Microsoft OneNote आपके नोट्स रखने का एक शानदार तरीका है^{(excellent way to keep your notes)} . ऐप कई विशेषताओं से भरा हुआ है, जिनमें से कई के बारे में आप नहीं जानते होंगे। इन छिपी हुई OneNote सुविधाओं के बारे में जानना महत्वपूर्ण है ताकि आप इस नोट लेने वाले ऐप का अधिकतम लाभ उठा सकें।

यहां, हम कुछ दिलचस्प विशेषताओं को सूचीबद्ध करते हैं जिनका उपयोग आप OneNote^(OneNote) ऐप में अपने नोट्स के साथ कर सकते हैं ।

1. OneNote को एक वास्तविक नोटबुक की तरह बनाएं^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

यदि आप भौतिक नोटबुक में नोट्स लेने के अभ्यस्त हैं, तो हो सकता है कि आप OneNote को वास्तविक नोटबुक जैसा इंटरफ़ेस रखना पसंद करें। सौभाग्य से, OneNote आपको अपने नोट्स की पृष्ठभूमि बदलने की अनुमति देता है, ताकि आप चाहें तो नोटबुक-थीम वाली पृष्ठभूमि का उपयोग कर सकें।

ऐसा करने के लिए, OneNote के साथ अपना नोट खोलें । सबसे ऊपर व्यू^(View) टैब चुनें और रूल लाइन्स^{(Rule Lines)} विकल्प चुनें। फिर, वह पृष्ठभूमि चुनें जिसे आप अपने नोट्स के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, चुनने के लिए कई पृष्ठभूमि हैं।

2. एकाधिक नोट विंडोज़ खोलें^{(Open Multiple Note Windows)}

यदि आपके लिए एक एकल OneNote विंडो पर्याप्त नहीं है, तो आप OneNote में समान या भिन्न नोटों की एकाधिक विंडो खोल^{(open multiple windows)} सकते हैं . यह आपको अपने नोट्स को विभिन्न विंडो में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।

OneNote में एकाधिक नोट विंडो खोलने के लिए, OneNote इंटरफ़ेस के शीर्ष पर दृश्य^(View) टैब चुनें और नई विंडो^{(New Window)} विकल्प चुनें।

अब आपके कंप्यूटर पर एक नई OneNote विंडो खुल गई है। आप इन एकाधिक विंडो के बीच सामान्य तरीके से स्विच कर सकते हैं।

3. अपने आइटम पर टैग लागू करें^{(Apply Tags to Your Items)}

नए नोट बनाना आसान है, लेकिन अपने मौजूदा नोट्स में कुछ सामग्री ढूंढना वाकई मुश्किल है। ^{(find certain content)}सौभाग्य से, आप OneNote^(OneNote) में अपने नोट्स में टैग जोड़ सकते हैं , जिससे बाद में नोट्स ढूंढना बहुत आसान हो जाता है।

अपने नोट को टैग असाइन करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप टैग जोड़ना चाहते हैं। फिर, शीर्ष पर होम^(Home) टैब चुनें और टैग^(Tags) अनुभाग से एक टैग चुनें।

OneNote चयनित टैग को आपके नोट में जोड़ देगा। अपने नोट्स में और टैग जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।

4. Link to Other Notes/Sections

प्रासंगिक सामग्री ढूंढना^{(finding relevant content)} आसान बनाने के लिए, आप अपने OneNote नोट्स में अन्य नोट्स और अनुभागों के लिंक जोड़ सकते हैं । जब कोई आपके नोट में किसी लिंक पर क्लिक करता है, तो OneNote उन्हें उस नोट पर ले जाएगा।

अपने नोट्स में एक आंतरिक लिंक जोड़ने के लिए, उस टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप लिंक जोड़ना चाहते हैं और खुलने वाले मेनू से लिंक चुनें।^(Link)

लिंक^(Link) विंडो पर उस आइटम का चयन करें जिसके लिए आप लिंक जोड़ना चाहते हैं। फिर, अपना लिंक जोड़ना समाप्त करने के लिए विंडो के निचले भाग में ठीक चुनें।^(OK)

5. पासवर्ड चयनित अनुभागों को सुरक्षित रखें^{(Password Protect Selected Sections)}

यदि आप अपने नोट्स साझा करते समय कुछ अनुभागों को निजी रखना चाहते हैं, तो आप उन विशिष्ट अनुभागों में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं। ^{(add password protection)}फिर, जब कोई उपयोगकर्ता उन अनुभागों को खोलने का प्रयास करता है, तो उन्हें प्रवेश करने से पहले सही पासवर्ड दर्ज करना होगा।

पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने के लिए, उस अनुभाग पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं और मेनू से पासवर्ड प्रोटेक्ट दिस सेक्शन^{(Password Protect This Section)} चुनें।

दाईं ओर साइडबार में पासवर्ड सेट^{(Set Password)} करें चुनें । फिर, वह पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप चयनित अनुभाग के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

बाद में, यदि आप अपने नोट अनुभागों से पासवर्ड सुरक्षा हटाना चाहते हैं, तो दाईं ओर साइडबार से पासवर्ड निकालें चुनें।^{(Remove Password)}

6. गणित के समीकरण टाइप करें और हल करें^{(Type and Solve Math Equations)}

OneNote की छिपी विशेषताओं में से एक गणित सॉल्वर^{(math solver)} है , और आप इसका उपयोग अपने गणित समीकरणों को टाइप करने के लिए कर सकते हैं और OneNote को आपके लिए उन्हें हल करने दे सकते हैं। इस सुविधा के साथ, आप अपने समीकरणों को ऐसे टाइप करते हैं जैसे कि आप उन्हें भौतिक कागज पर लिख रहे हों।

गणित सॉल्वर तक पहुंचने के लिए, OneNote इंटरफ़ेस के शीर्ष पर ड्रा^(Draw) टैब चुनें और इंक टू मैथ^{(Ink to Math)} चुनें । फिर, अपना समीकरण लिखें और OneNote को आपके लिए वह समीकरण हल करने दें।

7. छवियों को टेक्स्ट में बदलें^{(Convert Images to Text)}

OneNote छवियों से पाठ पढ़ सकता है, जिसका अर्थ है कि आपको अपने OneNote नोट्स में किसी चित्र से टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। बस ^(Simply)OneNote को अपनी छवि दें , एक विकल्प चुनें, और ऐप आपकी छवि से टेक्स्ट निकाल^{(extract the text from your image)} देगा ।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, ड्रा^(Draw) टैब चुनें और OneNote में ^(OneNote)Lasso Select टूल चुनें । फिर, उस क्षेत्र का चयन करें जिसमें आपकी छवि में टेक्स्ट है। जब यह हो जाए, तो फिर से ड्रा^(Draw) टैब चुनें और इंक टू टेक्स्ट^{(Ink to Text)} विकल्प चुनें। यह विकल्प आपको अपनी छवि के टेक्स्ट को अपने नोट में संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलने देगा।

8. बिना फ़ॉर्मेटिंग के टेक्स्ट पेस्ट करें^{(Paste Text Without Formatting)}

अक्सर जब आप अपने OneNote नोट्स में किसी दस्तावेज़ या वेब से टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो टेक्स्ट में उसका मूल स्वरूपण होता है। यदि आप इस पाठ को अपने नोट्स में सादे पाठ प्रारूप में सहेजना चाहते हैं, तो आपको ^{(save this text in plain text format)}OneNote में एक संदर्भ मेनू विकल्प का उपयोग करना होगा ।

वह नोट खोलें जहां आप OneNote के साथ टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं । जहाँ आप कॉपी किया गया टेक्स्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ राइट-क्लिक करें और ^{(Right-click)}पेस्ट विकल्प^{(Paste Options)} > केवल टेक्स्ट रखें^{(Keep Text Only)} चुनें । यह सुनिश्चित करेगा कि केवल टेक्स्ट चिपकाया गया है, फ़ॉर्मेटिंग को छोड़कर।

9. अपने नोट्स अपने सभी उपकरणों पर उपलब्ध कराएं^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote आपको अपने नोट्स को अपने क्लाउड खाते के साथ सिंक करने देता है, जिससे आपके नोट्स आपके सभी समर्थित डिवाइस पर उपलब्ध हो जाते हैं। इस तरह, आप एक डिवाइस पर एक नोट छोड़ सकते हैं और दूसरे डिवाइस से उस नोट पर काम करना फिर से शुरू कर सकते हैं।

उस सुविधा के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि OneNote आपके नोट्स को सिंक करता है। पुष्टि करें कि फ़ाइल^(File) टैब का चयन करके और जानकारी^(Info) विकल्प चुनकर। फिर, दाएँ फलक पर सिंक स्थिति देखें चुनें। ^{(View Sync Status)}वह नोटबुक ढूंढें जिसे आप क्लाउड के साथ समन्वयित करना चाहते हैं और उस नोटबुक के आगे अभी समन्वयित करें^{(Sync Now)} चुनें .

OneNote आपकी नोटबुक को आपके खाते के साथ समन्वयित करेगा और उस नोटबुक को आपके सभी समर्थित उपकरणों पर उपलब्ध कराएगा।

10. प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित करें^{(Customize the Print Area)}

यदि आप केवल अपनी नोटबुक के एक निश्चित क्षेत्र को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको पूरी नोटबुक को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। OneNote में उस क्षेत्र का चयन करने की सुविधा है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं^{(select the area you’d like to print)} ।

OneNote में प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए , OneNote ऐप में फ़ाइल^(File) > प्रिंट^(Print) > प्रिंट पूर्वावलोकन^{(Print Preview)} चुनें । फिर, दाईं ओर प्रिंट रेंज^{(Print range)} ड्रॉपडाउन मेनू से करंट पेज^{(Current Page)} , पेज ग्रुप^{(Page Group)} या करंट सेक्शन चुनें। ^{(Current Section)}अंत में, अपना नोट प्रिंट करने के लिए प्रिंट का चयन करें ।^(Print)

11. जल्दी से एक OneNote फ़ीचर ढूँढ़ें^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote इतनी अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है^{(OneNote offers so many features)} कि कभी-कभी आपके द्वारा खोजी जा रही विशिष्ट विशेषता को खोजना कठिन हो जाता है। सौभाग्य से^(Luckily) , OneNote के पास इसका समाधान भी है।

OneNote विंडो के शीर्ष पर दिए गए खोज^(Search) बॉक्स का उपयोग करके आप OneNote सुविधा को तुरंत ढूंढ सकते हैं। इस बॉक्स में आप जो विशेषता खोज रहे हैं उसे टाइप करें और आपको सभी प्रासंगिक परिणाम प्राप्त होंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप हाइपरलिंक सुविधा की तलाश कर रहे हैं, तो उस खोज^(Search) बॉक्स में हाइपरलिंक टाइप करें। ^(hyperlink)फिर आपको अपनी स्क्रीन पर सभी हाइपरलिंक विकल्प दिखाई देंगे।

Microsoft OneNote में आपके विचार से अधिक सुविधाएँ हैं^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote एक ^{(Microsoft OneNote)}साधारण नोट लेने वाले ऐप^{(simple note-taking app)} की तरह लग सकता है , लेकिन ऐसा नहीं है। ऐप में कई छिपी हुई विशेषताएं हैं जो आपके नोट्स के साथ काम करना और प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए खोज करने लायक हैं। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको उनमें से कुछ दिलचस्प और अद्वितीय OneNote सुविधाओं को खोजने में मदद करेगी।

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Mіcrosoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

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