Microsoft Teams आपकी टीम के सदस्यों को इकट्ठा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यदि आप या आपका संगठन पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आप इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली कई सुविधाओं से अवगत हैं। पहली नज़र में आप जितना सोच सकते हैं, उससे कहीं अधिक सुविधाएँ हैं, और आप निम्नलिखित Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} युक्तियों और युक्तियों में से कुछ सीखकर उन तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं ।

दिन के अंत में, आप इन युक्तियों को अपने Teams खाते में लागू करके बहुत अधिक उत्पादक बनने जा रहे हैं।

बाद में पढ़ने के लिए संदेश सहेजें^{(Save Messages For Later Reading)}

वेब ब्राउज़र की तरह, टीम^(Teams) संदेशों को एक अलग स्थान पर सहेजने का विकल्प प्रदान करती है। इस तरह आप पूरी बातचीत को स्क्रॉल किए बिना जब चाहें उन्हें जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

• वह संदेश ढूंढें जिसे आप अपनी किसी भी बातचीत में बाद में पढ़ने के लिए सहेजना चाहते हैं।
• ^(Click)संदेश के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और इस संदेश को सहेजें^{(Save this message)} चुनें ।

• अपने सहेजे गए संदेशों को देखने के लिए खोज बार में टाइप /saved

जल्दी से सक्षम और अक्षम करें परेशान न करें^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

टीम चर्चाएं कभी-कभी आपको उन महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित कर सकती हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, लेकिन डू नॉट डिस्टर्ब मोड को चालू^{(turning on the Do Not Disturb mode)} करने से यह आपके लिए हल हो सकता है। इसके चालू होने के बाद, जब तक इसे वापस बंद नहीं किया जाता, तब तक आपको कोई सूचना प्राप्त नहीं होगी।

• अपने कर्सर को सर्च बार में रखें, टाइप करें /dnd , और एंटर दबाएं^(Enter) ।

• डीएनडी अब सक्षम होना चाहिए।
• इसे बंद करने के लिए, सर्च बार में /availableएंटर दबाएं^(Enter) ।

ऐप में डार्क मोड इनेबल करें^{(Enable Dark Mode In The App)}

कई अन्य ऐप्स की तरह, Microsoft Teams डार्क मोड पर स्विच करने^{(switch to the dark mode)} का विकल्प प्रदान करता है जो इंटरफ़ेस पर सब कुछ थोड़ा और गहरा कर देता है। यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप हमेशा सामान्य मोड पर वापस जा सकते हैं।

• ^(Click)सबसे ऊपर अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें और सेटिंग्स^(Settings) चुनें ।

• लेफ्ट साइडबार में General पर क्लिक करें ।
• दाईं ओर डार्क^(Dark) चुनें ।

• पूरा ऐप डार्क हो जाएगा।

पठन-रसीदों को सक्षम और अक्षम करें^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

पठन-रसीद^{(Read-receipts)} लोगों को यह जानने में मदद करती है कि आपने उनके संदेश पढ़ लिए हैं और यह आपको यह भी बताता है कि किसी ने आपके संदेशों को पढ़ा है या नहीं। आप चाहें तो इसे टीम^(Teams) में अपने खाते के लिए सक्षम और अक्षम कर सकते हैं।

• ^(Click)अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स^(Settings) चुनें ।

• लेफ्ट साइडबार में प्राइवेसी^(Privacy) पर क्लिक करें ।
• प्राप्तियों को पढ़ने^{(Read receipts)} के लिए टॉगल को चालू या बंद स्थिति में बदलें।

किसी चैनल को तुरंत एक्सेस करें^{(Quickly Access a Channel)}

यदि आपके पास इतने सारे चैनल और टीमें हैं कि आपके लिए आवश्यक चैनलों तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है, तो आप एक टीम^(Teams) कमांड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके चुने हुए चैनल या टीम को जल्दी से एक्सेस करने में आपकी मदद करता है।

• अपने कर्सर को सर्च बार में रखें, टाइप करें /goto , और एंटर दबाएं^(Enter) ।

• ^(Enter)उस चैनल या टीम का नाम दर्ज करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और एंटर दबाएं^(Enter) ।

अपना पाठ प्रारूपित करें^{(Format Your Text)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप अपने चैनल में जो संदेश लिखते हैं और ऐप में अन्य चैट में स्वरूपण की कमी होती है। हालाँकि, यदि आप चाहें तो अपने पाठ को शैलीबद्ध और प्रारूपित करने के विकल्प हैं, और आप उन्हें पाठ बॉक्स के भीतर से एक्सेस कर सकते हैं।

