यवस्थापकों के लिए उपलब्ध एक सुविधा है जो सशुल्क स्लैक^(Slack) योजनाओं में से एक का उपयोग करते हैं। 

संदेश गतिविधि देखने के लिए, वह संदेश ढूंढें जिसे आप जांचना चाहते हैं और उसके आगे तीन बिंदुओं वाले आइकन^{(three dots icon)} का चयन करें । फिर संदेश गतिविधि देखें^{(View message activity)} चुनें . 

ये आंकड़े घोषणाओं और आंतरिक संचार अभियानों के प्रभाव को मापने में आपकी सहायता कर सकते हैं। 

11. जानकारी के लिए सुस्त खोजना सीखें ^{(Learn to Search Slack for Information )}

क्या^(Are) आप एक बड़े कार्यक्षेत्र का हिस्सा हैं और स्लैक^(Slack) पर जानकारी खोजने के लिए हमेशा संघर्ष करते हैं ? डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप स्लैक^(Slack) पर खोज करते हैं तो यह आपको सभी चैनलों के परिणाम और आपके कार्यक्षेत्र के सभी उपयोगकर्ताओं के संदेश दिखाएगा। हालाँकि, स्लैक^(Slack) आपकी खोजों को संचालित करने के लिए कुछ अधिक कुशल तरीके प्रदान करता है।

बेहतर खोज परिणामों के लिए अपनी खोजों में निम्नलिखित का प्रयोग करें:

• में:^(in:) जब आपको किसी विशिष्ट चैनल के अंदर खोज करने की आवश्यकता होती है - उदा। Test results in:#general । 
• से:^{(from: )} जब आपको किसी एकल उपयोगकर्ता के संदेशों को ब्राउज़ करने की आवश्यकता हो - उदा। Test results from:@person । 
• है:^(has:) ऐसे संदेशों की तलाश करते समय जिनमें कुछ कीवर्ड होते हैं - उदा। है: परीक्षा परिणाम^{(Has: test results)} । 
• के बाद:^(after:) , पहले:^(before:) , या उसके दौरान:^(during:) विशिष्ट समय अवधि के संदेशों को खोजने के लिए - उदा। के दौरान: आज^{(During: today)} । 

12. वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करना प्रारंभ करें^{(Start Using the Workflow Builder)}

अंत में, सबसे अच्छी उत्पादकता सेवाओं में से एक जिसे आप स्लैक^(Slack) में उपयोग कर सकते हैं, वह है वर्कफ़्लो बिल्डर^{(Workflow Builder)} । वर्कफ़्लो बिल्डर^{(Workflow Builder)} टूल का एक सेट है जो आपको अपने रोज़मर्रा के कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है ताकि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से पूरा करने में समय न लगाना पड़े। चाहे वह नए उपयोगकर्ताओं के लिए स्वागत संदेश दिनचर्या हो, या किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर के लिए अनुरोध - आप तय करते हैं कि आपका वर्कफ़्लो कितना सरल या जटिल होगा।

अपने कार्यप्रवाह निर्माता के साथ आरंभ करने के लिए, अपने कार्यक्षेत्र का चयन करें और ^{(Workflow Builder)}उपकरण^(Tools) > कार्यप्रवाह निर्माता^{(Workflow Builder)} पथ का अनुसरण करें । फिर उस रूटीन का प्रकार चुनें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं और Slack^(Slack) पर अपना पहला वर्कफ़्लो बनाना शुरू करें । 

एक सुस्त पावर उपयोगकर्ता बनें^{(Become a Slack Power User)}

स्लैक को अक्सर सिर्फ एक संचार मंच माना जाता है। हालाँकि, यह एक शक्तिशाली उत्पादकता ऐप भी है। आपको बस ऐप के आसपास अपना रास्ता जानने की जरूरत है, साथ ही पावर यूजर बनने के लिए कुछ छिपे हुए स्लैक टिप्स और ट्रिक्स भी।^{(hidden Slack tips and tricks)}

क्या स्लैक^(Slack) आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर रहा है? आपके कुछ पसंदीदा स्लैक^(Slack) टिप्स और ट्रिक्स क्या हैं? उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ  साझा करें।^(Share)

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basiѕ. Keeping all of them in yоur head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

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