ग्राहक प्रतिक्रिया, सर्वेक्षण, नौकरी के आवेदन, ट्रैक खर्च^{(track expenses)} , घटना पंजीकरण, पार्टी आमंत्रण और मूल्यांकन फ़ॉर्म जैसे कई कारणों से डेटा एकत्र करने के लिए कंपनियां और ब्रांड Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं।^{(Google Forms)}

फ़ॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करने से समय की बचत होती है, इसके लिए स्क्रैच से शुरू नहीं करना पड़ता है। Google प्रपत्र^{(Google Forms)} टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को अनुभाग जोड़ने या हटाने और आसानी से संपादन करने में सक्षम बनाते हैं।

Google फॉर्म टेम्प्लेट कैसे खोजें^{(How To Find Google Forms Templates)}

Google फॉर्म^{(Google Form)} टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• अपने Google खाते में लॉग इन करें
• Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)(Google Forms)} पर जाएं
• टेम्पलेट गैलरी^{(Template Gallery)} पर क्लिक करें

• यह शिक्षा, व्यक्तिगत^{(Education, Personal, )} और कार्य^{( Work )} श्रेणियों में विभाजित टेम्प्लेट की पूरी गैलरी खोलेगा ।

Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} से सबसे अच्छे टेम्पलेट कौन से हैं ? यह लेख उनमें से दस को संबोधित करेगा।

1. संपर्क प्रपत्र^{(1. Contact Forms)}

संपर्क प्रपत्र^{(Contact forms)} सबसे बुनियादी और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रपत्र हैं जिनका उपयोग वेबसाइट आगंतुकों की संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है।

Google के प्रपत्र टेम्पलेट से संपर्क फ़ॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल है। अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र तत्वों को खींचने और छोड़ने में सक्षम बनाता है। 

इसके अतिरिक्त, प्रपत्र भागों को व्यवस्थित किया जा सकता है जहां वे घटनाओं या कार्यों के आधार पर दिखाई देते हैं।

चूंकि Google प्रपत्र Google पत्रक^{(Google Sheets)} के साथ एकीकृत होते हैं, इसलिए स्प्रेडशीट में डेटा देखने से विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

2. घटना पंजीकरण^{(2. Event Registration)}

Google फ़ॉर्म में जाकर ^{(Google Forms)}ईवेंट पंजीकरण^{(Event Registration)} टेम्पलेट   पर क्लिक करके प्रारंभ करें ।

Google फ़ॉर्म^{(Google Form)} टेम्पलेट पर कुछ प्रश्न आपके ईवेंट के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, जबकि अन्य नहीं हो सकते हैं। किसी आइटम को बदलने के लिए, अपने विकल्पों का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।

यदि आप प्रश्न को बदलना चाहते हैं, तो सुझाए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें और इसे प्रासंगिक बनाने के लिए संपादित करें।

जब आप किसी फ़ील्ड नाम पर क्लिक करते हैं, तो Google से स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए अनुशंसित उत्तर प्रकार देखें ।

प्रत्येक प्रश्न बॉक्स के नीचे, आप डुप्लिकेट कर सकते हैं, हटा सकते हैं, प्रश्न को वैकल्पिक या आवश्यक बना सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं, या प्रतिक्रिया सत्यापन के लिए मानदंड जोड़ सकते हैं।

सेटिंग्स को पूरा करना सुनिश्चित करें^(Make) ताकि आप सबमिशन प्राप्त कर सकें। प्रपत्र के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर छवि पर क्लिक करें ।^(Click)

सामान्य सेटिंग टैब:

• आपको फ़ॉर्म भरने वाले किसी भी व्यक्ति के ईमेल पते स्वचालित रूप से एकत्र करने की अनुमति देता है (बॉक्स पर क्लिक करें)
• प्रति व्यक्ति प्रतिक्रियाओं की संख्या को 1 . तक सीमित करें
• उत्तरदाताओं को उनके सबमिशन संपादित करने में सक्षम बनाता है
• आपको चार्ट में टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं का सारांश देखने देता है

प्रस्तुति सेटिंग टैब आपको एक पूर्व-भरा संदेश दिखाता है जो उपयोगकर्ता द्वारा फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद प्रदर्शित होगा। सुझाए गए संदेश का उपयोग करें या इसे अपने ईवेंट के लिए कस्टमाइज़ करें।

प्रपत्र का रूप बदलने के लिए, आप शीर्ष लेख छवि, थीम रंग, पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट शैली संपादित कर सकते हैं।

अपना फ़ॉर्म ईमेल द्वारा प्राप्तकर्ताओं के साथ भेजें या साझा करें, इसे वेब या लैंडिंग पृष्ठ पर एम्बेड करें, या एक लिंक साझा करें।