• वह वार्तालाप खोलें जहाँ आप स्वरूपित संदेश लिखना चाहते हैं।
• टेक्स्ट बॉक्स के नीचे A^(A) आइकन पर क्लिक करें और आपको सभी उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्प दिखाई देंगे।

ईमेल का उपयोग करके अपने चैनल में सामग्री पोस्ट करें^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

आप में से कई लोग इस बात से सहमत होंगे कि ईमेल जल्द ही किसी भी समय बंद नहीं होगा, और Microsoft ने वास्तव में आपके ईमेल का उपयोग करके आपके चैनलों में सहयोग करने में आपकी मदद करने के लिए टीमों में एक सुविधा शामिल की है। ^(Teams)आप केवल अपने ईमेल खाते से एक ईमेल भेजकर अपने चैनलों में पोस्ट कर सकते हैं।

• वह चैनल ढूंढें जहां आप पोस्ट करना चाहते हैं, उसके आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और ईमेल पता प्राप्त करें^{(Get email address)} चुनें ।

• आप अपनी स्क्रीन पर दिखाए गए ईमेल पते पर जो भी ईमेल भेजते हैं, उन्हें टीम^(Teams) में चुने गए चैनल में पोस्ट किया जाएगा ।

चैनल छुपाएं और दिखाएं^{(Hide & Unhide Channels)}

यदि आपके चैनलों की सूची पूरी तरह से अव्यवस्थित है और कुछ ऐसे चैनल हैं जिनका आप कुछ समय के लिए उपयोग नहीं करेंगे, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं ताकि वे सूची में दिखाई न दें। फिर आप जब चाहें उन्हें अनहाइड कर सकते हैं।

• ^(Click)जिस चैनल को आप छिपाना चाहते हैं उसके आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और Hide को चुनें ।

• इसे अनहाइड करने के लिए सबसे नीचे छिपे चैनल^{(hidden channel )} पर क्लिक करें, अपना चैनल चुनें और शो^(Show) चुनें ।

निजी चर्चाओं के लिए निजी चैनलों का उपयोग करें^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

आपके सभी वार्तालापों को सार्वजनिक रूप से एक्सेस करने योग्य नहीं होना चाहिए और Microsoft Teams युक्तियों और युक्तियों में से एक आपको किसी भी निजी चर्चा के लिए निजी चैनल बनाने देता है। ये चैनल केवल आपके द्वारा चुने गए लोगों के लिए दृश्यमान होंगे।

• चैनल जोड़ें^{(Add channel)} पर क्लिक करके एक नया चैनल बनाएं ।

• गोपनीयता^(Privacy) ड्रॉपडाउन मेनू से निजी^(Private) चुनें ।

• आप जैसे चाहें अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

अपने कार्यक्षेत्र में लोगों की प्रशंसा करें^{(Praise The People In Your Workspace)}

प्रशंसा करना आपकी टीम के सदस्यों के काम को पहचानने का एक अच्छा तरीका है और टीम^(Teams) ऐप में इसे करने में आपकी मदद करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। यह आपको अपनी टीम के सदस्यों को प्रशंसा बैज भेजने देता है, और चुनने के लिए विभिन्न बैज हैं।

• उस व्यक्ति के साथ चैट खोलें जिसे आप प्रशंसा बैज भेजना चाहते हैं।
• ^(Click)टेक्स्ट बॉक्स के नीचे छोटे बैज आइकन पर क्लिक करें ।

• अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से एक बैज चुनें और इसे भेज दिया जाएगा।

इसे अपने संदेशों को ज़ोर से पढ़ें^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

यदि आप किसी संदेश को पढ़ने के मूड में नहीं हैं, तो आप ऐप से उसे ज़ोर से पढ़ सकते^{(get the app to read it out loud)} हैं। इसमें एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके किसी भी संदेश की सामग्री को आपके लिए बोल सकती है।

• एक वार्तालाप खोलें और उस संदेश पर जाएँ जिसे आप चाहते हैं कि वह आपके लिए ज़ोर से पढ़े।
• ^(Click)संदेश के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और इमर्सिव रीडर^{(Immersive Reader)} चुनें ।

• ^(Click)निम्न स्क्रीन पर प्ले बटन पर क्लिक करें ।

हम आशा करते हैं कि कुछ बेहतरीन Microsoft टीम^(Teams) युक्तियों और युक्तियों का हमारा संकलन आपको अपने डिवाइस पर इस सहयोग ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है। वैसे, ऐप की आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Miсroѕoft Τеams is an excellent tool to gather yоur team members and collaborate on рrojects. If you or your orgаnizаtion already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There аre many more features than you might think at first glance, and уou can get acсess to those by learning some of thе following Microsoft Teаms tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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