इस लेख में, मैं 10 एक्सेल^(Excel) युक्तियों को कवर करूँगा जिनका उपयोग आप उत्पादकता बढ़ाने और अपने कार्य जीवन को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने पूरी सूची को पढ़ लिया है ताकि आप उन युक्तियों को ढूंढ सकें जो आपके लिए सबसे उपयोगी होंगी।

मैं सीधे नीचे की कार्रवाई में कूद जाऊंगा। सुनिश्चित करें^(Make) कि आपने इस पृष्ठ को बुकमार्क कर लिया है ताकि यदि आप मेरे द्वारा साझा की जाने वाली उपयोगी युक्तियों में से कोई भी भूल जाते हैं तो आप यहां वापस आ सकते हैं।

स्थिति पट्टी का उपयोग करें

जब भी आप संख्याओं की श्रेणी को हाइलाइट करते हैं, तो एक्सेल^(Excel) के नीचे स्थित स्टेटस बार आपको कुछ उपयोगी जानकारी प्रदान करेगा। आप योग, औसत और संख्याओं की कुल संख्या के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

बहुत से लोग स्टेटस बार के बारे में जानते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अधिक सुविधाओं को जोड़ने के लिए उस पर राइट क्लिक कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, आप किसी श्रेणी में न्यूनतम और अधिकतम मान जोड़ सकते हैं।

त्वरित नेविगेशन के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें

यदि आपको किसी शीट में शीघ्रता से नेविगेट करने की आवश्यकता है, तो आप निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

• Ctrl+End – सबसे दूर दाएँ सेल में नेविगेट करें जिसमें आपने डेटा दर्ज किया है।
• Ctrl + होम - शुरुआत में नेविगेट करें।
• Ctrl+rightएक्सेल^(Excel) शीट के सबसे दूर दाईं ओर नेविगेट करें ।
• Ctrl+leftएक्सेल^(Excel) शीट के सबसे बाईं ओर नेविगेट करें ।
• Ctrl+up तीर - एक्सेल^(Excel) शीट के शीर्ष पर नेविगेट करें।
• Ctrl+down एरो - एक्सेल^(Excel) शीट के नीचे नेविगेट करें।

चिपचिपी पंक्तियाँ

यदि आप चाहते हैं कि कुछ पंक्तियाँ एक्सेल^(Excel) शीट पर स्क्रॉल करते समय उसके शीर्ष पर बनी रहें , तो बाईं ओर उसके अक्षर पर क्लिक करके^{( clicking on its letter)} पंक्ति का चयन करें, फिर शीर्ष पर देखें पर क्लिक करें। ^{(View )}इसके बाद, निम्नलिखित विकल्प दिए जाने के लिए फ़्रीज़ पैन्स^{(Freeze Panes)} पर क्लिक करें:

• फ़्रीज़ पैन -^{(Freeze Panes – Sticky)} वर्तमान दृश्य के आधार पर स्टिकी ऑल।
• फ़्रीज़ टॉप रो -^{(Freeze Top Row – Sticky)} केवल टॉप रो को स्टिकी करें।
• पहले कॉलम को फ्रीज करें -^{(First Column – Stick)} केवल पहला कॉलम चिपकाएं।

त्वरित चयन सूत्र

यदि आप लगातार फ़ार्मुलों में प्रवेश कर रहे हैं तो यह टिप बहुत समय बचा सकती है। जैसे ही आप कोई सूत्र टाइप करना शुरू करते हैं, आप सुझाए गए सूत्रों के माध्यम से जाने के लिए ऊपर/नीचे तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं और उस सूत्र को स्वचालित रूप से चुनने के लिए टैब कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि अक्सर हर बार पूर्ण रूप से किसी सूत्र को टाइप करने की तुलना में बहुत तेज़ होती है।

ऑटो भरण जानकारी

यदि आप डेटा की एक श्रेणी भर रहे हैं, तो आप उस श्रेणी को हाइलाइट कर सकते हैं, फिर निम्न जानकारी के साथ अधिक कक्षों को स्वतः भरने के लिए नीचे की ओर खींचें। अधिक उत्पादक होने के लिए आप इसका उपयोग कई तरीकों से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग स्वचालित रूप से लगातार तिथियों को दर्ज करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल^(Excel) यह अनुमान लगाने में स्मार्ट है कि आप कौन सी जानकारी स्वतः भरना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कॉलम है जो हर तीसरे दिन दिखाता है, तो वह स्वतः भरण सुविधा के साथ उस पैटर्न का अनुसरण कर सकता है।

किसी कार्य को स्वचालित करने के लिए मैक्रो बनाएं

यदि कोई कार्य है जो आप बार-बार एक्सेल^(Excel) में करते हैं, तो आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एक मैक्रो बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• फ़ाइल पर क्लिक करें।^(File.)
• विकल्प पर क्लिक करें ।^(Options.)
• रिबन कस्टमाइज़^{(Customize Ribbon.)} करें पर क्लिक करें।
• मुख्य^{( Main )} टैब के अंतर्गत , डेवलपर^{( Developer )} बॉक्स को सक्रिय करने के लिए चुनें .
• ठीक क्लिक करें ।^(OK.)

