बहुत सी टीमें घर से काम करती हैं, और उनके पास एक ऐसा टूल होना चाहिए जो उन्हें संवाद करने, कार्यों को प्रबंधित करने, वीडियो कॉल करने आदि में मदद करे। Microsoft Teams एक व्यवहार्य समाधान है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है; यह बिना किसी अतिरिक्त लागत^{(without any extra cost)} के उपलब्ध है । इस पोस्ट में, मैं 10 Microsoft Teams युक्तियाँ और तरकीबें^{(Microsoft Teams tips and tricks)} साझा कर रहा हूँ जो आपको उत्पाद के साथ अपने अनुभव को बेहतर बनाने में मदद करेंगी।

सर्वश्रेष्ठ Microsoft टीम युक्तियाँ^{(Teams Tips)} और तरकीबें^(Tricks)

ये कुछ महत्वपूर्ण Microsoft युक्तियाँ^{(Microsoft Tips)} और तरकीबें^(Tricks) हैं जिन्हें आपको जानना और आज़माना चाहिए। उनमें से कुछ को इस सुविधा को सक्षम करने के लिए IT व्यवस्थापक या Office 365 व्यवस्थापक की आवश्यकता होगी।^{(Office 365)}

1. बुकमार्क विशिष्ट सामग्री
2. खोजें और फ़िल्टर करें
3. कनेक्टर्स
4. मार्गदर्शन
5. टैब
6. अनुवाद
7. इमर्सिव रीडर
8. माइक्रोसॉफ्ट प्लानर
9. बैकग्राउंड ब्लर
10. टीमों को ईमेल।

Microsoft Teams कई सुविधाएँ प्रदान करता है, और यदि आप उन सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो आपको लगता है कि सूची में जोड़ने लायक होंगी, तो हमें बताएं।

1] बुकमार्क

बातचीत लंबी हो सकती है, और वे बड़ी मात्रा में हो सकती हैं। यहीं से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} में बुकमार्क फीचर तस्वीर में आता है। बातचीत में कोई भी संदेश या अटैचमेंट बुकमार्क किया जा सकता है। संदेश का चयन करें, और यह तीन बिंदुओं के साथ इमोजी पिकर को प्रकट करेगा। उस पर क्लिक करें^(Click) , और आपके पास " इस संदेश को सहेजें " का विकल्प होगा।^(Save)

सहेजे गए संदेश तक पहुँचने के लिए, ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर "सहेजा गया" चुनें। यह सभी सहेजे गए संदेशों की सूची प्रकट करेगा। जब आप किसी बुकमार्क किए गए संदेश पर क्लिक करते हैं, तो यह पूरी बातचीत को खोल देगा, और यह सहेजे गए संदेश को पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ अस्थायी रूप से हाइलाइट करेगा।

सूची से किसी संदेश को हटाने के लिए, उसे चुनें या उस पर होवर करें, और फिर "इस संदेश को असहेजें" मेनू पर क्लिक करें। आप किसी भी संदेश को सूची में उस पर होवर करके और फिर बुकमार्क आइकन पर क्लिक करके भी सहेज सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : Microsoft टीम के साथ ज़ूम को कैसे एकीकृत करें^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} ।

2] खोजें और फ़िल्टर करें

यह एक शक्तिशाली विशेषता है जिसे संदेशों के सागर में कुछ भी खोजने के लिए आपको महारत हासिल करनी चाहिए। खोज बॉक्स पर क्लिक करें^(Click) , और आप सभी आदेशों को देखने के लिए फ़ॉरवर्ड-स्लैश (/) टाइप कर सकते हैं, संपर्क और सभी वार्तालाप खोजने के लिए सुविधा (@) का उल्लेख कर सकते हैं, "@" सुविधा का उपयोग इंस्टॉल किए गए ऐप्स के साथ इंटरफ़ेस करने के लिए भी किया जा सकता है। .

3] कनेक्टर्स

सभी लोग समान सेवा का उपयोग नहीं करते हैं, और यदि आप अभी-अभी Microsoft Teams में गए हैं या अन्य सेवाओं से जुड़ना चाहते हैं, तो आप Microsoft Teams के कनेक्टर का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका उपयोग अपने वेब, आरएसएस फ़ीड से सूचनाएं और संदेश प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि विभिन्न ^(RSS)Office 365   अनुप्रयोगों से सामग्री को Microsoft Teams में पुश करने के लिए भी कर सकते हैं ।

कनेक्टर्स टीम^(Teams) मेनू में उपलब्ध हैं और ऐप्स के समान हैं, लेकिन वे अलग तरह से काम करते हैं। अगर आपकी कंपनी ने कस्टम कनेक्टर बनाया है, तो आप इसे स्टोर में प्रकाशित कर सकते हैं और इसे एक्सेस कर सकते हैं या आईटी को कंपनी के लिए इसे तैनात करने के लिए कह सकते हैं।

4] नेविगेशन बटन (<>)

यदि आप किसी ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन बटन आपके लिए मददगार साबित होंगे। ऊपर बाईं ओर उपलब्ध, ये बटन ब्राउज़र की तरह ब्राउज़िंग बटन (पीछे और आगे) के रूप में कार्य करते हैं। इसलिए यदि आपने इनबॉक्स खोला है और फिर अपनी टीम की बातचीत पर वापस जाना चाहते हैं, तो आगे और पीछे जाने के लिए नेविगेशन बटन का उपयोग करें।

