एक बार जब आप एक नियमित वर्ड प्रोसेसर^{(word processor)} में दस्तावेजों को डिजाइन करने से डेस्कटॉप प्रकाशन^{(desktop publishing)} एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए स्विच कर लेते हैं, तो आप कभी भी पीछे नहीं हटेंगे। InDesign Adobe की क्रिएटिव क्लाउड^{(Creative Cloud)} सेवा का हिस्सा है और इसमें अविश्वसनीय संख्या में टूल और सुविधाएं हैं।

हालांकि, शुरुआती लोगों को इन डिज़ाइन^(InDesign) युक्तियों और तरकीबों को आज़माना चाहिए ताकि इस सुविधा-संपन्न ऐप का अधिक से अधिक लाभ उठाया जा सके और आश्चर्यजनक डिज़ाइन बनाने में लगने वाले समय में कटौती की जा सके। 

1. अपने दस्तावेज़ का शीघ्रता^{(Document Quickly)} से पूर्वावलोकन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें^(Keyboard) 

• सामान्य दृश्य के बीच ^{(Normal view)}W कुंजी टॉगल दबाने से , जो आपके दस्तावेज़ में सभी हाशिये, गाइड और रूपरेखा दिखाता है, और दस्तावेज़ दृश्य^{(Document view)} , जो उन तत्वों को छुपाता है। 
• यदि आपके पास Shift + W है, तो आप ^{( W)}प्रेजेंटेशन^{(Presentation)} मोड में टॉगल कर सकते हैं ।

2. अपनी छवियों के कोनों को गोल करें

अपने दस्तावेज़ में एक छवि रखने के बाद, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• चयन टूल^{(Selection tool )} पर स्विच करें (काला तीर उपकरण या V दबाएं ), और आपको अपनी छवि के किसी एक कोने के पास एक पीला वर्ग दिखाई देगा। 

• संपादन मोड^{(Edit Mode)} में जाने के लिए पीले वर्ग का चयन करें । छवि के प्रत्येक कोने पर एक पीला हीरा दिखाई देगा। 
• ^(Drag)अपनी छवि के कोनों को गोल करने के लिए हीरे को  खींचें ।
• यदि आप एक बार में एक कोने को एडजस्ट करना चाहते हैं, तो ड्रैग करते समय Shift दबाए रखें ।

3. पेज नंबर सही तरीके से जोड़ें

सबसे पहले, मास्टर पेज^{(master page)} खोलें । फिर एक टेक्स्ट फ्रेम बनाएं जहां आप पेज पर पेज नंबर दिखाना चाहते हैं। प्रकार^{(Type )} > विशेष वर्ण सम्मिलित करें^{(Insert Special Character)} > मार्कर >^{(Markers )} वर्तमान पृष्ठ संख्या^{(Current Page Number)} चुनें । जैसा आप फिट देखते हैं वैसा ही प्रारूपित करें। 

4. हाइफ़नेशन बंद करें

InDesign डिफ़ॉल्ट रूप से हाइफ़नेशन चालू करता है. लाइन के अंत में किसी शब्द को हाइफ़न करने से InDesign को रोकने के लिए, Window > Type & Tables > Paragraph पर जाकर ^{(Paragraph )}पैराग्राफ^(Paragraph) पैनल चालू करें या Alt + Ctrl + T ( Mac पर Command + Option + T ) दबाएं और ^(T)हाइफ़नेट^(Hyphenate) बॉक्स को अनचेक करें . 

यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप पाते हैं कि आपके दस्तावेज़ में बहुत सारे हाइफ़न हैं।

5. अंडरलाइन टेक्स्ट

InDesign में टेक्स्ट को रेखांकित करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

विधि 1

• टाइप टूल के साथ टेक्स्ट का चयन करें (या कीबोर्ड पर टी^(T) दबाएं )। 
• ^(Press)टूलबार में अंडरलाइन बटन दबाएं ।

विधि 2

• उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप रेखांकित करना चाहते हैं और फिर कैरेक्टर^(Character) पैलेट पर जाएं। 
• पैलेट के ड्रॉपडाउन मेनू को चुनें और अंडरलाइन^(Underline) चुनें । 

विधि 3

• कीबोर्ड^(Keyboard) शॉर्टकट: टेक्स्ट का चयन करें और Shift + Ctrl + U  दबाएं।^{( U. )}
• मैक उपयोगकर्ता Shift + Command + U दबा सकते हैं । 