• अब, एक्सेल^(Excel) रिबन के शीर्ष पर नए डेवलपर^{(Developer )} टैब पर क्लिक करें।
• उसके बाद, रिकॉर्ड मैक्रो^{(Record Macro)} बटन पर क्लिक करें।
• अब, मैक्रो को नाम^{(name the macro)} दें और उसके लिए एक शॉर्टकट चुनें।^{(choose a shortcut for it.)}
• भविष्य में आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए आप विवरण भी जोड़ सकते हैं।

• इसके बाद, बस किसी भी कार्य को ठीक वैसे ही करें जैसे आप सामान्य रूप से एक्सेल^(Excel) पर करते हैं ।
• एक बार जब आप कर लें, तो स्टॉप रिकॉर्डिंग^{(Stop Recording.)} पर क्लिक करें ।
• अब आप अपने द्वारा बनाए गए शॉर्टकट का उपयोग रिकॉर्ड किए गए कार्य को तुरंत करने के लिए कर सकते हैं।

सेकंड में एक सुंदर तालिका बनाएं

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कुछ ही सेकंड में आकर्षक टेबल बना सकते हैं।

• सबसे पहले, उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप तालिका में चाहते हैं।
• सम्मिलित करें^{( Insert )} टैब पर जाएं ।
• तालिका पर^(Table.) क्लिक करें ।
• हाइलाइट किए गए क्षेत्र में अब इसके चारों ओर एक सीमा होगी।
• तालिका बनाने के लिए ठीक^(OK) क्लिक करें ।

आप रंग बदलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित टेबल आइकन का उपयोग कर सकते हैं, और लेआउट को बदलने के लिए डिज़ाइन टैब के अंतर्गत चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आपका कर्सर टेबल पर हो जाता है तो आप टेबल के नीचे छोटे आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह चार्ट, टेबल, फ़ॉर्मेटिंग नियम और बहुत कुछ बनाने के लिए एक छोटा मेनू खोलेगा।

विशिष्ट सेल खोजने के लिए गो टू का उपयोग करें

यदि आपकी एक्सेल^(Excel) शीट में अत्यधिक मात्रा में डेटा है, तो सब कुछ नीचे ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है। विशिष्ट सेल को आसानी से खोजने के लिए आप वें ई गो टू^{(e Go To)} टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ^{(Microsoft Word)}फाइंड^(Find) टूल की तरह ही काम करता है ।

• सबसे पहले, डेटा की वह श्रेणी चुनें जिसमें^{(select the range of data)} आप जानकारी ढूँढना चाहते हैं।
• वैकल्पिक रूप से, सब कुछ चुनने के लिए बस Ctrl+A
• शीर्ष दाईं ओर होम^(Home) टैब पर संपादित करें^{(Edit )} अनुभाग देखें ।
• यहां जाएं^{(Go To)} क्लिक करें .
• फिर आप एक मान, शब्द दर्ज कर सकते हैं या^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} अधिक विशिष्ट तत्वों को खोजने के लिए 'विशेष' टैब का उपयोग कर सकते हैं।

त्वरित युक्ति:^{(Quick tip: )} आप किसी भी सेल पर एक टिप्पणी बना सकते हैं जिसे आप बाद में आसानी से ढूंढना चाहते हैं और फिर गो टू का उपयोग करते समय विशेष^{(Special )} टैब में टिप्पणी^(Comment) चयन का उपयोग कर सकते हैं।

बदलें 'एंटर' कैसे काम करता है

डिफ़ॉल्ट रूप से, एंटर^(Enter) दबाने से आप एक सेल को नीचे ले जाएंगे, लेकिन एक्सेल में ^(Excel)एंटर^(Enter) कैसे काम करता है, इसे बदलने का एक तरीका है । इसे बदलने के लिए, फ़ाइल^{( File)} पर जाएँ , फिर विकल्प पर जाएँ, फिर ^(Options)उन्नत^{( Advanced )} टैब पर क्लिक करें ।

यहां से, आप चुन सकते हैं कि एंटर^(Enter) कुंजी आपको ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं ले जाएगी या नहीं। वैकल्पिक रूप से, आप केवल कार्यक्षमता को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप डेटा की पुष्टि करने के लिए एक सरल तरीके के रूप में एंटर रखना चाहते हैं और सेल को मैन्युअल रूप से नेविगेट करना पसंद करेंगे।

एक ही डेटा^{(Same Data)} को एक साथ ^(Once)कई सेल^{(Multiple Cells)} में कॉपी करें

आप एक सेल के डेटा को जितनी चाहें उतनी सेल में जल्दी से कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले उस सेल पर Ctrl+Cइसके बाद^(Next) , उन सेल को हाइलाइट करें, जिनमें आप कॉपी करना चाहते हैं^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , फिर Ctrl+V ।

सारांश

क्या^(Did) ये एक्सेल^(Excel) टिप्स उपयोगी साबित हुए? ऐसा ही हो। यदि आपके पास इस लेख में शामिल युक्तियों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मेरे साथ ट्विटर^(Twitter) पर जुड़ें और मैं जितनी जल्दी हो सके आपसे संपर्क करूंगा। आनंद लेना!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this artіcle, I’ll be covering 10 Exсel tips that you can use to boost productivity and make your work life easіer. Makе sure you read through the entire list so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• एक्सेल में ब्लैंक लाइन्स को कैसे डिलीट करें

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में एक पंक्ति को कैसे ठीक करें

• एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में इफ और नेस्टेड इफ स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में कैसे सर्च करें

• एक्सेल में वीबीए ऐरे क्या है और प्रोग्राम कैसे करें?

• फ्लेक्सिबल ड्रॉपडाउन के लिए एक्सेल में डायनामिक रेंज नेम्स का उपयोग करें

• एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाये

• एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

• एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 5 तरीके

• एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करते समय सेल रेफरेंस को सुरक्षित रखें

• एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें

• एक्सेल में ग्रिडलाइन कैसे निकालें

• एक्सेल में आईएफ फॉर्मूला/स्टेटमेंट कैसे लिखें?

• एक्सेल के ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करने के 2 तरीके

• आसान सहयोग के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें