यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, चाहे एक फ्रीलांसर या सोलोप्रीनर के रूप में और एक एकाउंटेंट को बिल्कुल सही नहीं ठहरा सकते हैं, तो ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप अधिक संगठित हो सकते हैं।^{(become more organized)}

यह न केवल आपको बहीखाता पद्धति के घंटों की बचत करता है, बल्कि यह आपके व्यवसाय की दक्षता में सुधार करते हुए आपके बजट और जरूरतों को भी पूरा करता है।

हमने आज उपलब्ध सर्वोत्तम ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर विकल्पों में से 6 की एक सूची तैयार की है, जिनमें से प्रत्येक में ऐसे लाभ हैं जो आपको समय , बिलिंग, लेखा और ग्राहकों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। ^{(help you manage time)}आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त खोजने के लिए उपयोग में आसानी, सुविधाओं और मूल्य निर्धारण के संदर्भ में उन सभी की समीक्षा कर सकते हैं।

1. Intuit QuickBooks ऑनलाइन^{(Intuit QuickBooks Online)(Intuit QuickBooks Online)}

QuickBooks अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और सुविधाओं के धन के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर है।

जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, यह भी बढ़ता है, और नए उपयोगकर्ताओं के लिए यह सीखना आसान बनाता है कि ट्यूटोरियल, वीडियो और गाइड की पेशकश करके यह सब कैसे काम करता है। एक सहायता फ़ोरम भी उपलब्ध है, हालाँकि आपको अपनी क्वेरी का सटीक और सही उत्तर खोजने में अधिक समय लग सकता है।

ऐसा लगता है कि Intuit इस ऑनलाइन संस्करण पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के अपने डेस्कटॉप संस्करण को धीरे-धीरे समाप्त कर रहा है, लेकिन यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आप अभी भी ऑनलाइन संस्करण में माइग्रेट कर सकते हैं।

आपके व्यवसाय के आकार या आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता, एक पैकेज है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है। यह अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकता है, लेकिन यह आपके व्यवसाय को अधिक समय और संसाधनों की बचत करके अधिक मूल्य प्रदान करता है।

इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाएं चैट या फोन के माध्यम से असीमित समर्थन, ^{(its pricing plans)}क्रेडिट कार्ड^{(credit card)} या बैंक खातों को जोड़ने की क्षमता और ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने के साथ आती हैं। वे बैलेंस शीट और लाभ और हानि जैसे वित्तीय विवरणों तक पहुंच प्रदान करते हैं।

अधिक उन्नत QBO योजनाएं आपको इन्वेंट्री और समय को ट्रैक करने, 1099 ठेकेदारों का प्रबंधन करने और पूर्ण सेवा पेरोल चलाने देती हैं।

आप डेस्कटॉप के लिए विंडोज^(Windows) या मैकओएस पर इसके उपयोग में आसान क्लाइंट स्थापित कर सकते हैं, हालांकि मैक संस्करण में ^(Mac)विंडोज^(Windows) या ऑनलाइन संस्करण की तुलना में कम विशेषताएं हैं । ब्राउज़र एक्सेसिबिलिटी के अलावा, आप Android या iOS ऐप डाउनलोड करके मोबाइल उपकरणों के लिए QBO प्राप्त कर सकते हैं।^(QBO)

2. फ्रेशबुक^{(FreshBooks)(FreshBooks)}

फ्रेशबुक^(FreshBooks) सोलोप्रीनर्स और फ्रीलांसरों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है जो चालान और भुगतान संग्रह को सुव्यवस्थित करने के लिए एक सरल लेखा प्रणाली की तलाश में है।  

यह सहज ज्ञान युक्त, अच्छी तरह से गोल है, और सबसे आसान ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल में से एक है जिसका उपयोग आप चालान, समय ट्रैकिंग, भुगतान और रिपोर्ट के लिए कर सकते हैं।

इसकी कुछ विशेषताओं में डबल-एंट्री अकाउंटिंग, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए समर्थन, काम के घंटों को ट्रैक करने की क्षमता और 100 से अधिक कस्टम इनवॉइस टेम्प्लेट शामिल हैं। यह उस स्थान को भी दिखाता है जहां आपके ग्राहक ने आपका चालान खोला था ताकि वे आपको अजीब बहाने न भेजें कि उन्हें यह कभी नहीं मिला।

