संभावना है, आप या तो अभी Microsoft Word का उपयोग करते हैं, या भविष्य में इसका उपयोग करना पड़ सकता है। यह विंडोज^(Windows) के लिए आसानी से सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है , इसलिए लाभ लेने के लिए कुछ उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} टिप्स सीखना वास्तव में आपकी उत्पादकता में सुधार करने और आपके काम को तेज करने में मदद कर सकता है।

भले ही^(Regardless) आप Microsoft Word में नए हों या वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हों, हम आशा करते हैं कि नीचे दी गई कुछ युक्तियाँ आपके लिए उपयोगी होंगी।

फ़ॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट करें

यदि आपको कहीं और से कुछ कॉपी करने की आवश्यकता है, लेकिन आप अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में वर्तमान में उपयोग किए जा रहे फ़ॉन्ट से नहीं बदलना चाहते हैं , तो इसे हमेशा की तरह कॉपी करें, लेकिन फिर press Ctrl+Shift+V. ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि सामग्री चिपकाई गई है, लेकिन कोई भी स्वरूपण, जैसे पाठ का रंग, आकार और फ़ॉन्ट, शामिल नहीं किया जाएगा।

संरूपण साफ करना

यदि आप अपने दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग के स्वरूपण को साफ़ करना चाहते हैं, तो बस उस क्षेत्र को हाइलाइट करें और ^{(highlight that area)}स्वरूपण साफ़^{(Clear Formatting )} करें आइकन पर क्लिक करें । आइकन A अक्षर के आगे एक छोटे इरेज़र जैसा दिखेगा।

यदि आप अपने दस्तावेज़ में सब कुछ पर स्वरूपण साफ़ करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए Ctrl+A

टेक्स्ट के किसी क्षेत्र को शीघ्रता से हाइलाइट करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में टेक्स्ट के क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करने और खींचने के बजाय, आप टेक्स्ट कर्सर^{(click once to place the text cursor)} को उस क्षेत्र की शुरुआत में रखने के लिए एक बार क्लिक कर सकते हैं, जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, शिफ्ट होल्ड करें,^{(hold shift,)} फिर उस क्षेत्र के अंत में क्लिक करें जहां आप हाइलाइट करना चाहते हैं^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} ।

कई गलतियों को तुरंत बदलें

क्या^(Have) आपने अभी-अभी एक लंबा दस्तावेज़ समाप्त किया है और आपने देखा है कि आपने एक शब्द के लिए एक छोटी सी गलती की है, उदाहरण के लिए, लैंडमार्क के बजाय लैंडमार्क लिखना? ढूँढें और बदलें का उपयोग करके आप इसे कुछ ही सेकंड में ठीक कर सकते हैं।

सबसे पहले Ctrl+F और फाइंड एंड रिप्लेस टूल खुल जाएगा। इसके बाद , ^(Next) बदलें^( Replace) पर क्लिक करें , फिर उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं^{(type in the word or phrase you want to replace)} । इसके बाद, वह सामग्री टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि इसे द्वारा प्रतिस्थापित किया जाए^{(type the contents you’d like it be replaced by)} ।

जल्दी से कॉपी करें और सूचियां बनाएं

मान लें कि आपको किसी दस्तावेज़ को पढ़ने और कुछ शब्दों/वाक्यांशों को चुनने और उनसे एक सूची बनाने की आवश्यकता है।

आगे और पीछे जाने के बजाय, सूची में प्रत्येक आइटम को हर बार जब आप कोई शब्द देखते हैं, तो आप बस प्रत्येक शब्द को हाइलाइट कर सकते हैं और ^{(highlight each word )}CTRL + F3. दबा सकते हैं। आप इसे कई बार तब तक कर सकते हैं जब तक आपको प्रत्येक शब्द/वाक्यांश नहीं मिल जाता।

एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो दस्तावेज़ में उस क्षेत्र पर जाएँ जहाँ आप सूची बनाना चाहते हैं और आपके द्वारा अभी-अभी कॉपी किए गए सभी हाइलाइट किए गए क्षेत्रों Ctrl + SHIFT + F3 to इस फीचर को स्पाइक इन वर्ड^{(Spike in Word)} के नाम से जाना जाता है ।

अंतिम चरण के रूप में, आप सामग्री को हाइलाइट कर सकते हैं और टूलबार में बुलेट या नंबरिंग टूल का उपयोग करके शब्दों/वाक्यांशों को अधिक क्रमबद्ध सूची में बदल सकते हैं।

टूलबार रिबन हटाएं

Ctrl + F1 दबाकर हटा सकते हैं । यदि आपको इसे किसी भी समय वापस चाहिए, तो आप इसे वापस देखने के लिए फिर से Ctrl + F1 दबा सकते हैं।

एक कुंजी प्रेस के साथ शब्द हटाएं

पाठ का एक बड़ा हिस्सा हटाने की आवश्यकता है? बैकस्पेस बार को दबाए रखने के बजाय, आप इसके बजाय CTRL  होल्ड कर सकते हैं और फिर ^(CTRL )बैकस्पेस^(BACKSPACE) दबा सकते हैं ।

ऐसा करने से हर बार जब आप बैकस्पेस बटन दबाते हैं, तो केवल एक अक्षर के बजाय एक शब्द हट जाएगा। बिजली की गति से पाठ के भाग को हटाने के लिए बैकस्पेस बटन और ctrl बटन को एक साथ दबाए रखें।

'मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं' का प्रयोग करें

यदि आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} पर कोई फ़ंक्शन खोजने का प्रयास कर रहे हैं , लेकिन मेनू नेविगेट करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं या शॉर्टकट याद नहीं रख पा रहे हैं, तो टूलबार रिबन के शीर्ष पर 'मुझे बताएं कि क्या करना है' शॉर्टकट पर क्लिक करें।^{( ‘Tell me what to do’ )}

यहां से, आप वह क्रिया टाइप कर सकते हैं जिसे आप करना चाहते हैं और आपको लाभ उठाने के लिए प्रासंगिक उत्तर मिलेंगे। उदाहरण के लिए, ' एक टेबल बनाएं^{(create a table’)} ' टाइप  करने से आपको अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट के भीतर से टेबल बनाने के लिए कुछ विकल्प मिलेंगे।

यह उपकरण कुछ ऐसा है जिसे कई पुराने स्कूल वर्ड^(Word) उपयोगकर्ता जानते भी नहीं हैं, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है।

जल्दी से एक शब्द देखें

यदि आप किसी Word^(Word) दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं , लेकिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो आप स्मार्ट लुकअप^{(Smart Lookup)} टूल का उपयोग कर सकते हैं। बस एक शब्द को हाइलाइट^{(highlight a word)} करें , राइट क्लिक करें^{(right click)} और स्मार्ट लुकअप^{(Smart Lookup)} पर क्लिक करें ।

ऐसा करने से एक छोटा पैनल खुलेगा जिसमें शब्द से संबंधित जानकारी होगी। यह आपके ब्राउज़र पर जाने और खोज करने से बचाता है, लेकिन यह ऐसा करने जितना ही शक्तिशाली है।

वर्तनी और व्याकरण जाँच अक्षम करें

सबसे पहले, यह सामान्य ज्ञान है कि आप किसी वर्तनी त्रुटि वाले शब्द पर राइट क्लिक कर सकते हैं और ' शब्दकोश में जोड़ें^{(Add to Dictionary)} ' पर क्लिक कर सकते हैं । यह उपयोगी है यदि आप संक्षिप्त या काल्पनिक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं। आप उन अजीब लाल और हरे रंग की रेखाओं को हटाने के लिए वर्तनी और व्याकरण जांच को पूरी तरह से बंद भी कर सकते हैं।

केवल एक दस्तावेज़ के लिए Word में वर्तनी और व्याकरण जाँच को अक्षम करने के लिए, फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , फिर विकल्प पर, फिर ^(Options)प्रूफ़िंग^(Proofing) पर क्लिक करें । फिर आपको उस दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को छिपाने^{(hiding spelling and grammar mistakes)} के लिए दो विकल्पों पर टिक करना होगा जो आप वर्तमान में लिख रहे हैं।

अपनी खुद की स्वतः सुधार सेटिंग^{(AutoCorrect Settings)} बनाएं

क्या आपके पास कुछ ऐसे शब्द हैं जिनका आप ठीक से उच्चारण नहीं कर सकते हैं? या, क्या ऐसे लंबे शब्द या वाक्यांश हैं जिन्हें आप अक्सर लिखते हैं? आप अपने जीवन को बहुत आसान बनाने के लिए कस्टम स्वतः सुधार सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।^{(AutoCorrect)}

बस फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , फिर विकल्प पर, फिर ^(Options)प्रूफ़िंग^(Proofing) पर क्लिक करें । इसके बाद AutoCorrect Options^{(AutoCorrect Options)} पर क्लिक करें । फिर आप अपने स्वयं के कस्टम शब्द जोड़^{(add your own custom words)} सकते हैं और फिर उस सुधार को जोड़ सकते हैं जिसके साथ आप इसे बदलना चाहते हैं। कस्टम स्वतः सुधार^{(Custom AutoCorrect)} आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

न केवल आप इसका उपयोग किसी भी सामान्य व्यक्तिगत वर्तनी की गलतियों को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि आप समय बचाने के लिए त्वरित संक्षिप्ताक्षरों को लंबे शब्दों या वाक्यांशों में बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

आसान देखने^{(Easy Viewing)} के लिए पेज का रंग^{(Page Color)} बदलें

टेक्स्ट दस्तावेज़ के रंग का चमकीला सफेद होना सार्वभौमिक मानक बन गया है। कई बार यह आपकी आंखों पर काफी दबाव डाल सकता है। पृष्ठ के रंग को सीपिया में बदलने के लिए, जिसका रंग गहरा पीला है, 'मुझे बताएं कि क्या करना है' बॉक्स^{( ‘tell me what to do’ box)} पर क्लिक करें , फिर 'पृष्ठ रंग बदलें'^{(‘change page color’)} टाइप करें ।

परिणामों में, पृष्ठ रंग^{(Page Color)} पर क्लिक करें  और आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे, जिनमें सेपिया^(Sepia) भी शामिल है, जो आंखों के लिए बहुत आसान है।

सारांश

क्या^(Did) आप इस लेख में हमारे द्वारा उल्लिखित Microsoft Word युक्तियों में से किसी के बारे में जानते हैं ? यदि नहीं, तो आपको क्या लगता है कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयोगी होगा? मुझे बताएं, और नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। ^{(Microsoft Word)}आनंद लेना!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances arе, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. Іt’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tіps to take advantage of could really help to improve yoυr productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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