जानकारी देखें जब लोग फ़ॉर्म के शीर्ष पर प्रतिक्रिया^(Responses) टैब पर क्लिक करके प्रतिक्रिया देना शुरू करते हैं ।

आप शीर्ष दाईं ओर हरे रंग के प्लस चिह्न पर क्लिक करके प्रतिक्रिया टैब से एक स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं^{(Create a New Spreadsheet)} पर क्लिक करें । 

ईवेंट के लिए Google^(Google) फ़ॉर्म छोटे ईवेंट के लिए सहायक होते हैं. हालांकि, यदि आप कोई बड़ा ईवेंट चला रहे हैं, तो हो सकता है कि वे सबसे अच्छा विकल्प न हों क्योंकि यह भुगतान संसाधित नहीं कर सकता है।

इसके अतिरिक्त, घटना के दिन, आपको प्रत्येक प्रतिभागी को मुद्रित सहभागियों की सूची से मैन्युअल रूप से चेक करना होगा।

3. घटना प्रतिक्रिया सर्वेक्षण^{(3. Event Feedback Survey)}

एक घटना के बाद, यह जानना महत्वपूर्ण है कि उपस्थित लोग भविष्य की घटनाओं के लिए सुधार करने के लिए कितने संतुष्ट थे।

Google प्रश्नों का सुझाव देता है और प्राप्तकर्ताओं से उनका मूल्यांकन करने को कहता है, जैसे:

• घटना से संतुष्टि
• आपकी नौकरी के लिए प्रासंगिकता और सहायकता
• घटना के मुख्य अंश

फ़ॉर्म के सभी तत्व, हेडर सहित, अनुकूलन योग्य हैं। प्रपत्र पृष्ठ पर प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करें और Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक स्प्रेडशीट पर प्रतिक्रियाएँ भेजें ।

4. आदेश प्रपत्र^{(4. Order Forms)}

व्यवसाय बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाओं का ऑर्डर करते समय ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्होंने जो ऑर्डर किया है वह उन्हें प्राप्त हो।

Google के कुछ सुझाए गए प्रश्नों में शामिल हैं:

• क्या आप एक नए या मौजूदा ग्राहक हैं?
• उस आइटम का उत्पाद नंबर दर्ज करें जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं
• उत्पाद विकल्प जैसे रंग, आकार और मात्रा
• संपर्क जानकारी

^{(Use Google Forms Templates)}अपने व्यवसाय के लिए अपना ऑर्डर फ़ॉर्म कस्टमाइज़ करने के लिए Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट संपादक का उपयोग करें ।

5. ग्राहक प्रतिक्रिया^{(5. Customer Feedback)}

यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय फले-फूले, तो अपने ग्राहकों को संतुष्ट और खुश रखना महत्वपूर्ण है। ग्राहक^(Customer) प्रतिक्रिया प्रपत्र कंपनियों को ऐसी जानकारी प्रदान करते हैं जिनकी उन्हें उत्कृष्ट ग्राहक सेवा बनाए रखने के लिए आवश्यकता होती है।

अपने ग्राहकों के लिए विशिष्ट प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जो अस्पष्ट प्रतिक्रियाओं से बचते हुए रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे।

मौजूदा ग्राहकों की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए उचित सुझावों और चिंताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।

6. नौकरी आवेदन^{(6. Job Application)}

नौकरी के आवेदन के लिए टेम्पलेट का उपयोग करने से प्रबंधकों को आवेदकों की तुलना करना आसान हो जाता है।

स्थिति खोलने की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए प्रश्नों को संपादित और अनुकूलित करें। सभी अनुप्रयोगों के लिए समान प्रारूप का उपयोग करके, सभी आवेदकों के कौशल और अनुभव की तुलना करना आसान हो जाता है।

7. टाइम ऑफ रिक्वेस्ट^{(7. Time Off Request)}

समय-समय पर अनुरोधों के लिए Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} का उपयोग करने का एक लाभ सबमिट किए गए फ़ॉर्म से स्प्रेडशीट बनाने की क्षमता है।

स्प्रैडशीट में कर्मचारियों के अनुरोधों को आसानी से ट्रैक करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ज़रूरत पड़ने पर हमेशा कवरेज हो।

बीमारी, व्यक्तिगत और शोक जैसे समय को ट्रैक करने का एक तरीका प्रदान करने के लिए समय के लिए अनुरोध का कारण शामिल करें। 

8. कार्य अनुरोध^{(8. Work Request)}

Heating/AC , नलसाजी^(Plumbing) और कीट जैसी विशिष्ट सेवा कंपनियों के लिए कार्य अनुरोध टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट रूप से हैं ।^{(Work Request)}