यदि आप आवर्ती चालान भेजते हैं, सदस्यता मॉडल व्यवसाय चलाते हैं, या अपने या अपने ठेकेदारों के लिए समय पर नज़र रखने की आवश्यकता है, तो फ्रेशबुक^(FreshBooks) आपके लिए आदर्श हो सकता है।

यह कई व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत होता है और एक डैशबोर्ड प्रदान करता है जहां आप अपने लेखांकन और वित्त का प्रबंधन कर सकते हैं।

इसमें Android^(Android) या iOS उपकरणों के लिए एक मोबाइल ऐप भी शामिल है ताकि आप चलते-फिरते अपने व्यवसाय पर नज़र रख सकें और नियमित, सुरक्षित बैकअप ले सकें।

3. लहर^(Wave)(Wave)

वेव^(Wave) एक मुफ्त ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल है जिसे कम बजट में व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बीच में खड़ा है क्योंकि यह अपनी अधिकांश सुविधाएं मुफ्त में प्रदान करता है, जैसे कि विभिन्न व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त के लिए एक ऐप से दूसरे ऐप में जाने के बजाय एक प्लेटफॉर्म में अपने वित्त को ट्रैक करने की क्षमता।

आपको मुफ्त चालान और रसीदें भी मिलती हैं, लेकिन जब आप व्यक्तिगत तकनीकी सहायता, पेरोल या भुगतान प्रसंस्करण^{(payment processing)} जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको शुल्क का भुगतान करना होगा , जो इसके बहीखाता पद्धति के उपकरणों के साथ एकीकृत हैं।

इस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ मुख्य दोष यह है कि यह क्विकबुक^(QuickBooks) और इस सूची के अन्य विकल्पों की तरह गहराई से नहीं है, लेकिन अगर आपको सिर्फ बुनियादी जरूरतें हैं तो यह ठीक काम करना चाहिए। यह विक्रेता बिलों को ट्रैक और भुगतान भी नहीं करता है, और आपको विज्ञापनों के साथ सेवा प्रदान करता है जैसा कि आप किसी भी मुफ्त ऑनलाइन सेवा के साथ अपेक्षा करते हैं।

एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस^(iOS) उपकरणों के लिए मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं, हालांकि अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तरह व्यापक नहीं हैं।

4. जोहो बुक्स^{(Zoho Books)(Zoho Books)}

ज़ोहो बुक्स ^{(Zoho Books)}ज़ोहो^(Zoho) क्लाउड सॉफ़्टवेयर सूट का हिस्सा है । यह एक ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ऐप है जो आपको अपने वित्त की पूरी दृश्यता प्रदान करते हुए आपके पैसे का प्रबंधन करने में मदद करता है।

यह छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिनमें कम संख्या में कर्मचारी, इन्वेंट्री, और नकदी प्रवाह और वित्त को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सरल आवश्यकताएं हैं।

ज़ोहो बुक्स^{(Zoho Books)} अपनी सीधी उपयोगिता पर गर्व करता है, और समय पर भुगतान नहीं करने वाले ग्राहकों के लिए समझने में आसान ग्राफ़ और डैशबोर्ड और स्वचालित भुगतान रिमाइंडर प्रदान करता है। साथ ही, यह वित्तीय विवरण, मैनुअल जर्नल प्रविष्टियां, इन्वेंट्री और सहयोग उपकरण, और बहुत कुछ प्रदान करता है।

यह उत्पादों के ज़ोहो^(Zoho) सूट में अन्य अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होता है ताकि आपको अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए कई ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता न हो। यह इसे इस सूची में अन्य लेखा सॉफ्टवेयर उपकरणों से अलग करता है।

इसका मुख्य दोष इसकी सीमित पेरोल पेशकश है, जिसके कारण कुछ उपयोगकर्ता इस फ़ंक्शन के साथ एक अलग सॉफ़्टवेयर ढूंढ सकते हैं।

इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं^{(its pricing plans)} में ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की क्षमता, कई उपयोगकर्ताओं को वित्तीय रिकॉर्ड, क्रेडिट कार्ड और बैंक खाता फ़ीड तक पहुंच प्रदान करना, और बैलेंस शीट या लाभ और हानि जैसी वित्तीय रिपोर्टों के लिए समर्थन शामिल है। Android और iOS उपकरणों के लिए ^(iOS)मोबाइल^(Mobile) ऐप भी उपलब्ध हैं।