5] टैब्स

टीमें आपको कई अनुभाग या टैब जोड़ने की अनुमति देती हैं। आप एक विकी, एक कैलेंडर, एक वेबसाइट या एक फ़ाइल भी जोड़ सकते हैं। तालिका जोड़ने के लिए, चैनल के दाईं^(-hand) ओर '+' चिह्न पर क्लिक करें और फिर खोजें कि आप टैब में क्या जोड़ना चाहते हैं।

6] अनुवाद

जब अनुवाद की बात आती है तो Microsoft ने एक अविश्वसनीय काम किया है, और यह ^(Microsoft)वास्तविक समय में संदेशों का अनुवाद^{(translate messages in real-time)} करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है । यदि आप दुनिया भर के लोगों के साथ बातचीत कर रहे हैं, तो अनुवाद सुविधा आपके काम आएगी। व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने के बाद, आप किसी भी संदेश पर होवर क्लिक कर सकते हैं, तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर अपनी डिफ़ॉल्ट भाषा में अनुवाद करना चुन सकते हैं।

7] इमर्सिव रीडर

सभी संदेशों को एक विकर्षण रहित दृश्य में पढ़ने के लिए, Microsoft ने सभी टीम संदेशों के लिए इमर्सिव रीडर^{(immersive reader)} को एकीकृत किया है । यह उपयोगी है, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें विशेष सहायता की आवश्यकता है। इमर्सिव व्यू में, आप संदेश को स्पष्टता के साथ पढ़ सकते हैं, और संदेश को जोर से पढ़ने के लिए ऑडियो टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। नैतिक सर्वोत्तम अनुभव प्राप्त करने के लिए, गति और ऑडियो चयन सेट करें।

^(Click)किसी भी संदेश के मेनू बटन पर क्लिक करें और इमर्सिव रीडर चुनें। ^{(Immersive Reader.)}यह अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करता है जैसे अनुवाद, लाइन फ़ोकस, टेक्स्ट का आकार बदलना, बुकमार्क, और बहुत कुछ।

8] कार्य प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्लानर^{(Microsoft Planner)} एकीकरण

यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता के अंतर्गत ^{(Microsoft 365 subscription)}Microsoft योजनाकार तक पहुँच है , तो यह आपके लिए सबसे सरल कार्य प्रबंधक होने जा रहा है। यह उन लोगों के लिए अनुशंसित है जो किसी तृतीय-पक्ष कार्य प्रबंधक का उपयोग नहीं करते हैं और टीम^(Team) के लिए एक की आवश्यकता है । एक बार एकीकृत होने के बाद, आप किसी भी संदेश से एक कार्य बना सकते हैं और उसे किसी भी व्यक्ति को सौंप सकते हैं। आप प्लानर^(Planner) ऐप को एक क्लिक में और अधिक सुलभ बनाने के लिए किसी भी चैनल पर "पिन" भी कर सकते हैं।

9] बैकग्राउंड ब्लर

यदि आपने स्काइप^(Skype) मीटिंग का उपयोग किया है, तो मुझे यकीन है कि आप इस सुविधा के बारे में पहले से ही जानते हैं। यह आपको अपनी गोपनीयता बनाए रखने के लिए आपकी पृष्ठभूमि में जो कुछ भी है उसे छिपाने की अनुमति देता है।  माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टीम वीडियो कॉलिंग की पेशकश करती है, और यह स्काइप^(Skype) का उपयोग करती है, जिसका अर्थ है कि आप सुविधाओं के समान सेट का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप मीटिंग के दौरान बैकग्राउंड ब्लर^{(Background Blur)} को सक्रिय करना चाहते हैं , तो कॉल मेनू पर अधिक क्रियाओं पर क्लिक करें और ' ब्लर माई बैकग्राउंड^{(Blur My Background)} ' चुनें ।

युक्ति : आप ^(TIP)Microsoft Teams में कस्टम पृष्ठभूमियों का^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} भी उपयोग कर सकते हैं .

10] टीमों में ईमेल करें

जबकि टीम-आउटलुक^{(Teams-Outlook)} एकीकरण अभी बाकी है, तब तक यदि आप अपनी टीम में कोई ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप अंतर्निहित सुविधा को सक्षम कर सकते हैं, टीम^(Teams) मेनू पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर ईमेल पता प्राप्त^{(Get email address)} करें का चयन कर सकते हैं । फिर यह एक अद्वितीय ईमेल आईडी प्रकट करेगा, जिस पर आप टीमों पर प्रदर्शित होने के लिए एक ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं। कॉन्फ़िगरेशन आपको किसी को भी ईमेल भेजने की अनुमति देता है, या केवल टीम के सदस्य या केवल निश्चित डोमेन से।

उस ने कहा, Microsoft^(Microsoft) टीमों के लिए बहुत सारी युक्तियाँ उपलब्ध हो सकती हैं । ये कुछ बेहतरीन हैं और यह सुनिश्चित करेंगे कि आपको कुछ नया सीखने को मिले और आपको Microsoft Teams का और भी बेहतर उपयोग करने में मदद मिले।

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teаms work from home, and they must have a tool that hеlps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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