संपर्क जानकारी के अलावा, अन्य सुझाए गए प्रश्नों में शामिल हैं:

• प्राथमिकता
• नियत तारीख
• अधिक जानकारी

उत्पादों या सेवाओं को प्रदान करने वाले किसी भी व्यवसाय के लिए फॉर्म को संपादित और अनुकूलित किया जा सकता है।

9. पार्टी आमंत्रण^{(9. Party Invitations)}

यदि आपका कोई परिवार या व्यावसायिक पार्टी है, तो प्रपत्र बनाने के लिए Google पार्टी आमंत्रण^{(Google Party Invitation)} टेम्पलेट का उपयोग करें।

नाम और कितने उपस्थित होंगे जैसे स्पष्ट प्रश्न पूछने के अलावा, Google यह पूछने का सुझाव देता है कि प्रत्येक व्यक्ति पार्टी में क्या लाएगा और यदि उनके पास कोई आहार प्रतिबंध है।

10. पाठ्यक्रम मूल्यांकन^{(10. Course Evaluation)}

जैसा कि ग्राहक और ईवेंट फीडबैक फॉर्म के साथ होता है, शैक्षणिक संस्थान पाठ्यक्रम सामग्री और प्रशिक्षक की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए पाठ्यक्रम मूल्यांकन का उपयोग करते हैं।

Google फॉर्म टेम्प्लेट के पेशेवरों और विपक्ष^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google प्रपत्र टेम्पलेट^{(Google Forms Templates)} किसी प्रपत्र को डिज़ाइन करना, उसे वितरित करना और एकत्रित डेटा एकत्र करना आसान बनाता है। उपरोक्त सभी फॉर्म एक ही प्रक्रिया और चरणों का पालन करते हैं। हमने इवेंट रजिस्ट्रेशन^{(Event Registration)} फॉर्म   के लिए उपरोक्त विवरण की रूपरेखा तैयार की है।

प्रक्रिया सारांश इस प्रकार है:

• एक टेम्पलेट चुनें
• इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करें
• सेटिंग्स के लिए विकल्प चुनें
• प्रस्तुति^{(Presentation)} टैब एक प्रगति पट्टी दिखाता है, प्रश्न क्रम में फेरबदल करने और पुष्टिकरण संदेश के संपादन को सक्षम बनाता है
• ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म को वितरित करना (फ़ॉर्म भेजें^(Send) ), वेब या लैंडिंग पृष्ठ पर एम्बेड करना, या लिंक साझा करना
• ^(View)प्रतिक्रियाओं को देखते ही वे अंदर आते हैं। ग्राफिकल प्रारूप में सारांश दृश्य में प्रतिक्रिया डेटा देखें । ^(View)या, किसी एकल प्रतिवादी का सबमिट किया गया प्रपत्र डेटा देखें.

चूंकि Google फॉर्म टेम्प्लेट^{(Google Forms Templates)} ऑनलाइन टूल हैं, इसलिए एक ही फॉर्म पर कई लोगों के साथ साझा करना और सहयोग करना रीयल-टाइम में उपलब्ध है।

यह घटना पंजीकरणों पर नज़र रखने और ग्राहक संबंध सूचियों के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से सहायक है। इसके अतिरिक्त, Google एक सुविधा के रूप में बुनियादी सशर्त तर्क प्रदान करता है। इसका अर्थ है कि उत्तरदाता अपने द्वारा चुने गए उत्तरों के आधार पर फ़ॉर्म अनुभागों को स्वचालित रूप से छोड़ सकते हैं। 

हालाँकि, यदि आपकी ज़रूरतें बहुत जटिल हैं, तो आपको अधिक परिष्कृत फॉर्म बिल्डर की आवश्यकता हो सकती है। जबकि Google तर्क प्रश्नों के लिए कुछ क्षमता प्रदान करता है, यह बहुत ही बुनियादी है और केवल विशिष्ट प्रकार के प्रश्नों पर ही काम करता है। वे बहुत अधिक पृष्ठों या प्रश्नों के साथ अधिक जटिल सर्वेक्षण आवश्यकताओं के लिए अच्छी तरह से काम नहीं करेंगे। 

ग्राफ़िक संपादक डिज़ाइन सुविधाएँ सीमित हैं और अन्य प्रपत्र निर्माता के रूप में कई विकल्प नहीं हैं। हालांकि, आप कीमत को मात नहीं दे सकते हैं, इसलिए Google के फॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करके देखें कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। 

आप Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} और Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट^{(Google Form Templates)} का उपयोग कैसे कर रहे हैं ? हमें टिप्पणियों में बताएं।

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brandѕ use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons ѕuch as cυstomеr feedbаck, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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