6. बैलेंस रैग्ड लाइन्स

बैलेंस रैग्ड लाइन्स^{(Balance Ragged Lines)} टूल एक पैराग्राफ की प्रत्येक लाइन पर शब्दों की संख्या को समान रूप से वितरित करेगा ताकि लाइनें लगभग समान लंबाई की हों और अधिक समान दिखें।

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• पाठ का एक पैराग्राफ चुनें। 
• पैराग्राफ़ पैनल में ( विंडोज़^{(Windows )} के लिए > टाइप और टेबल्स^{( Type & Tables )} > पैराग्राफ़^{( Paragraphs)} या Alt + Ctrl + T  या Macs Command + Option + T के लिए), ड्रॉपडाउन मेनू चुनें और बैलेंस रैग्ड लाइन्स^{(Balance Ragged Lines)} चुनें ।

नीचे, हमने दाईं ओर के अनुच्छेद में बैलेंस रैग्ड लाइन्स^{(Balance Ragged Lines)} टूल का उपयोग किया है, लेकिन मूल में नहीं। ध्यान दें कि लाइन ब्रेक थोड़े अलग होते हैं, जिससे पैराग्राफ को दाईं ओर थोड़ा और समरूपता मिलती है। 

7. इमेज कॉपी और पेस्ट न करें

इनडिजाइन^(InDesign) (और अन्य एडोब^(Adobe) क्रिएटिव ऐप्स) की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक छवियों को लिंक करना है। एक इमेज को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, एक इमेज फ्रेम बनाएं और फिर इमेज को उस फ्रेम में  रखें ।^{(Place )}

• छवि को ग्राफिक फ्रेम में रखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + D है । 
• मैक उपयोगकर्ता कमांड^{(Command )} + डी^(D) दबा सकते हैं । 

यदि आप लिंक की गई छवि को संशोधित करते हैं, तो InDesign स्वचालित रूप से अपडेट किए गए संस्करण का उपयोग करेगा। इसके विपरीत, यदि आप छवि को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो आपको हर बार छवि बदलने पर नया संस्करण पेस्ट करना होगा। सोच का नाश करें!

8. इनडिजाइन में छवियों का आकार बदलें

InDesign की अधिकांश सामग्री एक कंटेनर के अंदर जाती है जिसे फ़्रेम कहा जाता है। फ़्रेम दो प्रकार के होते हैं: टेक्स्ट फ़्रेम और ग्राफ़िक फ़्रेम। आप अपनी छवियों को उनके फ्रेम में फिट कर सकते हैं, और आप अपनी छवियों को फिट करने के लिए ग्राफिक फ्रेम को समायोजित कर सकते हैं। 

• किसी छवि को उसके फ़्रेम में फ़िट करने के लिए, फ़्रेम का चयन करें और फिर ऑब्जेक्ट^{(Object )} > फ़िटिंग^(Fitting) > सामग्री को आनुपातिक रूप से फ़िट^{(Fit Content Proportionally)} करें चुनें । यदि छवि का अनुपात फ्रेम से भिन्न है, तो आपके पास कुछ खाली स्थान होगा। 

• आप ऑब्जेक्ट^{(Object )} > फिटिंग^(Fitting) > फ्रेम को आनुपातिक रूप से भरें^{(Fill Frame Proportionally)} का चयन कर सकते हैं । अंतर केवल इतना है कि यदि छवि और फ़्रेम का अनुपात भिन्न है, तो आपकी कुछ छवियों को फ़्रेम द्वारा क्रॉप किया जा सकता है।

• आप ऑब्जेक्ट^{(Object )} > फिटिंग^(Fitting) > सामग्री-जागरूक फ़िट^{(Content-Aware Fit)} भी चुन सकते हैं । यह विकल्प छवि की सामग्री और फ्रेम के आकार दोनों को ध्यान में रखते हुए स्वचालित रूप से छवि को फ्रेम में फिट कर देगा।

नोट: यह विकल्प ^(Note:)विंडोज^(Windows) 32-बिट पर उपलब्ध नहीं है ।

9. किसी दस्तावेज़ में पृष्ठ को डुप्लिकेट करें

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से अपने InDesign^(InDesign) दस्तावेज़ में किसी पृष्ठ की नकल कर सकते हैं :