5. ऋषि 50क्लाउड^{(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)}

यह छोटे व्यवसायों के लिए एक मजबूत ऑनलाइन लेखा अनुप्रयोग है। यह एक संपूर्ण डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने खातों को प्रबंधित करने में समय बिताने के बजाय अपने व्यवसाय को विकसित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने देता है।

इसका यूजर इंटरफेस छोटे व्यवसायों और उद्यमियों के लिए प्रभावी और कुशलता से संचालित करने के लिए उपयोग करना आसान है। साथ ही, यह वित्तीय उपकरणों और अनुकूलन विकल्पों का एक व्यापक सेट प्रदान करता है।

सेज 50क्लाउड छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है, और चालान, भुगतान और खर्चों पर नज़र रखने और करों की गणना के लिए उपकरण प्रदान करता है।

हालांकि आपको समय ट्रैकिंग और सहयोग उपकरण नहीं मिलते हैं। पेरोल^(Payroll) भी शामिल नहीं है, क्योंकि यह एक अलग उत्पाद के रूप में पेश किया जाता है।

सॉफ़्टवेयर Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} के साथ एकीकृत होता है, जिसका अर्थ है कि आप क्लाउड में उत्पादकता ऐप्स के साथ डेटा साझा कर सकते हैं।

हालांकि इसमें डैशबोर्ड नहीं है, और इस सूची में समान विकल्पों की तुलना में यह थोड़ा महंगा है। हालाँकि, आपको अपनी सुविधा के लिए एक असाधारण परिष्कृत फीचर सेट के साथ-साथ बढ़िया अनुकूलन विकल्प, साथ ही Android और iOS मोबाइल ऐप तक पहुँच प्राप्त होगी।

6. ज़ीरो^(Xero)(Xero)

ज़ीरो व्यवसाय के मालिकों के लिए गो-टू ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो क्विकबुक^(QuickBooks) का विकल्प चाहते हैं ।

यह लगभग सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आप QuickBooks में पाएंगे, सिवाय इसके कि यह प्रति उपयोगकर्ता कोई शुल्क नहीं लेता है, या आपके पास कितने उपयोगकर्ता हो सकते हैं। इसका 24/7 लाइव चैट सपोर्ट भी मुफ्त में उपलब्ध है।

इसकी कुछ खूबियों में प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, टाइम ट्रैकिंग, दस्तावेज़ प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, डेटा आयात और खाता सामंजस्य शामिल हैं। यह 600 से अधिक अन्य अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होता है ताकि आप अपनी इन्वेंट्री, इनवॉइसिंग और पेरोल (गुस्टो के साथ ज़ीरो की साझेदारी के माध्यम से पेश किए गए) को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें^(Gusto) ।

इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों से कनेक्शन, असीमित संख्या में उपयोगकर्ता और ईमेल तकनीकी सहायता, साथ ही महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों तक पहुंच जैसी सुविधाएं शामिल हैं।

यदि आप अपना अधिकांश व्यवसाय चलते-फिरते करते हैं, तो ज़ीरो ^(Xero)एंड्रॉइड^{(Android)( Android)} और आईओएस^{(iOS)( iOS)} के लिए मोबाइल ऐप प्रदान करता है ताकि आप कस्टम चालान भेज सकें, इन्वेंट्री को प्रबंधित और ट्रैक कर सकें, और अपने टैबलेट या फोन से बिलों को खरीद ऑर्डर बना सकें और संलग्न कर सकें।

क्रम में अपने वित्त प्राप्त करें

सर्वोत्तम ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है, जिससे आप अपना समय, आय और व्यय ट्रैक कर सकते हैं, और यह सस्ती है। इसे प्रमुख वित्तीय विवरण भी प्रदान करना चाहिए ताकि आप अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति देख सकें।

अपनी आवश्यकताओं के लिए सही का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें कस्टम इनवॉइसिंग, क्रेडिट कार्ड और बैंक खातों के साथ एकीकरण, विस्तृत रिपोर्ट, टैक्स ट्रैकिंग और एक्सेसिबिलिटी जैसी (बहुत कम से कम) विशेषताएं हैं ताकि आप कहीं से भी अपनी जानकारी प्राप्त कर सकें और किसी भी समय आप चाहते हैं।

6 Best Online Accounting Software for 2020

If you’re starting a business, whether as a freelancer or solopreneur and can’t quite jυstify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

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