• पेज पैनल^{(Pages panel)} खोलें । 
• Alt ( मैक यूजर्स के लिए  विकल्प^(Option) ) को दबाए रखें और पेज को ड्रैग करें।
• जब आप माउस बटन छोड़ते हैं तो आपके द्वारा खींचा गया पृष्ठ डुप्लिकेट हो जाएगा।
• वैकल्पिक रूप से, पेज पैनल^{(Pages panel)} में पेज पर राइट-क्लिक करें^{(right-click)} ।
• डुप्लिकेट स्प्रेड^{(Duplicate Spread)} का चयन करें । आप इन ट्रिक्स का उपयोग मास्टर पेजों के साथ भी कर सकते हैं।

10. टाइप करते ही स्पेलिंग एरर देखें

वर्तनी त्रुटियों को रेखांकित करने के लिए, जैसा कि Microsoft Word में होता है, InDesign की ^{(Microsoft Word)}गतिशील वर्तनी^{(Dynamic Spelling)} सुविधा चालू करें .

• सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके सभी दस्तावेज़ बंद हैं।
• संपादित करें^{(Edit )} > वरीयताएँ >^{(Preferences )} वर्तनी जाँच^{(Spell Checking )} (या InDesign के आपके संस्करण के आधार पर वर्तनी^(Spelling) ) > गतिशील वर्तनी^{(Dynamic Spelling)} पर जाएँ ।

अब से, आप अपने दस्तावेज़ में विभिन्न रंगों से रेखांकित त्रुटियाँ देखेंगे। एक लाल रेखांकन का अर्थ है कि आपके पास वर्तनी की गलती है- या InDesign शब्द को नहीं पहचानता है। एक हरे रंग की रेखांकन एक संभावित व्याकरणिक त्रुटि को इंगित करती है।

11. अपने दस्तावेज़^{(Your Document)} की पृष्ठभूमि का रंग बदलें^{(Background Color)}

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• रेक्टेंगल फ़्रेम^{(Rectangle Frame)} टूल का उपयोग करें (कीबोर्ड पर M दबाएं ) एक फ्रेम बनाने के लिए ठीक पेज के आकार का। 

• अपने इच्छित रंग का चयन करने के लिए रंग^{(Color )} या स्विच^{(Swatches )} पैनल का  उपयोग करें ।

• परत^(Layers) पैनल में , सुनिश्चित करें कि आयत फ़्रेम किसी अन्य सामग्री फ़्रेम के पीछे है।

12. एक परफेक्ट शेप बनाएं

एक पूर्ण वृत्त या वर्ग बनाने के लिए , आकृति बनाते समय Shift कुंजी दबाए रखें। ^(Shift)हलकों के लिए दीर्घवृत्त टूल^{(Ellipse Tool)} ( चुनने के लिए कीबोर्ड पर L दबाएं ) और वर्गों के लिए आयत टूल^{(Rectangle Tool)} ( कीबोर्ड पर M ) का उपयोग करें।^(M)

13. अपनी इकाइयाँ और वेतन वृद्धि चुनें

क्या आप मीट्रिक में बेहतर सोचते हैं, या आप शाही माप के गुलाम हैं? 

किसी भी तरह से, InDesign ने आपको कवर कर लिया है। संपादित करें^{(Edit )} > वरीयताएँ >^{( Preferences)} इकाइयाँ और वेतन वृद्धि^{( Units & Increments)} पर जाएँ । वहां से, आप अपनी पसंद की मापन इकाई, जैसे इंच, मिलीमीटर, या पिक्सेल चुन सकते हैं। 

14. अपने इनडिज़ाइन दस्तावेज़^{(InDesign Document)} को Microsoft Word में निर्यात करें^{(Microsoft Word)}

Word में निर्यात करने के लिए Adobe Acrobat Pro की आवश्यकता होती है (आप हमेशा उनके निःशुल्क परीक्षण का उपयोग कर सकते हैं)। 

• सबसे पहले, File^{(File )} > Adobe PDF Presets पर जाकर अपने ^{(Adobe PDF Presets)}InDesign डॉक्यूमेंट को PDF में एक्सपोर्ट करें । 
• निर्यात विकल्पों में से एक चुनें। 

• Adobe Acrobat Pro के साथ PDF खोलें और फ़ाइल^{(File )} > Microsoft Word > Word दस्तावेज़ ^{(Word document)}में निर्यात^{( Export to )} करें का चयन करके इसे Word में निर्यात करें । आप यह निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे कि Word दस्तावेज़ को पृष्ठ लेआउट को बनाए रखना चाहिए या नहीं। 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch frоm designing documentѕ in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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